Mitarbeiter:in Personalservice: Schwerpunkt
vor 1 Monat
Mitarbeiter:in Personalservice: Schwerpunkt Mitarbeitendenbetreuung
- EinrichtungAbteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss14.12.2023
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet
Sie übernehmen eigenständig die Sachbearbeitung für das Tarifpersonal der Universität im Bereich Personalbetreuung und sind dabei unter anderem für folgende Aufgaben zuständig:
- in allen lebenszyklusrelevanten Fragen, das aktive Arbeitsverhältnis betreffend, wie z. B. Mutterschutz, Elternzeit, Teilzeit, Beurlaubung, Renteneintritt usw., beraten
- Ansprechperson für die Beschäftigten in allen tarif
- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der hochschulrechtlichen Besonderheiten
- Arbeitsverträge nach Prüfung der Sach
- und Rechtslage selbstständig erstellen
- Personalakten der Beschäftigten erstellen und pflegen
- mit den Personalvertretungen kommunizieren
- bestehende personalrelevante Prozesse optimieren und neue implementieren
- enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen im Bereich Payroll und Datenmanagement
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in Public Management oder in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung (mit Schwerpunkt Personal)
oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes, des Arbeitsrechts und des allgemeinen Verwaltungsrechts
- englische Sprachkenntnisse
- selbstständige Arbeitsweise und hohe Service
- und Dienstleistungsorientierung unter gleichzeitiger Sicherstellung rechtskonformen Verwaltungshandelns
- Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
- Interesse an der Mit
- und Ausgestaltung von für den Arbeitsbereich relevanten Prozessen
- gute Kommunikationsfähigkeit und Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Irina Haan
+49 40 42838-6206
Kennziffer
- 962/10Standort
Mittelweg 177
20148 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 14.12.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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