Teamassistenz (M/w/d) Digitalisieren Von Bauakten

vor 1 Monat


Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Teamassistenz (m/w/d) Digitalisieren von Bauakten**:
**im Öffentlichen Dienst**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine*n Teamassistent*in für die Digitalisierung von Bauakten.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Sie fungieren im Bereich der Digitalisierung von Bauakten und bereiten alle Dokumente für die Erfassung im Verwaltungssystem VIS vor
- Sie prüfen die Dokumente nach Vollständigkeit, fordern relevante Informationen bei den Fachbereichen an, geben zudem auch noch Stellungnahmen mit ein und scannen die Dokumente sauber ein
- Die eingescannten Dokumente ordnen Sie den bestehenden Akten zu, ergänzen ggf. weitere Informationen wie Hausnummern und Prüfen die Vollständigkeit der Daten
- Des Weiteren Übernehmen Sie die Überwachung der Termine für erneute Prüfungen, vergeben neue Hausnummern und kontrollieren die Zahlungen von Gebühren
- Schließlich sind Sie auch zuständig für die Vernichtung von Akten, übernehmen weitere administrative Aufgaben und agieren auch als verantwortliche Person für die Postverwaltung zwischen den internen sowie externen Poststellen

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Ihre kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Verwaltungsangestellten (m/w/d) haben Sie erfolgreich abgeschlossen oder möchten als Quereinsteiger*in erste Erfahrungen in der Digitalisierung von Dokumenten und Akten sammeln
- Sie bringen ein strukturiertes Denkvermögen mit, zeigen sich belastbar und arbeiten engagiert, selbstständig sowie im Team zusammen
- Sie zeigen sich sicher in den üblichen MS-Office-Anwendungen und konnten idealerweise mit einem Verwaltungssystem wie VIS arbeiten
- Außerdem besitzen Sie eine gute Kommunikationsfähigkeit und zeigen sich auch flexibel in Ihrer Arbeit

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Entgeldgruppe 6 TVöD

**IHR MEHRWERT**
- Equal Pay ab Tag 1
- Persönliche Betreuung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriere-Coaching
- Bewerbertraining

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.



  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Digitalisieren von Akten**: **im Gesundheitswesen**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Digitalisieren von Akten**: **im Gesundheitswesen**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für das Digitalisieren von Akten. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Mobiles Arbeiten nach...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Werkstudent (m/w/d) Digitalisieren von Akten**: **im Gesundheitswesen**: Im Auftrag unseres Kunden, ein renommiertes sowie beliebtes Unternehmen aus dem Gesundheitswesen, suchen wir eine*n Werkstudent*in für das Digitalisieren von Akten. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**: - **Mobiles Arbeiten nach...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 18 € pro Stunde - Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen mit den Branchen Automotive, FMCG & Maschinen - und Anlagenbau in Bremen - ab sofort und im Rahmen einer...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    **Das Unternehmen**: Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir **ab sofort** in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur **Direktvermittlung**. In dieser Position arbeiten Sie eng zusammen mit dem Team der Rechtsabteilung, koordinieren Termine, verwalten Akten und übernehmen die...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Überseestadt Verdienst nach Erfahrung Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Recht, Assistenz und Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Für die Rechtsabteilung eines international tätigen Konzerns suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Teamassistenz Rechtsabteilung | Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) zur Direktvermittlung. In dieser...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen ab sofort neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz...


  • Bremen, Deutschland Filmlagune GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Wir suchen neue Mitarbeiter für den Bereich “Teamassistenz & Projektorganisation”. Als Teamassistenz (m/w/d) organisierst du unsere Videodrehs. Das heißt, du organisierst eine Dreh-Location, Models und Requisiten und unterstützt unsere Videographen bei der Vorbereitung der Drehs. **Einstiegsgehalt als Teamassistenz (m/w/d) in...


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  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in der Luftfahrindustrie**: **im Projektmanagement**: Für unseren Mandaten, ein bedeutender Player in der Produktion fortschrittlicher Regelungstechnologien, der mit langer Tradition, Präzisionsarbeit sowie Innovation in seinem Marktsegment überzeugt, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement. **DAS WIRD SIE...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) bei einem Bildungsträger in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    16 € - 18 € pro Stunde - Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Teamassistenz (m/w/d) in Bremen?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Teamassistenz (m/w/d) für ein Unternehmen aus der Branche Automotive, FMCG & Maschinen - und Anlagenbau in Bremen - ab sofort und im Rahmen einer VollzeitbeschäftigungWir...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Bremen, Deutschland runtime Vollzeit

    2100 € - 2800 € pro Monat Du hast als **Teamassistenz (m/w/d)** in Bremen Lust auf Teamwork und abwechslungsreiche Aufgaben? Dann haben wir den richtigen Job für dich! Denn für unsere Niederlassung in Bremen-Nord suchen wir genau dich als **Teamassistenz (m/w/d)**_ _**- ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung. **Wir bieten dir**: -...


  • Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d) Office Management**: **in Direktvermittlung**: Für unsern Kunden ein Bildungsträger mit exzellenten Ruf, der für Qualität und Vielfalt steht, suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) für das Office Management in Direktvermittlung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Mobiles Arbeiten nach Absprache**: - **Modernes und freundliches...


  • Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

    Bremen-Woltmershausen Verdienst nach Qualifikation Vollzeit Homeoffice-Möglichkeit Verwaltung | Sekretariat Jetzt bewerben Das Unternehmen Für ein etabliertes Bremer Familienunternehmen aus dem Bereich System - und Anlagentechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz Empfang und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit zur...