Teamassistenz / Empfang / Büromanagement (M/w/d)

vor 4 Wochen


Bremen, Deutschland ecos office center bremen Brebus Bremen Business Centers und Beteiligungs KG Vollzeit

Das ecos office center bremen gehört zu der größten Gruppe inhabergeführter Büro
- und Business Center in Deutschland. Wir vermieten moderne Büro
- und Konferenzräume, bieten Sekretariats
- und Telefonservice sowie virtuelle Offices an.
Außerdem planen und organisieren wir Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten.

In Bremen sind wir mit zwei Niederlassungen vertreten.

Für unser Business-Center in der Parkallee 117 suchen wir ab sofort eine Teamassistenz im Bereich Büromanagement (m/w/d)

**IHRE AUFGABE**:

- Erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Lieferanten
- Sie sind zuständig für die Postbearbeitung, das Bestellwesen, die Ablage und die Korrespondenz
- Empfang und Betreuung unserer Büro
- und Konferenzkunden
- Verwaltung der Telefonzentrale, einschließlich Annahme und Abwicklung von internen und externen Telefonaten (auch in englischer Sprache)
- Unterstützung unserer Kunden in allen administrativen Belangen
- Allgemeine Geschäftskorrespondenz sowie Erstellung von Dokumenten (auch nach Band und Manuskript)
- Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen (gelegentlich auch am Wochenende)

**IHR PROFIL**:

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie telefonieren gerne
- Sie sind zuverlässig und arbeiten gerne im Team sowie in kompetenter Eigenverantwortung
- Sie sind dienstleistungsorientiert
- Sie verfügen über gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind offen, kommunikativ und belastbar
- Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind für Sie selbstverständlich
- Sie haben mindestens gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook

**WIR BIETEN**:

- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einer offenen, teamorientierten Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Geregelte Arbeitszeiten
- Vielfältige und Interessante Kunden und Aufgaben
- Kostenlose Getränke und Obst
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter-Benefits

**Kontakt**:

- Sie suchen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Kontakt zu Menschen?

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Empfang: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Luftfahrindustrie**: **im Projektmanagement**: Für unseren Mandaten, ein bedeutender Player in der Produktion fortschrittlicher Regelungstechnologien, der mit langer Tradition, Präzisionsarbeit sowie Innovation in seinem Marktsegment überzeugt, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement. **DAS WIRD SIE...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption**: Für unseren Mandanten, einen global agierenden Marktführer aus der Metall - und Elektroindustrie, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) mit der Möglichkeit auf Übernahme. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach IG-Metall**: - **Eine 35-Stunden-Woche**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung**: Für unseren Mandanten, einen global agierenden Marktführer aus der Metall - und Elektroindustrie, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung, eine Teamassistenz (m/w/d). **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach IG-Metall**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d). **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten**: - **Gute Erreichbarkeit mit Öffentlichen Verkehrsmitteln**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) mit Übernahmeoption**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Logistik und Spedition**: Für den weiteren Ausbau des Teams, suchen wir für ein erfolgreichen und international agierenden Transport - und Logistikdienstleister, eine Teamassistenz (m/w/d). **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Arbeiten in einem internationalen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben**: - **Möglichkeit des mobilen...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, ein familiengeführtes Unternehmen, welches sich auf das **Bauen im Bestand** und die **Immobilienentwicklung** in Bremen und Umgebung spezialisiert hat, suchen wir einen MItarbeiter im **Büromanagement / Office Management (m/w/d)** in **Voll - oder Teilzeit**. Das Unternehmen ist in Bremen fest verankert und...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für unseren Mandanten, einer der führenden Kanzleien für Insolvenzverwaltung und Sanierung in Deutschland, suchen wir **ab sofort** eine **Teamassistenz Kanzlei | Büroorganisation (m/w/d)** in **Vollzeit oder Teilzeit **(mind. 30 Wochenstunden). Es handelt sich um eine **Direktvermittlung** in eine** unbefristete Position**. Mit...


  • Bremen, Deutschland hmmh multimediahaus AG Vollzeit

    Deine Aufgaben: - Als Mitarbeiter*in Empfang & Büromanagement kümmerst du dich zusammen mit dem Team am Frontdesk um einen reibungslosen Ablauf der Büroorganisation: von Einkäufen und Bestellungen bis hin zu Post und Rechnungen. - Du lebst und vermittelst unsere Firmenkultur, denn du kümmerst dich um unsere Kunden, Bewerber*innen, Lieferanten und...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Logistik und Spedition**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)** Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Zur Unterstützung eines Ausbildungsinstituts aus dem Gesundheitswesen suchen wir eine Sekretärin im Gesundheitswesen (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit im Rahmen einer Direktvermittlung. In dieser Position sind Sie zuständig für den reibungslosen Ablauf im Institut. Sie koordinieren Termine mit den Klienten, übernehmen das...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Digitalisieren von Bauakten**: **im Öffentlichen Dienst**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder,...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement**: **im öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen sind wir auf der Suche nach einer Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible Arbeitszeiten z.B. Gleitzeit,...


  • Bremen, Deutschland Arbeiter-Samariter-Bund Landesverband Bremen e.V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangskraft / Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d) zur Unterstützung unseres Sekretariats und Backoffices in Teilzeit mit 24 Stunden. Die Arbeitszeiten sind an 2,5 - 3 festen Wochentagen. Du suchst einen abwechslungsreichen Bürojob? Du hast bereits Erfahrung im Sekretariat, Büromanagement oder am...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement - Teilzeit**: **im Öffentlichen Dienst**: Im Auftrag eines spezialisierten Fachbereichs des Landesministeriums der Freien Hansestadt Bremen, sind wir auf der Suche nach einer Kauffrau (m/wd) für Büromanagement in Teilzeit. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Attraktive Vergütung nach TVöD**: - **Flexible...