Verwaltungsfachkraft (W/m/d) in Einer Gemeinsamen

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Das Modellprojekt „Butterfly - Ihr Raum sich zu entfalten“ zielt darauf ab, flexible, bedarfsorientierte Beratungsstrukturen und Vorsorgeangebote für erwerbsfähige Menschen an der Schwelle zu einer (diagnostizierten) psychischen Erkrankung zu entwickeln. Dies geschieht unter Berücksichtigung der spezifischen Rahmenbedingungen kleiner JC in einer Region mit sehr guter allgemeiner Arbeitsmarktlage (JC Dachau, JC Ebersberg, JC Erding sowie JC Freising). Ein interdisziplinäres Team aus Expert/innen für gesundheitliche, gesellschaftliche und berufliche Teilhabe verschafft sich einen 360-Grad-Blick. Dabei werden Gesundheit und psychisches Befinden, soziokulturelles Umfeld und Wohnverhältnisse, finanzielle und rechtliche Situation, Arbeitseinstellung und Arbeitsuche erfasst. Die Bandbreite der Hilfen reicht von Sportangeboten über Kochkurse bis hin zu Tiertherapien.

Beschreibung Verwaltungsfachkraft (Fachkraft Sachbearbeitung Berufliche Rehabilitation und Teilhabe):
Inhalt der Tätigkeit einer Verwaltungsfachkraft im Projekt ist hauptsächlich die administrative Abwicklung des Projekts, insbesondere Abrechnung und Zahlbarmachung mit den Auftragnehmer/innen sowie die Umsetzung der Dokumentationsanforderungen und Abrechnung des Fördermittelgebers (Rehapro-Fachstelle).

Im Projekt werden insgesamt zwei Verwaltungsfachkräfte agieren, die ihre Aufgaben im Verbund für 4 Landkreise gemeinsam ausüben.

Der Dienstort für Sie und alle Projektmitarbeiter/innen wird München. Der konkrete Standort kann derzeit nicht benannt werden.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Administrative Aufgaben:Übernahme administrativer Aufgaben (u.a. Terminverwaltung, Terminkoordination) Unterstützung bei den Aktivitäten zur Öffentlichkeitsarbeit, wie bspw. bei der Erstellung von Text
- und Bildmaterial für die Produkte der Öffentlichkeitsarbeit, Organisation der Presseaktivitäten Unterstützung bei der Teilnehmergewinnung und Zuweisung ins Projekt Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Übersichten für das Team sowie bei der Organisation von internen und externen VeranstaltungenDokumentation
- und Berichtswesen, Rechnungswesen:Zuarbeiten bei der organisatorischen bzw. administrativen Abwicklung des Projekts (z.B. Erstellung bzw. Aufbereitung von Daten, Dokumentationen, Auswertungen) Mittelbewirtschaftung und Umsetzung der Dokumentationsanforderungen zum Verwendungsnachweis (Sachbericht und Belegliste) Abrechnung und Zahlbarmachung mit den Auftragnehmern (Auftragnehmer innovative Maßnahmen sowie Auftragnehmer wissenschaftliche Begleitung) Prüfung der abrechnungsrelevanten Unterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität sachliche und rechnerische Prüfung der eingehenden Abrechnungen Titelverwaltung (tätigkeitsunabhängige Funktionsstufe)Kommunikation und Netzwerkarbeit:Information und Beratung der Auftragnehmer zu förderrechtlichen, vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen Zusammenarbeit mit Dritten (Arbeitgebern, Auftragnehmer, Maßnahmenträgern, Sozialleistungsträgern, Verbundpartnern, Kooperationspartnern, Wissenschaftliche Begleitung etc.) Teilnahme an Teambesprechungen
-Teilnahme an Fachveranstaltungen

Sie bringen als Voraussetzung mit einen (Fach-)Hochschulabschluss (idealerweise im Bereich Recht oder Verwaltung) alternativ eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind, und außerdem die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im Bereich Verwaltung) Kenntnisse der Produkte, Programme und Dienstleistungen im Aufgabengebiet Fundierte Kenntnisse der relevanten Rechtsgrundlagen im Aufgabengebiet; Grundkenntnisse in angrenzenden Rechtsgebieten Fundierte Kenntnisse der Produkte, Programme und Verfahren im Aufgabengebiet Grundkenntnisse über Krankheitsbilder, Behinderungen und soziale Zusammenhänge von Gesundheit und Krankheit
-Fundierte Kenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- ein befristetes Beschäftigungsverhältnis mit einer Arbeitszeit von 39,0 Wochenstunden.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- die Möglichkeit, mit einem höheren Gehalt einzusteigen, wenn Sie entsprechende einschlägige, berufliche Vorerfahrungen mitbringen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit vo

  • Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Folgende Dienstleistungen werden bei uns angeboten: Ÿ Telefonseelsorge Ÿ Ehe-, Familien- und Lebensberatung Ÿ Psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Ÿ Staatl. anerkannte Beratungsstelle für...

  • Verwaltungsfachkraft (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern Vollzeit

    Das Evangelische Beratungszentrum München e.V. (ebz) ist eine der größten Einrichtungen dieser Art im bayerischen Raum. Folgende Dienstleistungen werden bei uns angeboten: Ÿ Telefonseelsorge Ÿ Ehe-, Familien- und Lebensberatung Ÿ Psychologische Beratung für Eltern, Kinder, Jugendliche und Familien Ÿ Staatl. anerkannte Beratungsstelle für...

  • Verwaltungsfachkraft / Koordinator/in (W/m/d) in

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins...

  • Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Vollzeit

    Lebenshilfe/David Maurer Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen - (m/w/d) in Teilzeit mit 20 - 30 Stunden wöchentlich Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit geistiger oder psychischer Behinderung oder mit schweren und mehrfachen Behinderungen einsetzt. Um in unseren Einrichtungen...

  • Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Lebenshilfe Donau-Ries e. V. Vollzeit

    Lebenshilfe/David Maurer Verwaltungsfachkraft - Schwerpunkt Personalwesen - (m/w/d) in Teilzeit mit 15 - 30 Stunden wöchentlich Die Lebenshilfe Donau-Ries ist ein gemeinnützig eingetragener Verein, der sich für Menschen mit geistiger oder psychischer Behinderung oder mit schweren und mehrfachen Behinderungen einsetzt. Um in unseren Einrichtungen...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d) Für das

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

    **Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat** Die Diakonie München und Oberbayern und ihre Töchter engagieren sich seit über 130 Jahren für Menschen, die Hilfe brauchen. In allen Situationen des Lebens bieten wir Beratung, Betreuung und tatkräftige Unterstützung an. Für das Personalreferat in der Geschäftsstelle suchen...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat bei Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle | softgarden View job here Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat Voll-...

  • Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat bei Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. - Geschäftsstelle | softgarden View job here Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Personalreferat Voll-...

  • Verwaltungsfachkraft M/w/d

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft m/w/d - München - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit Es gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Rezepterfassung und -abwicklung - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärtzen - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Buchung von Belegen - verschiedene administrative Aufgaben **#können**: -...

  • Verwaltungsfachkraft M/w/d

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Streifeneder Klinikwerkstätte München Großhadern GmbH Vollzeit

    Verwaltungsfachkraft m/w/d - München- unbefristet- Vollzeit, TeilzeitEs gibt gute Gründe, sich bei uns zu bewerben - sehen Sie selbst: **#machen**: - Rezepterfassung und -abwicklung - Kommunikation mit Kunden, Krankenkassen und Ärtzen - Erstellung von Kostenvoranschlägen - Buchung von Belegen - verschiedene administrative Aufgaben **#können**: -...

  • Verwaltungsfachkraft / Wärmefondsbeauftragte

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland Diakonie München und Oberbayern – Innere Mission München e.V. Vollzeit

    **Wir suchen eine Wärmefondsbeauftragte / Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** **für das SWM-Projekt Wärmefonds** **_Vollzeit 40 Std./Woche _** **_-vorerst befristet ab 01.05.2024 bis zum 31.12.2024 mit Aussicht auf Weiterbeschäftigung-_** - Die Diakonie München und Oberbayern setzt sich als größter diakonischer Träger in Oberbayern für eine...

  • Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Für Den

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Schiller 25- Migrationsberatung Wohnungsloser ist eine Einrichtung der Wohnungslosenhilfe in München. Sie arbeiten als Verwaltungsfachkraft in einem sozialen Unternehmen, das Beratung und Betreuung für wohnungslose Menschen anbietet. Im Übernachtungsschutz sind die Klient*innen untergebracht und dort befindet sich auch der...

  • Verwaltungsfachkraft (W/m/d) Für Den

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Evangelisches Hilfswerk München Gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Schiller 25- Migrationsberatung Wohnungsloser ist eine Einrichtung der Wohnungslosenhilfe in München. Sie arbeiten als Verwaltungsfachkraft in einem sozialen Unternehmen, das Beratung und Betreuung für wohnungslose Menschen anbietet. Im Übernachtungsschutz sind die Klient*innen untergebracht und dort befindet sich auch der...

  • Verwaltungsfachkraft (M(W/d) Für das Ausländeramt

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 37 (Staatsangehörigkeit, Personenstands - u. Ausländerwesen) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören u.a. - Entscheidung über Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen - Prüfung und Entscheidung in Visaverfahren - Aufenthaltsbeendigung...

  • Verwaltungsfachkraft (M(W/d) Für das Staatliche

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Staatliche Versicherungsamt **Ihre Aufgaben u.a.**: - Aufnahme sämtlicher Anträge auf Leistungen aus der Rentenversicherung - Erteilen von Auskünften und Unterstützung auf dem Gebiet der gesetzlichen Rentenversicherung **Ihr Profil**: -...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland LebenPlus – Pflegeverbund GmbH Vollzeit

    **Für unseren Ambulanten Pflegedienst in 87634 suchen wir ab sofort eine engagierte Verwaltungsfachkraft/Bürokraft w/m/d mit Erfahrung im Gesundheitswesen.** **Aufgaben** Allgemeine Sekretariats - und Verwaltungsaufgaben (Telefon, Post, Schriftverkehr) Ablage und Verwaltung der Patienten-Stammdaten Organisation von Verordnungen -...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Klinik und...

  • Verwaltungsfachkraft (M(W/d) Für das Ausländeramt

    vor 1 Tag

    Munich, Deutschland Landratsamt Altötting Vollzeit

    Stellenausschreibung Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sachgebiet 37 (Staatsangehörigkeit, Personenstands - u. Ausländerwesen) eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören u.a. - Entscheidung über Anträge auf Aufenthaltsgenehmigungen - Prüfung und Entscheidung in Visaverfahren - Aufenthaltsbeendigung...

  • Verwaltungsfachkraft Für Die

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Social Care Services Europe - SoCaSe GmbH Vollzeit

    Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senioren, Migranten und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft...

  • Verwaltungsfachkraft (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Munich, Deutschland Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. Vollzeit

    Der Verein für Menschen mit Körperbehinderung Nürnberg e.V. engagiert sich seit über 60 Jahren für ein selbstbestimmtes und gleichberechtigtes Leben für Menschen mit Körper - und Mehrfachbehinderung in allen Lebensabschnitten. Wir suchen für unsere interdisziplinäre Frühförder - und Beratungsstelle in Nürnberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt...