Teamleitung (W/m/d) Für Die Allgemeine Verwaltung

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Vollzeit

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact
- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits
- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
*
Ihre Aufgaben*
Die Abteilung Administration stellt das Funktionieren des Hauses sicher und unterstützt die Fachteams der Forschungseinheiten in allen betriebswirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Innerhalb der Administration sind die Aufgaben in den Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie der Allgemeinen Verwaltung organisiert.
Als Teamleitung sind Sie direkt dem kaufmännischen Geschäftsführer zugeordnet und nehmen an den regelmäßigen Teamleitungsrunden der Abteilung Administration teil. Sie leiten das Team der Allgemeinen Verwaltung, welches das Beschaffungswesen, das Büro
- und Gebäudemanagement, den Empfang und den weiteren institutsweiten Support sicherstellt. Sie sind dabei u. a. für folgende Bereiche verantwortlich:

- fachliche, organisatorische und personelle Führung eines kleinen Teams, Koordination der Aufgaben, Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung des Teams
- Koordination und Abwicklung der Beschaffungen des allgemeinen Bedarfs mit Durchführung der Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen nach den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts
- Organisation und Koordination des Büro
- und Gebäudemanagements (Raumkonzept und -verwaltung, Reinigung, Strom, Empfang, Haussicherheit, Instandhaltung, Postein
- und -ausgang etc.)
- Vertragswesen (Gebäude, Wartung etc.)
- Versicherungswesen inkl. Abwicklung von Schadensfällen
- Wissensmanagement für die Abteilung Administration (Pflege des Intranets, Erstellen von Beiträgen)
- Organisation interner Veranstaltungen der Geschäftsführung und der Abteilung Administration

*
Ihr Profil*
- einschlägiger Bachelorabschluss oder alternativ eine entsprechende kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Beschaffung auf Basis des öffentlichen Vergaberechts
- erste Erfahrungen in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen und Offenheit für die Chancen der Digitalisierung
- professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- erste Erfahrung im Bereich der Teamkoordination ausdrücklich erwünscht
- große Serviceorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikations
- und Organisationsstärke
- sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Unser Angebot*
- eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit dem Team der Administration und der kaufmännischen Geschäftsführung
- ein flexibles Arbeitskonto, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach dem TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- eine Position in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)
- ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen - unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung - schätzt
- ein wertegeführtes Institut mit Du-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer entspannten Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 26.02.2023 mit Angabe der Referenznummer 221-23-A per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

  • Leitung Der Arbeitsgruppe Allgemeine Verwaltung Des

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Das Landesamt für Mess - und Eichwesen der Länder Berlin und Brandenburg ist eine technische Behörde, die auf der Grundlage europäischer und nationaler Vorschriften prüfend und überwachend tätig ist.** **Bürger und Wirtschaft in Berlin und Brandenburg können auf richtige Messungen vertrauen - amtlich geeicht und überwacht durch das Landesamt...

  • Mitarbeit Allgemeine Verwaltung Und

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Teamleitung Personal Und Verwaltung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Kinderhaus Berlin - Mark Brandenburg gemeinnütziger Verein Vollzeit

    **Kinderhaus, mach was draus!** Das Kinderhaus Berlin - Mark Brandenburg e.V. ist ein Verbund sozialpädagogischer Projekte, der auf demokratischer Mitbestimmung und Gemeinsamkeit basiert. In 31 Teilprojekten betreuen unsere Erzieher*innen und Sozialpädagog*innen aktuell 320 Kinder und Jugendliche, die aus den verschiedenen Gründen nicht in ihren Familien...

  • Trainees Im Bereich Der Allgemeinen Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Teamleitung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Abteilung "Wirtschaftsbereiche und Unternehmen"**: **Teamleitung (m/w/d)**: **Im Sachgebiet Konjunkturstatistiken Handel, Dienstleistung und Gastgewerbe**: **Dienstort**: **Berlin**: **Dauer**: **unbefristet**: **Vergütung**: **EG 11 TV-L**: **Bewerbungsfrist**: **27.08.2023**: **Über uns**: **Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die...

  • Teamleitung (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Amt für Statistik Berlin-Brandenburg Vollzeit

    **Abteilung "Wirtschaftsbereiche und Unternehmen"**: **Teamleitung (m/w/d)**: **Im Sachgebiet Konjunkturstatistiken Handel, Dienstleistung und Gastgewerbe**: **Dienstort**: **Berlin**: **Dauer**: **unbefristet**: **Vergütung**: **EG 11 TV-L**: **Bewerbungsfrist**: **27.08.2023**: **Über uns**: **Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg unterstützt die...

