Teamleitung (W/m/d) Für Die Allgemeine Verwaltung

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Vollzeit

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact
- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits
- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 Wissenschaftler*innen, Beschäftigten in Administration, IT und Kommunikation haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.

**Ihre Aufgaben**

Sie übernehmen die Teamleitung Allgemeine Verwaltung innerhalb der Abteilung Administration und stellen das Beschaffungswesen, das Büro
- und Gebäudemanagement, den Empfang und den weiteren institutsweiten Support sicher. Dabei sind Sie u. a. für folgende Bereiche verantwortlich:

- fachliche, organisatorische und personelle Führung des kleinen Teams
- Koordination und Abwicklung der Beschaffungen des allgemeinen Bedarfs (inklusive der Durchführung von Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle)
- Organisation des Büro
- und Gebäudemanagements (Raumkonzept und -verwaltung, Reinigung, Strom, Empfang, Haussicherheit, Instandhaltung, Postein
- und -ausgang etc.)
- Vertragswesen (Gebäude, Wartung etc.)
- Versicherungswesen inkl. Abwicklung von Schadensfällen
- Wissensmanagement für die Abteilung Administration (Unterstützung bei der Pflege des Intranets, Erstellen von Beiträgen)
- Organisation interner Veranstaltungen der Geschäftsführung und der Abteilung Administration

**Ihr Profil**
- einschlägiger Bachelorabschluss oder alternativ eine entsprechende kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in oben dargestelltem Aufgabenbereich
- erste Teamführungserfahrung
- idealerweise Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts
- Erfahrungen in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen
- professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- große Serviceorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikations
- und Organisationsstärke
- sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**
- eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit dem Team der Administration und der kaufmännischen Geschäftsführung
- ein flexibles Arbeitskonto, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach dem TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- eine Position in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)
- ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen - unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung - schätzt
- ein wertegeführtes Institut mit Du-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer entspannten Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 14.05.2023 mit Angabe der Referenznummer 221-23-A.

  • Teamleitung (W/m/d) Für Die Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Vollzeit

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  • Mitarbeit Allgemeine Verwaltung Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Teamleitung Personal Und Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Kinderhaus Berlin - Mark Brandenburg gemeinnütziger Verein Vollzeit

    **Kinderhaus, mach was draus!** Das Kinderhaus Berlin - Mark Brandenburg e.V. ist ein Verbund sozialpädagogischer Projekte, der auf demokratischer Mitbestimmung und Gemeinsamkeit basiert. In 31 Teilprojekten betreuen unsere Erzieher*innen und Sozialpädagog*innen aktuell 320 Kinder und Jugendliche, die aus den verschiedenen Gründen nicht in ihren Familien...

  • Trainees Im Bereich Der Allgemeinen Verwaltung

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Teamleitung (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Abteilung "Wirtschaftsbereiche und Unternehmen"**: **Teamleitung (m/w/d)**: **Im Sachgebiet Konjunkturstatistiken Handel, Dienstleistung und Gastgewerbe**: **Dienstort**: **Berlin**: **Dauer**: **unbefristet**: **Vergütung**: **EG 11 TV-L**: **Bewerbungsfrist**: **27.08.2023**: **Über uns**: **Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die...

  • Teamleitung (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Abteilung "Wirtschaftsbereiche und Unternehmen"**: **Teamleitung (m/w/d)**: **Im Sachgebiet Konjunkturstatistiken Handel, Dienstleistung und Gastgewerbe**: **Dienstort**: **Berlin**: **Dauer**: **unbefristet**: **Vergütung**: **EG 11 TV-L**: **Bewerbungsfrist**: **27.08.2023**: **Über uns**: **Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die...

  • Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Haupt-/Anlagenbuchhaltung und Steuern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung.​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Teamleitung von derzeit 3 Mitarbeitenden der zentralen Hauptbuchhaltung Fachverantwortung für alle Hauptbuchthemen (z.B....

  • Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Haupt-/Anlagenbuchhaltung und Steuern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung.​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Teamleitung von derzeit 3 Mitarbeitenden der zentralen Hauptbuchhaltung Fachverantwortung für alle Hauptbuchthemen (z.B....

  • Finanzbuchhalter/ Teamleitung Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Stützrad gGmbH Vollzeit

    Mit aktuell etwa 150 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Für unser Team im Verwaltungsbereich suchen wir zum nächst Verwaltung und Abrechnung unserer ambulanten und stationären Kinder-...

  • Finanzbuchhalter/ Teamleitung Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Stützrad gGmbH Vollzeit

    Über uns Mit aktuell etwa 150 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Aufgaben Für unser Team im Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit...

  • Sachbearbeiterinnen im Projektmanagement, der allgemeinen Verwaltung, im Protokoll

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Auswärtiges Amt Vollzeit

    Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns...

  • Sachbearbeiterinnen im Projektmanagement, der allgemeinen Verwaltung, im Protokoll

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  • Teamleitung Jugendwohngruppen

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

    **Gemeinsam entwickeln - machen Sie mit!** Sie suchen spannende Aufgaben und möchten uns dabei unterstützen, junge Heranwachsende in einem neuen Konzept zu begleiten? **Wir suchen ab sofort eine Teamleitung für unsere beiden Jugendwohngruppen** in Prenzlauer Berg und Alt-Hohenschönhausen (30min Fahrweg mit der BVG). Dort betreuen wir jeweils sechs...

  • Management Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Bundesinstitut für Risikobewertung Vollzeit

    Das Bundesinstitut für Risikobewertung (BfR) ist das nationale Institut, das auf der Grundlage international anerkannter wissenschaftlicher Bewertungskriterien Gutachten und Stellungnahmen zu Fragen der Lebensmittel-, Futtermittel- und Chemikaliensicherheit und des gesundheitlichen Verbraucherschutzes in Deutschland erstellt. Das BfR betreibt eigene...

  • Teamleitung Labor Mikrobiologie Lebensmittel

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland ifp Privates Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    Vollzeit Berlin, Deutschland Berufseinsteiger*innen und Berufserfahrene 17. November 2023 - Wir suchen **Teamleitung Labor Mikrobiologie Lebensmittel (m/w/d)**: - Weitersagen Das ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden...

  • Teamleitung - Erzieher / Heilerziehungspfleger

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Cooperative Mensch eG Vollzeit

    Du möchtest Menschen mit Behinderungen unterstützen, in ihrem Alltag begleiten und von Inklusion nicht nur reden, sondern sie auch aktiv leben? Du willst bei einem renommierten Träger deine eigenen Ideen einbringen und in einem professionellen Umfeld arbeiten, dabei flexible Arbeitszeitmodelle und eine faire Vergütung in Anspruch nehmen? Die Cooperative...

  • Teamleitung (M/w/d) Mikrozensus - Cawi

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg (AfS) ist für beide Länder die zentrale Dienstleistungseinrichtung auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Das Amt erbringt Serviceleistungen im Bereich Information und Analyse für die breite Öffentlichkeit, für alle gesellschaftlichen Gruppen sowie für Kunden aus Verwaltung und Politik, Wirtschaft und...

  • Teamleitung Wohngruppen Jugendliche

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

    **Gemeinsam entwickeln - machen Sie mit!** Sie suchen spannende Aufgaben und möchten uns dabei unterstützen, junge Heranwachsende in einem neuen Konzept zu begleiten? **Wir suchen ab sofort eine pädagogische Fachkraft als Teamleitung für unsere beiden Jugendwohngruppen** in Prenzlauer Berg und Alt-Hohenschönhausen (30min Fahrweg mit der BVG). Dort...

  • Teamleitung Wohngruppen Jugendliche

    vor 2 Monaten

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    **Gemeinsam entwickeln - machen Sie mit!** Sie suchen spannende Aufgaben und möchten uns dabei unterstützen, junge Heranwachsende in einem neuen Konzept zu begleiten? **Wir suchen ab sofort eine pädagogische Fachkraft als Teamleitung für unsere beiden Jugendwohngruppen** in Prenzlauer Berg und Alt-Hohenschönhausen (30min Fahrweg mit der BVG). Dort...

  • Teamleitung Wohngruppen Jugendliche

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

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