Assistenz Im Bereich Des Beschaffungswesens

vor 3 Wochen

Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen

Assistenz im Bereich des Beschaffungswesens (m/w/d)

Bewerbungsfrist 3. Juni 2024

Arbeitsbeginn sobald möglich

Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit

Vertragsart unbefristet

Laufbahn mittlerer Dienst

Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte

**Arbeitsort**: Bezeichnung: Deutscher Wetterdienst

Ort: Offenbach

PLZ: 63067

Bundesland: Hessen

**Dafür brauchen wir Sie**:
**Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten**:

- Durchführen von Abrufen aus Rahmenverträgen und Erteilung von Direktaufträgen sowie Beteiligung an Vergabeverfahren
- Plausibilitätsprüfung von Beschaffungsvorgängen (z. B. Leistungsbeschreibung) und ggf. Abstimmung mit dem Bedarfsträger
- Durchführung des Abrufverfahrens oder Erteilung von Direktaufträgen auf Grundlage standardisierter Beschaffungsrichtlinien und ggf. Kommunikation mit Bedarfsträgern und Auftragnehmern
- Durchführung von Auftragserfassung im ERP-System
- Erfassung und Monitoring von Verträgen in der DWD weiten Vertragsdatenbank und Abstimmung mit den Fachbereichen
- Durchführung von Abfragen bei dem Wettbewerbsregister/Gewerbezentralregister
- Verantwortliche/Verantwortlicher für die Implementierung und Nutzung der E-Akte im Referat Beschaffung sowie Qualitätssicherung
- Pflege des Intranets/Mitarbeiterportal im Referat Beschaffung

**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder
- Erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Level C1 CEFR)

**Das wäre wünschenswert**:
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsrecht
- Kenntnisse und Erfahrungen im Vergabe
- und Haushaltsrecht
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit technischen Abläufen und Vorgängen (E-Akte, etc.) sowie ERP-Systemen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit öffentlicher Verwaltung und Verwaltungsabläufen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Selbstständigkeit und Initiative, um bei Problemen innerhalb des eigenen Tätigkeitsbereichs die Initiative zu ergreifen und sachgerechte Lösungen herbeizuführen
- Kommunikations
- und Informationsfähigkeit, das eigene Wissen innerhalb des Verantwortungsbereichs aktiv weiterzugeben und den Informationsfluss für die beteiligten Gruppen sicherzustellen
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit, um zwischen dringenden und wichtigen Aufgaben über einen kurzfristigen Zeitraum unterscheiden und Termine einhalten zu können
- Gute Fähigkeit zur Zusammenarbeit, um die Kolleginnen/Kollegen auch als Ansprechpartner/in zu unterstützen
- Hohe Auffassungsgabe um die wesentlichen Aspekte eines Sachverhaltes und das Fehlen von Informationen zu erkennen
- Digitalkompetenz im Sinne der Fähigkeit, digitale Möglichkeiten auszuschöpfen sowie die Offenheit für Veränderungen

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch Funktions
- und Gleitzeitmodell ohne Kernzeit
- Die Möglichkeit für das Arbeiten im Home-Office
- Gute Verkehrsanbindung (ÖPNV, Auto)
- Umfassende Einarbeitung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Deutschland-Jobticket

Der Dienstposten ist nach Bes.Gr. A 7 BBesG/Entg.Gr. E 7, Teil I der Anlage 1 zum TV EntgO Bund bewertet. Die Zuordnung zu den Stufen erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen einschlägigen Erfahrungen.

Der Dienstposten wurde außerhalb des Deutschen Wetterdienstes ausgeschrieben. Es können sich jedoch auch Beamtinnen und Beamte bis zur Besoldungsgruppe A 7 BBesG sowie Tarifbeschäftigte, die über die fachlichen Voraussetzungen verfügen, bewerben.

Bei erfolgreicher Bewerbung einer/eines Tarifbeschäftigten wird darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit nur vorübergehend übertragen wird und bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ggf. eine persönliche Zulage gem. -14 TVöD gewährt werden kann.

**Besondere Hinweise**:
Die Besetzung des Dienstpostens in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des - 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

**Fühlen Sie sich angesprochen?**:
Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bew

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Der Presse- Und

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für die Stabstelle „Presse - und Öffentlichkeitsarbeit“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen **Assistenz (m/w/d) im Bereich der Presse - und Öffentlichkeitsarbeit**: Bewerbungsfrist 7. Juli 2023 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit...

  • Assistenz (M/w/d) Im Bereich Der Presse- Und

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für die Stabstelle "Presse- und Öffentlichkeitsarbeit" zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen**Assistenz (m/w/d) im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit**: Bewerbungsfrist 7. Juli 2023Arbeitsbeginn sobald möglichArbeitszeit Vollzeit/TeilzeitVertragsart...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Stellen-ID: 3656Standort: OffenbachArbeitszeit: 35 Stunden pro Woche- Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im Rhein-Main-Gebiet.Unser...

  • Assistenz Des Vorsitzenden Der GeschÄftsfÜhrung

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

    Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende...

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrung als Assistenz sammeln können? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Offenbach, suchen wir SIE ab sofort als **Assistenz (m/w/d)** **Sekretariat** im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. **Gehaltsrahmen: 36.000€ - 40.000€** **Diese Aufgaben erwarten...

  • Assistenz (M/w/d) Sekretariat

    Vor 2 Tagen

    Offenbach, Deutschland Consultex Personal GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent und haben bereits Erfahrung als Assistenz sammeln können? Dann sind Sie hier genau richtig! Für unseren Kunden, eine Kanzlei in Offenbach, suchen wir SIE ab sofort als **Assistenz (m/w/d)** **Sekretariat** im Rahmen der Direktvermittlung in Vollzeit. **Gehaltsrahmen: 36.000€ - 40.000€** **Diese Aufgaben erwarten...

  • Assistentin / Assistenten (M/w/d) Der

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht für die Abteilung „Beratungs - und Warndienste“ im Geschäftsbereich „Wettervorhersage“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen Assistentin/Assistenten (m/w/d) der Abteilungsleitung Bewerbungsfrist 15. April 2024 Arbeitsbeginn sobald möglich Arbeitszeit...

  • Verlags-assistenz

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland GABAL Verlag GmbH Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Programm-Bereiches suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in fester Anstellung und unbefristet**eine Verlags-Assistenz (m/w/d)****Home-Office möglich (bis zu 10 Tage Remote/Monat)**Sie sind ein Allround-Talent mit "hands on"-Mentalität, blicken über den Tellerrand und packen unkompliziert mit an. Sie unterstützen engagiert...

  • Assistenz Des Vorsitzenden Der GeschÄftsfÜhrung

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

    Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende...

  • Assistenz Des GeschÄftsfÜhrers Personal

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland STARK Deutschland Vollzeit

    Die STARK Deutschland GmbH ist Mitglied im Netzwerk der STARK GROUP A/S, Frederiksberg, Dänemark. Mit rund 6000 Mitarbeitenden in 260 Niederlassungen sind wir Marktführer im Bereich Baustoffhandel in Deutschland und vereinigen eigenständige Vertriebsmarken unter unserem Dach. Unseren Kunden bieten wir umfassende Sortimentsvielfalt, überzeugende...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3313 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3027 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Offenbach, Deutschland REINMÜLLER GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** Stellen-ID: 3139 Standort: Offenbach Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche - Sie suchen eine neue Herausforderung und wollen sich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei REINMÜLLER genau richtig._ REINMÜLLER ist ein führender Anbieter in der Vermittlung qualifizierter Fachkräfte mit Schwerpunkt im...

  • Projekt Management Office, Assistenz Der

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland Cybrex GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind** Cybrex wurde 2019 als eine auf Expertenwissen basierende Managementberatung im Umfeld der Informationssicherheit sowie IT-Compliance gegründet. Unsere namenhaften Kunden schätzen die Kombination aus Projektmanagement - und Fachwissen. Wir überzeugen durch unsere Fähigkeit auch große Transformationsvorhaben im Spannungsfeld zwischen IT,...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Offenbach, Deutschland B&B Personalservice GmbH Professional Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in Offenbach am Main in **Teilzeit: Montag **und** Dienstag von 08:00-13:00 Uhr** im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine: **Assistenz (m/w/d)** - Ihre Tätigkeiten:_ - Gutachten nach Band schreiben - Ablage - Terminverwaltung - Ihr Profil:_ - Ausbildung im kaufmännischen Bereich wünschenswert - Erfahrung im oben...

  • Dringend gesucht: Assistenz m/w/d

    Vor 7 Tagen

    Offenbach, Hessen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Die Position ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt und in der Direktvermittlung zu besetzen. Unterstützung des Teams in allen kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben Betreuung des Empfangs Verantwortlich für die Büroorganisation Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gerne auch in der Hotellerie) Sie...

  • Expertin / Experten (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der** Deutsche Wetterdienst (DWD) **sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ am Dienstort Offenbach am Main, Potsdam oder Hamburg zum nächstmöglichen Termin, **unbefristet**, eine/einen Expertin/Experten (m/w/d) **für den Bereich Beschaffung/Einkauf von Bau - und...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter (M/w/d) Im Bereich

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland Deutscher Wetterdienst Vollzeit

    Der **Deutsche Wetterdienst (DWD)** sucht für das Referat „Beschaffung“ des Geschäftsbereiches „Personal und Betriebswirtschaft“ zum nächstmöglichen Termin am Dienstort Offenbach am Main, **unbefristet**, eine/einen **Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Einkauf/Beschaffung**: **Sachbearbeitung (m/w/d) im Beschaffungswesen**: ...

  • Assistenz (M/w/d) Informationstechnologie

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland univativ GmbH Vollzeit

    **Start: Mai 2024 Laufzeit: 1 Jahr | 38 Stunden pro Woche | Offenbach am Main | Finanzwesen | Berufserfahrener | Projekt-ID A202445677_1S** Du verbindest Organisationsgeschick mit einem freundlichen und offenen Auftreten? Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computer-Anwendungen bringst Du ebenso mit wie Erfahrung als Teamassistenz (m/w/d)? Dann suchen...

  • Mitarbeiter in Geschäftszimmer

    vor 2 Monaten

    Offenbach, Deutschland Stadt Offenbach am Main Vollzeit

    **Mitarbeiter*in Geschäftszimmer / Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)**: - Bauaufsichtsamt- Unbefristet- Vollzeit/Teilzeit- TVöD 9a / A 9 m.D. HBesO, ab 42.500 €- © Stadt Offenbach, Alexander Habermehl _ Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt - dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich...