Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamleitung (W/m/d) Für Die Allgemeine Verwaltung - Berlin - Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH

  • Aushilfe für die allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland OKV-Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G. Vollzeit

    Die OKV-Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G. ist ein spezialisierter Anbieter von Versicherungen für kommunale Einrichtungen. Unser engagiertes Team von 60 Mitarbeitern (m/w/d) setzt sich dafür ein, unsere Mitglieder bestmöglich zu unterstützen und sie in ihren Versicherungsfragen kompetent zu beraten. Als Kommunalversicherer sind wir besonders auf die...

  • Teamleitung (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland SOPHIA Berlin GmbH Vollzeit

    Die SOPHIA Berlin GmbH versteht sich als sozialer Dienstleister für Mieter:innen, Wohnungsunternehmen und Sozialpartner. SOPHIA bietet neben einem Betreuungskonzept für Ältere durch ehren - und hauptamtliche Mitarbeiter:innen auch Beratungsangebote für alle Mieter:innen, z. B. Sozial - und Mietschuldnerberatung oder Beratung zur Wohnraumanpassung. Mit...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten Fachkraft zur Unterstützung unseres Backoffice-Teams. In der Position als Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für...

  • Facility Manager

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: OKV Ostdeutsche Kommunalversicherung a.G. Einsatzort: 10178 Berlin Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir für unsere Abteilung Allgemeine Verwaltung / Personal einen Facility Manager (m/w/d) für den Bereich Allgemeine Verwaltung Wir sind ein Spezial­ver­si­che­rer für kom­mu­na­le Ein­rich­tungen. Ein Team von 60...

  • Büroassistenz in der allgemeinen Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf. In der Position als Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die...

  • Verwaltungsbüroassistenten (m/w/d) für den Bereich allgemeine Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Brandenburg an der Havel, Bonn, Deutschland Bundesamt für Auswärtige Angelegenheiten Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unsere Teams an den Standorten Brandenburg, Berlin und Bonn:Bürosachbearbeiter*innen (m/w/d) für den Bereich allgemeine VerwaltungAls Teil unseres Kompetenz- und Servicezentrums im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts arbeiten wir als Kompetenz- und Servicezentrum im Geschäftsbereich des Auswärtigen Amts. Unsere Projekte...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen mit Sitz in Berlin, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung In...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir suchen zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung. In dieser Position...

  • Sachbearbeitung in Der Allgemeinen Verwaltung Des

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    ÜberblickBecker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir suchen eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung.AufgabenbereichUnterstützung der administrativen Abläufe im...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Becker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Wir bieten Lösungen für Aufzüge und andere Stahlkonstruktionen an. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als...

  • Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    UnternehmensprofilBecker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von hochwertigen Lösungen für Aufzüge und andere Stahlkonstruktionen.StellenbeschreibungZur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in...

  • Büroassistenz in der allgemeinen Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Becker Stahlbau Berlin GmbH Vollzeit

    Über die PositionBecker Stahlbau Berlin GmbH ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Planung, Herstellung und Montage von Stahl-Glas-Konstruktionen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Berlin-Reinickendorf suchen wir eine engagierte Bürokauffrau / Bürokaufmann als Büroassistent-/in für die allgemeine Verwaltung.Ihre...

  • Leitung Der Arbeitsgruppe Allgemeine Verwaltung Im

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Trainees Im Bereich Der Allgemeinen Verwaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben...

  • Immobilienkaufmann (M/w/d) Für Technische

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland D+S Verwaltung Vollzeit

    Die D+S Verwaltung GbR ist seit 20 Jahren im Bereich der technischen Immobilienverwaltung in Berlin tätig. Unsere Arbeitsbereiche umfassen unter anderem die Vermietung, Verwaltung und Betreuung der Wohn - und Geschäftsimmobilien mit ca. 300 Wohnungen. Was uns besonders wichtig ist? Dass Sie mit Spaß und gemeinsam mit uns in einer positiven,...

  • Leitung Allgemeine Verwaltung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt Vollzeit

    Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung. Das Ziel der Senatsverwaltung für Mobilität, Verkehr, Klimaschutz und Umwelt ist es, Berlin gesünder, mobiler, sicherer und klimafreundlicher zu gestalten. Unsere Senatsverwaltung schafft Mobilität für alle Berlinerinnen und...

  • Teamleitung Nährmedienherstellung Und

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland ifp Institut für Produktqualität GmbH Vollzeit

    Die ifp Institut für Produktqualität GmbH ist ein akkreditiertes Prüflabor mit Hauptsitz in Berlin. Seit unserer Gründung im Jahr 2004 haben wir uns zu einem der führenden Labore im Bereich Lebensmittelanalytik sowie für die Analytik von Futtermitteln, Trinkwasser und Arzneimitteln entwickelt. Unser Institut ist zudem in zahlreiche Forschungsprojekte...

  • Studentische Aushilfskräfte

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund) Teilzeit

    Als zentraler IT-Dienstleister für die Bundesverwaltung bieten wir als ITZBund unseren aktuell über 4.000 Beschäftigten abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsfelder an zwölf Standorten bundesweit. Unsere Beschäftigten arbeiten am Puls der Digitalisierung und erbringen damit einen gesellschaftlichen Mehrwert. Neben einer spannenden Tätigkeit...

  • Referent/in mit Teamleitung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SWP Stiftung Wissenschaft und Politik Deutsches Institut für Internationale Politik und Sicherheit Vollzeit

    Die SWP ist eine unabhängige wissenschaftliche Einrichtung, die auf der Grundlage eigener Forschung Bundestag und Bundesregierung in Fragen der Außen- und Sicherheitspolitik berät. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Teamleitung / Referent:in (d/m/w) für den Bereich Finanzen (Haushalt und Drittmittel) Die Stelle hat einen Umfang von 100...

Teamleitung (W/m/d) Für Die Allgemeine Verwaltung

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Wuppertal Institut für Klima, Umwelt, Energie gGmbH Vollzeit

Das Wuppertal Institut ist ein führender Think Tank für eine impact
- und anwendungsorientierte Nachhaltigkeits
- und Transformationsforschung. Kernauftrag des 1991 gegründeten Wuppertal Instituts ist es, auf der Basis wissenschaftlicher Erkenntnisse einen Beitrag dafür zu leisten, die globalen Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf Transformationspfaden in eine klimagerechte und ressourcenschonende Zukunft. Unsere ca. 300 wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitenden haben es sich zur Aufgabe gemacht, den Klimaschutz voranzutreiben und das Zukunftswissen von morgen zu gestalten.
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Ihre Aufgaben*
Die Abteilung Administration stellt das Funktionieren des Hauses sicher und unterstützt die Fachteams der Forschungseinheiten in allen betriebswirtschaftlichen, rechtlichen und organisatorischen Belangen. Innerhalb der Administration sind die Aufgaben in den Teams Finanzen & Controlling, Drittmittelmanagement, Personal & Personalentwicklung sowie der Allgemeinen Verwaltung organisiert.
Als Teamleitung sind Sie direkt dem kaufmännischen Geschäftsführer zugeordnet und nehmen an den regelmäßigen Teamleitungsrunden der Abteilung Administration teil. Sie leiten das Team der Allgemeinen Verwaltung, welches das Beschaffungswesen, das Büro
- und Gebäudemanagement, den Empfang und den weiteren institutsweiten Support sicherstellt. Sie sind dabei u. a. für folgende Bereiche verantwortlich:

- fachliche, organisatorische und personelle Führung eines kleinen Teams, Koordination der Aufgaben, Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung des Teams
- Koordination und Abwicklung der Beschaffungen des allgemeinen Bedarfs mit Durchführung der Vergabeverfahren und Vertragsverhandlungen nach den Vorgaben des öffentlichen Vergaberechts
- Organisation und Koordination des Büro
- und Gebäudemanagements (Raumkonzept und -verwaltung, Reinigung, Strom, Empfang, Haussicherheit, Instandhaltung, Postein
- und -ausgang etc.)
- Vertragswesen (Gebäude, Wartung etc.)
- Versicherungswesen inkl. Abwicklung von Schadensfällen
- Wissensmanagement für die Abteilung Administration (Pflege des Intranets, Erstellen von Beiträgen)
- Organisation interner Veranstaltungen der Geschäftsführung und der Abteilung Administration

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Ihr Profil*
- einschlägiger Bachelorabschluss oder alternativ eine entsprechende kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- einschlägige Berufserfahrung insbesondere in der Beschaffung auf Basis des öffentlichen Vergaberechts
- erste Erfahrungen in der Aufbereitung und Dokumentation von Abläufen und Offenheit für die Chancen der Digitalisierung
- professioneller Umgang mit dem MS Office-Paket (Word, Excel, PowerPoint)
- erste Erfahrung im Bereich der Teamkoordination ausdrücklich erwünscht
- große Serviceorientierung und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Kommunikations
- und Organisationsstärke
- sichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Unser Angebot*
- eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsspielraum bei gleichzeitig enger Zusammenarbeit mit dem Team der Administration und der kaufmännischen Geschäftsführung
- ein flexibles Arbeitskonto, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten, Angebote zur Work-Life-Balance und eine tarifliche Vergütung nach dem TV-L sowie eine betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
- eine Position in Voll
- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden)
- ein Forschungsinstitut als Arbeitgeber, welches Diversität lebt und jeden Menschen - unabhängig von Nationalität, Behinderung, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Familienaufgaben, geschlechtlicher Identität sowie sexueller Orientierung - schätzt
- ein wertegeführtes Institut mit Du-Kultur, Begegnung auf Augenhöhe und einer entspannten Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (in einer PDF-Datei) bis zum 26.02.2023 mit Angabe der Referenznummer 221-23-A per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit