Mitarbeiter in Reisemanagement

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Als eins von 76 Instituten und Forschungseinrichtungen der Fraunhofer-Gesellschaft zeigen wir, wie man Krisen nicht nur meistert, sondern an ihnen wächst. Grenzen verschieben. Immer wieder Neues versuchen. Nicht nur nachdenken, sondern weiter denken. Wir machen aus Forschung Zukunft.

Wir wollen eine Erde, auf der es sich zu leben lohnt. Durch angewandte Forschung in den Bereichen klimaneutrale Energiesysteme, ressourceneffiziente Prozesse und zirkuläre Produkte leisten wir konkrete Beiträge zum Erreichen der 17 Sustainable Development Goals der Vereinten Nationen. Unsere Mitarbeitenden forschen in den Bereichen Energie, Umwelt, Sicherheit, Gesundheit, Kommunikation und Mobilität.

Wir suchen Dich zur Erweiterung unseres Teams "Reisemanagement und Innerer Service" an unserem Standort in Oberhausen.
Die Abteilung »Reisemanagement« bearbeitet alle administrativen Vorgänge im Reisemanagement und unterstützt dabei die Kolleg*innen bei der Beratung und Organisation von Reisen, Reisebuchungen sowie bei den Abrechnungen der Reisekosten.

**Was Du bei uns tust**

Dich erwartet das gesamte Spektrum des Reisemanagements an unserem Institut mit abwechslungsreichen Aufgabengebieten:

- Du überprüfst und bearbeitest die Dienstreiseanträge unserer Mitarbeiter*innen
- Des Weiteren organisierst Du die Dienstreisen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG)
- Insbesondere unterstützt Du Deine Kolleg*innen bei der Reiseplanung und buchst alle erforderlichen Reisemittel und Unterkünfte (Bahn, Flug, Mietwagen, Hotel usw.).
- Nicht zuletzt hilfst Du unseren Reisenden bei der Erstellung ihrer Reisekostenabrechnung und rechnest diese nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen ab.

**Was Du mitbringst**
- Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Tourismusmanagement/ Hospitality Management/ BWL mit Schwerpunkt Tourismus oder Reisemanagement bzw. bringst Du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls als Tourismuskaufmann/-frau mit
- Im Idealfall hast Du mind. 2 Jahre Praxiserfahrung im Reisemanagement
- Erfahrung in der Festsetzung von Reisekosten und idealerweise Know-how zu den Regelungen des Bundesreisekostengesetz (BRKG)
- Im Idealfall hast du Kenntnisse in SAP Concur
- Einen routinierten Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Teamkompetenz mit ausgeprägter Kommunikations
- und Kooperationsbereitschaft
- Eine selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise und eine ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung
- Idealerweise beseitzt Du einen Führerschein Klasse B

**Was Du erwarten kannst**
- Als Teil eines dynamischen Teams treibst du aktiv nachhaltige Lösungen für eine ressourcenschonende Zukunft voran
- Wir ermöglichen einen gestalterischen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag an der Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Wissenschaft
- New Work, Diversity und ein kooperatives Miteinander sind klare Bestandteile unserer strategischen Ausrichtung
- Wir machen uns Gedanken, worüber du dir auch Gedanken machst - daher bieten wir dir flexibles und mobiles Arbeiten sowie vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Flexible Arbeitsorte - sowohl remote als auch am Institut in Oberhausen nach Absprache möglich
- Von Beginn an unterstützen wir dich in deiner individuellen Karriereentwicklung durch umfassende Weiterentwicklungsangebote sowie begleitende Programme
- Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, indem wir umfassende Gesundheits
- und Achtsamkeitsprogramme für einen guten Ausgleich anbieten
- Nachhaltig und günstig unterwegs - wir bezuschussen dein Deutschland-Jobticket
- Noch mehr attraktive Benefits findest du hier**:Fraunhofer UMSICHT als Arbeitgeber**

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellscha