Mitarbeiter in Geschäftszimmer

vor 2 Wochen


Offenbach, Deutschland Stadt Offenbach am Main Vollzeit

**Mitarbeiter*in Geschäftszimmer / Assistenz der Amtsleitung (m/w/d)**:

- Bauaufsichtsamt- Unbefristet- Vollzeit/Teilzeit- TVöD 9a / A 9 m.D. HBesO, ab 42.500 €- © Stadt Offenbach, Alexander Habermehl _

Die rund 1.300 Mitarbeitenden der Stadt Offenbach managen das Zusammenleben in der Großstadt - dafür suchen wir neue Kolleg*innen, die sich einbringen und engagieren. Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit jeder Menge Raum für Mitgestaltung und großer Familienfreundlichkeit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Im Bauaufsichtsamt begleitet ein Team von rund 40 Kolleg*innen sämtliche Baumaßnahmen in Offenbach: So stellt es beispielsweise sicher, dass baurechtliche Vorschriften eingehalten und Bürger*innen bei der Planung ihrer Bauprojekte unterstützt werden, oder es kümmert sich um den Denkmalschutz. Aufgrund von Stellenzuwächsen freuen wir uns auf neue Kolleg*innen.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Ansprechperson für externe und interne Kund*innen des Amtes
- Abwicklung allgemeiner Geschäftszimmer
- und Assistenztätigkeiten, vor allem Terminkoordination, Protokollführung und Veranstaltungsorganisation
- Erledigung von Personal
- und Haushaltsangelegenheiten
- Finanz
- und Inventarmanagement

**Sie bringen mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht
- Kenntnisse der Strukturen und des Aufbaus des Bauaufsichtsamtes und seiner Dienstleistungen
- Freude an der Organisation und Betreuung von Aufgaben, Vorgängen und Arbeitsabläufen sowie am Umgang mit Kund*innen
- Service
- und Lösungsorientierung in Verbindung mit einer pragmatischen Arbeitsweise
- Selbständigkeit und Initiative sowie ein ausgeprägtes Planungs
- und Organisationsvermögen

**Freuen Sie sich auf**:

- Einen sicheren, vielseitigen und mobilen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- 30 Tage Urlaub plus einen Familientag
- Ein Einstiegsgehalt ab 42.500 € jährlich bzw. Vergütung nach A 9 m.D. HBesO bzw. TVöD 9a
- 39 bzw. 41 Stunden pro Woche mit flexibler, familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung
- Eine Vollzeitstelle, die grundsätzlich auch teilbar ist
- Kostenloses Jobticket (gesamtes RMV-Gebiet inklusive Mitnahmeregelung)
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt für Beschäftigte
- Entwicklungsförderung durch interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Umfassende Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Betriebliche Kitaplätze
- Kostenlose Mitgliedschaft in der Stadtbibliothek
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

**Ihr Kontakt zu uns**:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.08.2023 auf offenbach.de/jobs

Mehr über die Stadt Offenbach als Arbeitgeberin gibt’s hier zum Nachlesen.

**Weitere Infos**:
Wir legen Wert auf soziale Kompetenz, insbesondere im interkulturellen Bereich. Über Bewerber*innen mit internationaler Geschichte würden wir uns sehr freuen.

Schwerbehinderte Menschen im Sinne des - 151 SGB IX werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Jetzt online bewerben



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  • Offenbach, Deutschland Hessische Landeskriminalamt Vollzeit

    **Stellenausschreibung**: Beim Polizeipräsidium Südosthessen ist zum nächstmöglichen Termin eine unbefristete Stelle als **Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) im Geschäftszimmer** **der Polizeistation Langen, Südliche Ringstraße 80, 63225 Langen** **Kennziffer: 2023_06_13** zu besetzen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100% (40...


  • Offenbach, Deutschland Polizei Hessen Vollzeit

    Ihre Aufgaben : Wahrnehmung von administrativen Aufgaben Koordination des Postein- und -ausgangs Überwachung und interne Steuerung des Mailverkehrs in den zugewiesenen Postfächern Bearbeitung von telefonischen Anfragen Verwaltung des Fuhrparks (u.a. Fertigen von Instandsetzungsaufträgen, Überwachung von TÜV- und Inspektionsterminen, Abrechnen...

  • Studentische Aushilfe

    vor 3 Wochen


    Offenbach, Deutschland Scheck-in Center Offenbach-Kaiserlei Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) Verkaufsfläche**: **Ihre Aufgaben** - Ware auffüllen - Regale spiegeln - MHD-Kontrolle **Wir bieten** - Freiraum für Eigeninitiative - abwechslungsreiche Aufgabenstellungen - familiären Teamgeist - ein angenehmes Arbeitsklima **Wir erwarten** - Freundlichkeit und sicheres Auftreten - Freude am Umgang mit Kunden - Liebe...

  • Studentische Aushilfe

    vor 3 Wochen


    Offenbach, Deutschland Scheck-in Center Offenbach-Kaiserlei Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) Kasse**: **Ihre Aufgaben** - Abkassieren der Waren - tägliche Kassenabrechnung - Auffüllen der Waren im Kassenbereich - Regale spiegeln **Wir bieten** - Freiraum für Eigeninitiative - abwechslungsreiche Aufgabenstellungen - familiären Teamgeist - ein angenehmes Arbeitsklima **Wir erwarten** - Freundlichkeit und sicheres...

  • Studentische Aushilfe

    vor 3 Wochen


    Offenbach, Deutschland Scheck-in Center Offenbach-Kaiserlei Vollzeit

    **Studentische Aushilfe (m/w/d) Service**: **Ihre Aufgaben** - Speisen - und Getränkeausgabe - Pflege des Gastraumes - Warenpräsentation - Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Hygienevorschriften **Wir bieten** - Sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und expandierenden Familienunternehmen - Gute Weiterbildungsmöglichkeiten -...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Für die Albrecht-Tuckermann-Wohnanlage und das Apartmenthaus in Langen suchen wir zum 1. Februar 2023 eine **Reinigungskraft**: Die Stelle ist unbefristet. Der Stellenanteil beträgt 25 Wochenstunden. **Ihre Aufgaben**: - Sind die Organisation und Durchführung der Reinigungsarbeiten gemäß den Reinigungs - und Desinfektionsplänen der jeweiligen...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Die Wohnanlage Offenbach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und engagierte **Hauswirtschaftskraft für die Reinigung (w/m/d)**: Die Beschäftigung erfolgt auf Minijob-Basis. **Zu Ihren Aufgaben zählt unter anderem**: - Sie stellen die Sauberkeit und Hygiene während des laufenden Betriebes in allen Bereichen der Wohneinrichtung...


  • Offenbach, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 283623 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Für unser Evangelisches Zentrum für Beratung in Offenbach suchen wir zum 01.09.2023 eine*n **Sozialarbeiter*in/Sozialpädagog*in (m/w/d)** **für die Schuldnerberatung (100%)** Die Stelle ist unbefristet und grundsätzlich teilbar. Die...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V. Vollzeit

    Für die Integrative Kindertagesstätte Martin-Luther-Park in Offenbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interessierte für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) In unserer integrativen kita lernen, spielen und staunen Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schulbeginn. Hier betreuen wir Kinder mit und ohne Behinderung gemeinsam. Aufgaben Sie...

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    Vor 7 Tagen


    Offenbach, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 350323 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ 1 Die Diakonie Frankfurt und Offenbach** **sucht für das Projekt EhAP Plus „L-Off“ in Offenbach ab dem 01.10.2023 einen **Sozialarbeiter*in (m/w/d) mit Fremdsprachenkenntnissen** **(bulgarisch oder rumänisch)** - (100 % Stelle -...

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    Vor 6 Tagen


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    Für unser** Scheck-in Einkaufscenter **in **Offenbach am Main-Kaiserlei** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Teamleiter Metzgerei (m/w/d) in Vollzeit**: **Ihre Aufgaben**: - Fachgerechte Bedienung unserer Kunden - Zubereitung von Spezialitäten - Gestaltung und Präsentation der Theke - Durchführung von Aktionen - Disposition der Waren -...

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    Vor 6 Tagen


    Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V. Vollzeit

    Die Behindertenhilfe Offenbach begleitet mit 700 Mitarbeiter\*innen jährlich über 2.000 Menschen mit Behinderung und ihre Familien - zuhause, in Wohngruppen, in der Schule, in Kindertagesstätten und in unseren Förder - und Beratungsstellen. Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Controller\*in (m/w/d). Der...


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  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V. Vollzeit

    Für die Integrative Kindertagesstätte Martin-Luther-Park in Offenbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interessierte für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ) In unserer integrativen kita lernen, spielen und staunen Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schulbeginn. Hier betreuen wir Kinder mit und ohne Behinderung gemeinsam. Aufgaben Sie...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach e.V. Vollzeit

    Für die Integrative Kindertagesstätte Martin-Luther-Park in Offenbach suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Interessierte für einFreiwilliges Soziales Jahr (FSJ)In unserer integrativen kita lernen, spielen und staunen Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schulbeginn. Hier betreuen wir Kinder mit und ohne Behinderung gemeinsam.AufgabenSie unterstützen...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Im Wohnhaus Hainburg leben 20 Menschen mit Behinderung ganz nach ihrem individuellen Bedarf: entweder in einem eigenen Appartement mit punktueller Unterstützung oder in einer Wohngruppe mit umfassender Betreuung. Für das Wohnhaus Hainburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Betreuungs - oder Pflegefachkraft (m/w/d)**: Der Stellenanteil...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Im Wilhelm-Thomin-Haus in Rödermark leben 18 Menschen mit Behinderung. Hier finden alle Bewohner*innen Raum, ihre individuellen Fähigkeiten zu entfalten. Die meisten Bewohner*innen gehen tagsüber arbeiten, ihre freie Zeit verbringen sie gerne miteinander bei gemeinsamen Aktivitäten. Für das Wilhelm-Thomin-Haus suchen wir zum 15. März 2024 oder früher...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    Die Wohnanlage Obertshausen bietet 37 Menschen seit 2009 ein Zuhause. Sie ist ein Zuhause in toller Gemeinschaft und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Teilhabe an Kultur - und Freizeitangeboten. Hier steht das gelebte Miteinander im Fokus und es herrscht ein reges Gruppenleben. Für die Wohnanlage Obertshausen suchen wir zum **1. April 2023 oder...


  • Offenbach, Deutschland Behindertenhilfe in Stadt und Kreis Offenbach eV Vollzeit

    In unserer Integrativen Kindertagesstätte Martin-Luther-Park in Offenbach lernen, spielen und forschen 110 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schulbeginn. Damit wir uns dieser spannenden und vielfältigen Aufgabe mit aller Energie für die Kinder unserer Kita einsetzen können, suchen wir Verstärkung! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie als Teil unseres...