  • Sachbearbeitung Finanzen/ Allgemeine Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Berlin-Friedrichshain, Deutschland Einhorn gGmbH Vollzeit

    **Komm ins Team!** **als Sachbearbeiter*in** in der **allgemeinen Verwaltung und Finanzverwaltung** Die Einhorn gGmbH ist ein anerkannter **freier Träger der Kinder - und Jugendhilfe** in Berlin und der Prignitz. Wir sind konfessionell und politisch unabhängig. Unsere ambulanten sowie stationären Angebote richten wir an Kinder, Jugendliche, junge...

  • Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Haupt-/Anlagenbuchhaltung und Steuern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung.​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Teamleitung von derzeit 3 Mitarbeitenden der zentralen Hauptbuchhaltung Fachverantwortung für alle Hauptbuchthemen (z.B....

  • Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Die Autobahn Vollzeit

    Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Haupt-/Anlagenbuchhaltung und Steuern suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamleitung (w/m/d) Hauptbuchhaltung.​ ​ Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Teamleitung von derzeit 3 Mitarbeitenden der zentralen Hauptbuchhaltung Fachverantwortung für alle Hauptbuchthemen (z.B....

  • Mitarbeit Allgemeine Verwaltung Im Fachbereich Bau

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Finanzbuchhalter/ Teamleitung Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Stützrad gGmbH Vollzeit

    Mit aktuell etwa 150 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Für unser Team im Verwaltungsbereich suchen wir zum nächst Verwaltung und Abrechnung unserer ambulanten und stationären Kinder-...

  • Finanzbuchhalter/ Teamleitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Stützrad gGmbH Vollzeit

    Mit aktuell etwa 150 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Für unser Team im Verwaltungsbereich suchen wir zum nächst Verwaltung und Abrechnung unserer ambulanten und stationären Kinder-...

  • Finanzbuchhalter/ Teamleitung Verwaltung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Stützrad gGmbH Vollzeit

    Über uns Mit aktuell etwa 150 hauptamtlichen und zahlreichen ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen sowie Honorarkräften deckt Stützrad seit nunmehr 25 Jahren ein wachsendes und innovatives Leistungsspektrum der Kinder- und Jugendhilfe ab. Aufgaben Für unser Team im Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Persönlichkeit mit...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Technische

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn - und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen. Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven,...

  • Sachbearbeiterinnen im Projektmanagement, der allgemeinen Verwaltung, im Protokoll

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Auswärtiges Amt Vollzeit

    Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns...

  • Sachbearbeiterinnen im Projektmanagement, der allgemeinen Verwaltung, im Protokoll

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Auswärtiges Amt Vollzeit

    Als Ministerium mit einem Netz von über 200 Botschaften und Konsulaten ist das Auswärtige Amt Deutschlands Stimme in der Welt. Wir pflegen bilaterale und multilaterale Beziehungen, erteilen Visa, unterstützen Deutsche im Ausland, fördern Wirtschaft und Kultur und leisten humanitäre Hilfe.Unsere Aufgaben im In- und Ausland sind so divers, wie wir uns...

  • Ergotherapeuten / Ergotherapeutin - Teamleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VIW0444D **Ergotherapeuten / Ergotherapeutin - Teamleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...

  • Physiotherapeuten / Physiotherapeutin - Teamleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. VIW0454D **Physiotherapeuten / Physiotherapeutin - Teamleitung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer...

  • Teamleitung Jugendwohngruppen

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland SONA - Soziale Nachbarschaft für betreutes Wohnen gGmbH Vollzeit

    **Gemeinsam entwickeln - machen Sie mit!** Sie suchen spannende Aufgaben und möchten uns dabei unterstützen, junge Heranwachsende in einem neuen Konzept zu begleiten? **Wir suchen ab sofort eine Teamleitung für unsere beiden Jugendwohngruppen** in Prenzlauer Berg und Alt-Hohenschönhausen (30min Fahrweg mit der BVG). Dort betreuen wir jeweils sechs...

  • Teamleitung (M/w/d) Systemarchitektur

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Landesregierung Brandenburg Vollzeit

    Das Amt für Statistik Berlin-Brandenburg ist für beide Länder die zentrale Dienstleistungseinrichtung auf dem Gebiet der amtlichen Statistik. Das Amt erbringt Serviceleistungen im Bereich Information und Analyse für die breite Öffentlichkeit, für alle gesellschaftlichen Gruppen sowie für Kunden aus Verwaltung und Politik, Wirtschaft und...