Assistenz in Der Geschäftsstelle
vor 1 Woche
MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN.
Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben
Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs
- und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche Perspektiven. Werden Sie Teil des Teams und gestalten mit uns den Bezirk
Die SE Facility Management sucht unter der Kennziffer**:3306/26***
zum 01.08.2024, **unbefristet**, eine engagierte Dienstkraft für das Aufgabengebiet als
**Assistenz in der Geschäftsstelle (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E8 TV-L**
**Teilzeit, Vollzeit**
**Dienstort: Premnitzer Straße 11/13, 12681 Berlin**
**Ihre Aufgaben**:
Sie sind verantwortlich für die Erteilung von telefonischen Erstauskünften, Aufnahme und Aufbereitung von Informationen sowie Weiterleitung/-verweisung an die zuständige Stelle. Dazu zählt auch die Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs (postalisch, E-Mail), das Terminmanagement für die gesamte Geschäftsstelle.
Weiterhin zählen zu Ihren Aufgaben die Vor
- und Nachbereitung (Protokollführung) von Sitzungen, Teammeetings o.ä., das Fertigung von Schreiben nach Vorlage/Weisung. Ebenso gehören Recherchearbeiten, Einholung von Informationen bei relevanten Akteuren, Vornahme von Abfragen bei den Bezirken (u.a. zur Vorbereitung von Partizipations-maßnahmen und Öffentlichkeitsarbeit) zu Ihren Aufgaben.
Weiterhin gehört die Koordinierung von Prozessen der Personalbeschaffung zu einem geringen Teil zu Ihren Aufgaben.
**Sie bringen mit**:
- ein anerkannter Ausbildungsberuf als Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestell-te/r für Bürokommunikation oder für einen anderen geeigneten Ausbildungsberuf der Verwaltung **oder**:
- Bürowirtschaft oder der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgang I
- 2 jährige Berufserfahrung in einem Geschäftszimmer bzw. als Assistenz ist unabdingbar
Weitere **fachliche und außerfachliche Anforderungen** entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches am Ende der Anzeige unter "weitere Informationen" hinterlegt ist.**Wir bieten Ihnen**:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- 30 Tage Erholungsurlaub (24.12. und 31.12. zusätzliche freie Tage) gemäß TV-L
- Flexible Arbeitszeitmodelle, u.a. Gleitzeit, mobile Telearbeit
- Attraktive Vergütung nach dem gültigen Tarifvertrag
- Eine jährliche Sonderzahlung
- Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines BVG-Firmentickets
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildung und Personalentwicklung
- Eine gute Erreichbarkeit Ihres Arbeitsplatzes mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein umfangreiches Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Nutzung kostenfreier externer Sozialberatung
**Vollständige Bewerbungsunterlagen**:
- Ihre Bewerbung in deutscher Sprache sollte in elektronischer Form über das Karriereportal erfolgen und zwingend folgende Unterlagen enthalten:
- Lebenslauf
- Nachweise, welche Ihre Qualifikation belegen (bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen)
- sofern vorhanden Dienstliche Beurteilung / qualifiziertes Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr) bzw. tragen Sie dafür Sorge, dass diese/s unverzüglich nachgereicht wird
- Ggf. Unterlagen zur Aufenthalts
- und Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Bewerbende, die bereits in einem Beschäftigungsverhältnis zum öffentlichen Dienst stehen bzw. in den letzten sechs Monaten dort beschäftigt waren, werden gebeten ihre Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte einzureichen.**Darüber hinaus würden wir uns folgende Unterlagen wünschen**:
- Anschreiben
- Anhand der von Ihnen eingereichten Bewerbungsunterlagen wird die Vorauswahl getroffen. Sollten die Bewerbungsunterlagen nicht vollständig sein, wird die Bewerbung für dieses Verfahren nicht berücksichtigt. Bitte achten Sie daher unbedingt auf die Vollständigkeit Ihrer Unterlagen.**Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 05.07.2024 über den untenstehenden Button.**
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**Ansprechperson für das Aufgabengebiet**:
Name: Herrn Herzog- **Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren**:
Name: Frau Preuß
- Telefon: 030 90293 7212
**Hinweise**:
- Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
- Im Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf schätzen wir Diversität und Vielfalt. Daher berücksichtigen wir alle Bewerbungen unabhängig vom persönlichen Lebensmodell. Für uns zählt der Mensch
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Leiter/in Der Geschäftsstelle
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit**Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...
