Executive Assistant

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Für ein Top-Unternehmen, was sich auf den Bereich Engineering, Beschaffung, Bau und Instandhaltung von Anlagen in der Energieindustrie spezialisiert hat, insbesondere in den Bereichen Öl und Gas, sucht SIE

Es handelt sich um den wohl begehrtesten Arbeitgeber der Region dieser Branche und Sie können sich hier als **Executive Assistant (m/w/d) in Heilbronn in der direkten Festanstellung **beim Kunden verwirklichen.

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**Unser Angebot an Sie**:

- **Ausgezeichnete Bezahlung **(60.000€ - 80.000€)
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Vielseitige Tätigkeit im internationalen Umfeld
- **Flexible Arbeitszeiten**:

- Verlängerte Wochenenden (regelmäßig ca. 1x monatlich)
- Modernste Technik im Öl und Gas-Umfeld
- Zentrales Büro mit hochwertiger Ausstattung
- **Beliebter Arbeitgeber mit Sicherheit**

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Als Ansprechpartner fungieren Sie zwischen Führungskräften, Mitarbeitern, Kunden und anderen Interessengruppen (intern und extern)
- Gewährleistung eines zeitnahen und genauen Informationsflusses
- Verwaltung der Terminkalender der Führungskräfte und Organisation von Besprechungen
- Komplexe Terminplanung des CEO, einschließlich persönlicher und vertraulicher Aufgaben
- Organisation von Meetings, einschließlich Dokumentenbeschaffung und logistischer Unterstützung
- Erstellung und Versand von Kommunikationen im Namen der Unternehmensleitung
- Koordination von Executive-Team-Meetings und Unterstützung bei Mitarbeiterbesprechungen und -veranstaltungen
- Unterstützung des CEO bei Outreach-Aktivitäten und Eventmanagement

**Das bringen Sie mit**:

- Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant oder in ähnlichen Positionen
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf C-Level-Ebene
- **Erfahrung in einem Unternehmen in der Öl
- und Gasbranche** ist notwendig
- Abgeschlossene Ausbildung auf Gymnasialniveau - eine Zertifizierung ist von Vorteil
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Professionalität im Umgang mit verschiedenen Personengruppen und vertraulichen Informationen
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Entscheidungen zu treffen
- Fähigkeit, viele Aufgaben eigenständig und zeitnah zu erledigen
- Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Exzellente Kenntnisse der gängigen Bürosoftware, insbesondere Microsoft Office
- Sprachkenntnisse in Englisch (fließend); eine zweite Sprache ist von Vorteil (gern auch italienisch)

**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 60.000,00€ - 80.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort