Office Management/sekretariat in Teil- Oder Vollzeit
vor 2 Monaten
gaetan ist seit 1992 führend im Bereich der beruflichen Bildung aktiv. Wir sind spezialisiert auf den Bereich Aviation und Sicherheit. In diesen Bereich bilden wir in Zusammenarbeit mit Partner-Firmen arbeitssuchenden Teilnehmende aus.
Um unsere Kurs zu betreuen und zu verwalten, suchen wir eine Verwaltungskraft für allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Teilnehmendenverwaltung sowie zur Unterstützung des Bereichs Recruiting.
Aufgaben
- Sie betreuen das Sekretariat unserer Zweigstelle in Kelsterbach. Dabei sind Sie für
telefonische Anfragen von Teilnehmenden und Bewerbern verantwortlich und halten die Verwaltung von Kursen nach Checklisten im Griff.
- Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Bewerbertagen (online und präsenz)
- Sie sind der erste Ansprechpartner vor Ort für Teilnehmende und Dozenten.
- Sie unterstützen die Teilnehmerverwaltung und -betreuung.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben.
Qualifikation
- Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroorganisation oder Arbeitserfahrung im Büro und im Kundenkontakt. Vielleicht haben Sie auch gerade Ihr Bachelorstudium
abgeschlossen und suchen Ihren ersten beruflichen Einstieg.
- Sie interessieren sich für die Verwaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten sowie die Bereiche Recruiting und/oder für die Aviation
- und Security-Industrie.
- Sie sind eine zuverlässige, empathische und kommunikative Persönlichkeit mit dem
gewissen „Biss“.
- Sie sind gerne im Austausch mit Menschen und es macht Ihnen Spaß Menschen aktiv anzusprechen und für verschiedene „Arbeitgeber“ zu gewinnen. Dafür benötigen Sie sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie fühlen sich in der Verwaltung und Organisation wohl und können kleinere Probleme eigenständig lösen.
- Sie können Ihre Aufgaben selbständig einteilen und routinemäßig abarbeiten.
**Benefits**:
- Individuellen Vertrag mit mindestens 24 Stunden, gerne mehr. Homeoffice ist auch teilweise möglich.
- Sie haben die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen und Ihren eigenen Bereich aufzubauen.
- Sie haben die Möglichkeit längerfristig flexibel zu arbeiten, dabei sollten Sie uns an
mindestens 3 Tagen die Woche unter der Woche zur Verfügung stehen.
- Sie werden Teil eines kleinen Teams, dem das Menschliche sehr wichtig ist. Es wird eine offene und freundschaftliche Kultur gepflegt - wir suchen Lösungen statt
Probleme.
- Werden Sie Teil unseres Teams und die gute Seele unserer Zweigstelle.
Noch Fragen
Schreiben Sie uns gerne kurz an.
Bitte schicken Sie uns einen aktuellen Lebenslauf mit Ihren vollständigen Kontaktdaten sowie einem kurzen Anschreiben, was Sie an der Arbeit bei uns interessiert und qualifiziert.
Wir melden uns zu einem kurzen ersten Telefoninterview und laden Sie danach zu einem Kennenlernen bei uns vor Ort ein.
Wir freuen uns, von Ihnen zu hören.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Bio Safety Technician
vor 2 Monaten
Kelsterbach, Deutschland Office Events Wiesbaden Vollzeit**Für wen suchen wir**: Wir suchen für unseren Kunden, einem internationalen Unternehmen der Pharmalogistik, einen **Bio Safety Technician (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. **Ort**: Kelsterbach **Vorteile**: - langfristiger Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen mit guten Übernahmechancen - gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den...
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Inside Sales
vor 3 Wochen
Kelsterbach, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit**Ihre Aufgaben**: - Einkauf von Logistikdienstleistungen sowie Erstellung und Gestaltung von See - und Luftfrachtpreisen - Ausarbeitung und Kalkulation von Angeboten und Preisstrategien - Kundenbetreuung und Führung von Ratenverhandlungen mit Reedereien und Airlines - Organisation und Überprüfung der Preisvereinbarungen - Stetige Beobachtung des...
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Kelsterbach, Deutschland Firma Dolfi 1920 GmbH VollzeitSachbearbeiter / Bürokraft (m/w) gesucht! Dolfi 1920 GmbH hat sich auf die Reparatur und den Ersatz von beschädigtem Fluggepäck spezialisiert. Zusätzlich ist Dolfi 1920 Dienstleister im Bereich für Garantieabwicklungen und After Sales Management. Mit Hauptsitz in Kelsterbach und weiteren Filialen in den Ländern Portugal, Polen, Schweiz und Tschechien...
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vor 4 Wochen
Kelsterbach, Deutschland Stadt Kelsterbach VollzeitDer von den drei Städten ins Leben gerufene Zweckverband Fernost hat zum Ziel, im Rahmen einer interkommunalen Wirtschaftsförderungsstruktur asiatische Unternehmen im gemeinsamen Wirtschaftsraum anzusiedeln. Für den Zweckverband suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche) oder Teilzeit : in Voll- oder Teilzeit Sie übernehmen die...
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Vor 5 Tagen
Kelsterbach, Hessen, Deutschland Vienna House Easy ® By Wyndham Frankfurt Airport Vollzeit**Als Front Office Supervisor (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**- Herzlicher Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste beim Check-in/ Check-out- Vorbereitende Arbeiten für unsere Buchhaltung inklusive Kassenführung und Debitorenkontrolle- Annahme & Bearbeitung von Reservierungen in Abwesenheit der Reservierungsabteilung- Eigenverantwortliches...
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Kelsterbach, Deutschland ONE Personal Management GmbH VollzeitDie ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. **Lagermitarbeiter / Kommissionierer (m/w/d) in...
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Kelsterbach, Deutschland Office Events P & B GmbH Vollzeit**Stellendetails** - **Ort**: Kelsterbach - **Verfügbarkeit**: ab sofort - **Option auf Übernahme**: Direktvermittlung - **Vertragsart**: unbefristet - **Beschäftigungsart**: Direktvermittlung - **Arbeitszeit**: Vollzeit - **Vergütung**: attraktive Vergütung **Für wen suchen wir**: Wir suchen für unser Kundenunternehmen, einen führenden...
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vor 3 Wochen
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vor 2 Wochen
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Vor 5 Tagen
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