Sachbearbeiterin / Einen Sachbearbeiter Für Den

vor 4 Wochen


Essen, Deutschland Bundesverwaltungsamt Vollzeit

Stellenanbieter:
Bundesverwaltungsamt

Kennziffer:
BVA-2024-084

Bewerbungsfrist:
12.06.2024

Arbeitsbeginn:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Arbeitszeit:

- Vollzeit oder Teilzeit
- Beschäftigungsdauer:

- Unbefristet

Laufbahn:
Gehobener Dienst
- Entgeltgruppe
- E 9b TVöD / A 9g - A 11 BBesO
- Einstiegsgehalt:

- 3.619,09 bis 4.029,91 € brutto

Ort:
Köln

Das Bundesverwaltungsamt (BVA) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat. Als zentraler Dienstleister des Bundes nimmt das BVA mit rund 6.000 Beschäftigten an 23 Standorten mehr als 150 Aufgaben wahr.

Sie interessieren sich für Projekt
- und Prozessmanagement und möchten mithelfen, Deutschland sicherer zu machen? Dann sind Sie beim Nationalen Waffenregister (NWR) genau richtig. Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für den Benutzerservice und die Registertätigkeiten des NWR können Sie sich nicht nur fachlich und persönlich weiterentwickeln. Sie werden Teil eines Teams, das sich u.a. mit der Weiterentwicklung des NWR und zahlreichen Digitalisierungsmaßnahmen der Verwaltung sowie der Betreuung unserer Stakeholder (z.B. Waffen-, Sicherheitsbehörden und Ministerien) beschäftigt. Wir legen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit, eine kontinuierliche Verbesserung der Aufgabenerledigung und einen offenen Austausch in einem strukturierten, agilen Umfeld.

**Ihre Aufgaben**:

- Second-Level-Support, u.a.
- Unterstützung und Zusammenarbeit mit dem Single Point of Contact (SPOC) First-Level-Support und der NWR-Verfahrensentwicklung
- Beratung der Kundenbehörden bei der Datenbereinigung und bei fehlerhaft eingegebenen Daten im Zusammenhang mit übergeordneten Datenqualitätsthemen
- Identifizierung von Potenzialen zur Verbesserung der Datenqualität
- Formulierung von Anforderungen für die Auswertungen zur Datenqualität
- Präsentation von Arbeitsergebnissen vor internen und externen Stakeholdern
- Allgemeine Registertätigkeiten im Bereich des NWR, u.a.
- Durchführung von Digitalisierungsprojekten
- Prozessmanagement
- Vorbereitung von Antwortentwürfen auf Medienanfragen für die Referatsleitung
- Konzeptionierung, Pflege und Veröffentlichung der monatlichen Standard-Statistik des Nationalen Waffenregisters
- Prüfung und Bearbeitung von Anträgen zu Sonderstatistiken im Rahmen von parlamentarischen Anfragen, zu einzelnen Gesetzesvorhaben
- Durchführung des Zulassungsverfahrens für den automatisierten Datenabruf einschließlich Behördenberatung zum Verfahren und eigentlichem Datenabruf
- Pflege der Internet
- und Intranet-Seiten des Referats

Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich gerne an die Referatsleitung Ann-Christin Claßen unter der Telefonnummer 022899-358-92856 wenden.

Die mündlichen Auswahlgespräche finden voraussichtlich in der Kalenderwoche 28/29 statt.

Es können ggf. weitere Bedarfe in anderen Aufgabenbereichen über die Ausschreibung gedeckt werden.

**Das bringen Sie mit**:

- Sie interessieren sich für die Verwaltung und verfügen über eine fachspezifische Qualifikation, **bevorzugt**:

- einen akkreditierten rechts
- bzw. wirtschaftswissenschaftlichen Studienabschluss (mind. Bachelor oder vergleichbar) **oder**:

- einen Abschluss zur Verwaltungsfachwirtin / zum Verwaltungsfachwirt **oder**:

- einen fachspezifischen Vorbereitungsdienst oder ein Aufstiegsverfahren oder erwerben diesen bis zum 30.06.2024 **oder**
- Sie haben einen akkreditierten Studienabschluss einer anderen Fachrichtung (mind. Bachelor oder vergleichbar)
- Sie verfügen idealerweise über nachgewiesene Berufserfahrung im öffentlichen Dienst vorzugsweise im Bereich des Waffenrechts
- Sie verfügen wünschenswerterweise über nachgewiesene Projektmanagement-Erfahrung im Bereich der Digitalisierung
- Sie kommunizieren mit unterschiedlichen Zielgruppen und sind in der Lage, an der Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT zu arbeiten
- Sie bringen die Bereitschaft zu Dienstreisen im In
- und Ausland mit

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (z. B. keine Kernarbeitszeiten, Möglichkeit von Homeoffice, Stundenausgleich durch Gleittage, Sabbatical)
- Wir besetzen ausgeschriebene Stellen flexibel in Voll
- und Teilzeit
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmöglichkeiten
- Förderung der Gesundheit mit Arbeitszeitbonus (z. B. Sportgruppen, mobile Massage)
- Deutschland Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss kostenfreie Parkplätze
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Zulagenzahlung gemäß - 16 Abs. 6 TVöD zur Personalgewinnung möglich

**Darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Bestimmungen**
- Zahlung einer Personalgewinnungsprämie gemäß - 43 BBesG möglich
- Bei Wechsel aus einem Dienstverhältnis als Landesbeamtin / Landesbeamter Zahlun



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