Freelance Event Coordinator

vor 7 Monaten


Frankfurt am Main, Deutschland Visit.org Vollzeit

Who are we?

Visit.org is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce. With its proprietary content across 90+ countries, Visit.org is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement. Some of our customers include Colgate, ADP, IBM, Adobe, Twilio, Twitch, Nielsen, and others.

We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally. Come join the fun today

**Responsibilities**:
Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event. We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.

**Event Preparation**:
Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, Visit.org event host, Visit.org event coordinators, etc

**Day-of Coordination**:
**Take ownership and responsibility of our in-person events**: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

Be the Visit.org representative, leader, and problem solver at events

**Align roles and responsibilities with onsite team**: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center

**Qualifications**:
Fluency in English and strong communication skills

Based in Frankfurt, Germany

Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

Self-starter who is organized and detail-oriented

You love building relationships with customers and enjoy customer service

Experience with group facilitation and managing group dynamics

You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

Willing and eager to travel to various areas of the local region

You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

Comfort being present and interacting with large crowds

**Physical Demands**:
Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time

**What we offer**:
Competitive hourly rate

The chance to do meaningful and impactful work

The opportunity to meet with social impact-minded individuals

A chance to build your experience for your resume

Potential for recurring freelance employment with Visit.org



  • Frankfurt am Main, Deutschland Fever Vollzeit

    **Stellenbeschreibung: Neon Brush Instructor and Coordinator (Freelancer)** **Titel**: Neon Brush Instructor and Coordinator **Übersicht**:Diese Rolle kombiniert die künstlerische Leitung eines Hosts mit der organisatorischen Expertise eines Eventkoordinators. Der Neon Brush Artistic Coordinator ist dafür verantwortlich, die künstlerische Qualität,...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland University of Pennsylvania Vollzeit

    University Overview The University of Pennsylvania, the largest private employer in Philadelphia, is a world-renowned leader in education, research, and innovation. This historic, Ivy League school consistently ranks among the top 10 universities in the annual U.S. News & World Report survey. Penn has 12 highly-regarded schools that provide opportunities...

  • Office Coordinator

    Vor 6 Tagen


    Frankfurt am Main, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenker und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...

  • Labour Coordinator

    vor 2 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Encore Global Vollzeit

    Encore entwickelt Eventerlebnisse, die in Erinnerung bleiben, begeistern und den Wandel in Unternehmen aktiv unterstützen. Als weltweit führendes Event-Produktionsunternehmen, liefert das globale Encore-Team, bestehend aus Kreativen, Vordenkern und Experten, echte Ergebnisse durch Strategie und Kreativität, innovative Technologie, digitale Lösungen sowie...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Parkhotel Nümbrecht Vollzeit

    **Meeting & Event Coordinator m/w/d**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **_Meeting & Event Coordinator m/w/d_**_ d_er das Meeting & Event Team des Hotels ergänzt und seine Stärken in den Bereichen Veranstaltungsverkauf - und Organisation einbringt. Sie sind ein echter Eventprofi und lieben es, Kunden zu begeistern? Sie haben Erfahrung in...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Parkhotel Nümbrecht Vollzeit

    **Meeting & Event Coordinator m/w/d**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen **_Meeting & Event Coordinator m/w/d_**_ d_er das Meeting & Event Team des Hotels ergänzt und seine Stärken in den Bereichen Veranstaltungsverkauf - und Organisation einbringt. Sie sind ein echter Eventprofi und lieben es, Kunden zu begeistern? Sie haben Erfahrung in...

  • Coordinator Meeting

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland JW Marriott Hotel Frankfurt Vollzeit

    **Aufgaben**: Als Coordinator Meeting & Events (d/w/m) verkaufst du die Räume, in denen sich Großes ereignet. Alle Meetings sind korrekt eingebucht und dein Opera ist immer up to date. Die Detailabsprache mit dem Kunden hast du im System hinterlegt und kein Bestandteil geht verloren. Änderungen last minute - kein Problem! Dank deiner Kommunikation wissen...

  • Side Events

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland DOSB Vollzeit

    Wir suchen **ab sofort** für unser Unternehmen einen: **SIDE EVENTS &** **OPERATIONS COORDINATOR (w,m,d)** in Vollzeit (befristet für ein Jahr mit der Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung) Die Gesellschaft zur Förderung des Radsports mbH ist seit 1962 Veranstalter des deutschen Radklassikers Eschborn-Frankfurt und organisiert seit 2018 die Deutschland...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 22195391 **Tätigkeitskategorie** Sales & Marketing **Standort** Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2-10, Frankfurt, Hessen, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management CONVENTION SALES COORDINATOR (M/W/D) Frankfurt Marriott Hotel Live...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Marriott Worldwide Vollzeit

    **Job Number** 22195391 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Frankfurt Marriott Hotel, Hamburger Allee 2-10, Frankfurt, Hessen, Germany VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management **CONVENTION SALES COORDINATOR (M/W/D)** Frankfurt Marriott Hotel Live Fully - Holen Sie das...


  • Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir suchen DICH! als **Meeting & Event Coordinator (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Berlin** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem inspirierenden Umfeld. Dein Arbeitsplatz ist in einem modernen Hotel, das durch sein einzigartiges Konzept überzeugt. Unser engagiertes Team freut sich auf einen kreativen Kopf, der seine...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    **Du hast in der internationalen Hotellerie gelernt und hast bereits Erfahrung im Planen von Events gesammelt?** **Du liebst den Umgang mit Menschen und behältst trotz Stress den Überblick und ein strahlendes Lächeln?** **Dann bewirb Dich jetzt !** Im Auftrag einer renommierten, amerikanischen Rechtsberatung, sucht Costante Consulting ab sofort in...


  • Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Meeting & Event Coordinator (m/w/d)**: für unser **b’mine Frankfurt Airport** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitioniert und begeistert durch...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Flemings Hotels GmbH Vollzeit

    Wir bei Flemings wollen unsere Abteilung Meeting & Events und Groups Sales in Frankfurt mit einem innovativen und hochmotivierten Meeting & Event Sales Coordinator (m/w/d) verstärken! Du möchtest einen wichtigen Beitrag zu einem einzigartigen Erlebnis für unsere internen und externen Gäste leisten, getreu unserer Mission: Boutique at heart? In unserem...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Visit.org Vollzeit

    What Motivates Us There is room for everyone! We empower each other to innovate and create processes that use technology to generate meaningful, lasting change. We enjoy the challenge of finding solutions to problems that are not a way around it but through it. We’re driven by the opportunity to help enterprises and their employees around the world to...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Hilton Vollzeit

    **ARE YOU READY TO CREATE UNFORGETTABLE EXPERIENCES?** Du hast eine ausgeprägte Affinität zur Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events? Then let your new work adventure begin! Wir glauben fest daran, dass jede Veranstaltung die Möglichkeit bietet, ein einzigartiges Erlebnis zu schaffen und Menschen miteinander zu verbinden. Als C&E Sales...

  • Master of Ceremonies

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland The Ortus Club Vollzeit

    **About us** The Ortus Club is a B2B marketing company specialised in virtual and in-person knowledge-sharing discussions. We run approximately 50 events a month for our clients and help them create environments that can start meaningful business relationships, globally. **The Role** As a freelance Master of Ceremonies, you will be in charge of...

  • Logistic Coordinator

    vor 6 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland PMP Projektmanagement GmbH Vollzeit

    PMP Projektmanagement GmbH (PMP) bietet Ingenieur - und Managementberatung an. PMP verfügt über eigene erfahrene Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen und pflegt ein Netz mit hochqualifizierten Freiberuflern sowie mehreren sehr erfahrene Kooperationspartnern. Je nach Kundenanforderung werden Mitarbeiter oder ganze Projektteams für Kundenprojekte zur...


  • Ingelheim am Rhein, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    **Coordinator for Patient Engagement & Events (m/w/d)**: **Das kannst du bei uns bewegen**: - Administrative Zusammenarbeit mit Beantragung und Nachverfolgung des Genehmigungsprozesses sowie der Vertragsgestaltung - Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen mit Patientenvertretern - Koordination der Zusammenarbeit...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Wefluens Vollzeit

    Assist in planning and coordinating events, including venue selection, logistics, and vendor management - Coordinate with vendors, suppliers, and other event staff to ensure smooth execution of the event - Coordinate with influencers to ensure they adhere to the event schedule, follow the provided guidelines, upload content on time, and attend the event as...