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Assistenz Der Geschäftsstelle
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V. Vollzeit**Fachverband Luftdichtheit im Bauwesen e.V.**: Der FLiB setzt sich mit Leidenschaft für die Förderung der Gebäudedichtheit ein. Unsere Geschäftsstelle liegt in citynah in Berlin-Friedrichshain. In enger Kooperation mit unseren Mitgliedern engagieren wir uns sowohl in der Normung als auch in der politischen Arena, um die Umsetzung der Energiewende im...
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Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit**Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....
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Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...
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Assistenz Der Leitung Der Geschäftsstelle Bezirke
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband VollzeitFür unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der...
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Assistenz Der Leitung Der Geschäftsstelle Bezirke
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband VollzeitFür unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre als Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d) Diese Aufgaben erwarten Sie: Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der...
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Berlin, Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband VollzeitFür unseren Standort in der Kollwitzstraße suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für zwei Jahre alsAssistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke (m/w/d)Diese Aufgaben erwarten Sie:Projektmanagement für interne und externe Veranstaltungen, die sowohl digital als auch analog stattfinden (Unterstützung bei der inhaltlichen...
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Berlin, Deutschland dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland VollzeitStellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d) Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet. Dein Aufgabengebiet · Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den...
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Berlin, Deutschland dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland VollzeitStellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d) Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet. Dein Aufgabengebiet · Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den...
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Berlin, Deutschland dieBasisdemokratische Partei Deutschland dieBasis Deutschland VollzeitStellenbeschreibung Assistenz der Geschäftsstelle des Bundesverbandes (m/w/d) Für unsere Geschäftsstelle in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz, welche den Bundesvorstand unserer Partei dieBasis bei seinen Aufgaben unterstützt und entlastet. Dein Aufgabengebiet · Du arbeitest in der Geschäftsstelle für den...
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Assistenz Der Geschäftsstelle
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland RESTLOS GLÜCKLICH e. V. Vollzeit**Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)** RESTLOS GLÜCKLICH ist ein 2015 gegründeter, gemeinnütziger Verein, der sich für eine stärkere Wertschätzung von Lebensmitteln einsetzt. Der Fokus liegt dabei auf erlebnisorientierter Bildungsarbeit mit unterschiedlichen Zielgruppen und in verschiedenen Kontexten, von der Arbeit mit Schulklassen über...
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Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. VollzeitSie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige...
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Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. VollzeitSie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige...
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Berlin, Deutschland Berlin Event Network e.V. Vollzeit**Assistenz in der Geschäftsstelle des Berlin Event Network (BEN) e.V.**: **Firma**: Berlin Event Network e.V. **Einsatzgebiet**: - Berlin **Anstellungsart**: - Vollzeit,Teilzeit, - studentische - Aushilfe, MiniJob **Arbeitsbeginn**: - Ab sofort Berlin Event Network (BEN) e.V. ist ein deutschlandweit einzigartiges MICE-Netzwerk mit maximal fundierter...
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Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. VollzeitSie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige...
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Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle Bezirke
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Deutscher Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. VollzeitSie wollen sich für ein soziales Berlin engagieren, suchen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und eine langfristige Anstellung? Dann sind Sie bei uns richtig. Der Paritätische Wohlfahrtsverband Landesverband Berlin e. V. ist Dach- und Spitzenverband der freien Wohlfahrtspflege. In unserem Verband sind über 800 eigenständige, gemeinnützige...
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Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit**Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...
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Projektassistenz (M/w/d) in Der Geschäftsstelle
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitSeit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei...
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Projektassistenz (M/w/d) in Der Geschäftsstelle
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GFA Consulting Group GmbH VollzeitSeit 2008 stellt die GFA im Auftrag des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) die Geschäftsstelle der Exportinitiative Energie bzw. die Geschäftsstellen der Vorgängerinitiativen Erneuerbare Energien und Energieeffizienz. Aufgabe der Geschäftsstelle ist die operative Umsetzung der Exportinitiative. Sie unterstützt das BMWi bei...
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Assistenz Der Geschäftsstelle Des
vor 3 Wochen
Berlin-Wedding, Deutschland Charité Vollzeit-Arbeitszeit **Vollzeit** Eintrittsdatum **ab 01.06.2024** Dauer der Anstellung **Unbefristet** Bewerbungsfrist **11.04.2024** Einsatzort Charité **Campus Virchow-Klinikum, Wedding** Kennziffer **2917** Entgeltgruppe **E9b** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere...
