Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Sekretariat - Oberhausen - Schwentker · Bückmann GbR

  • Immobilienverwalter:in

    vor 4 Wochen

    Oberhausen, Deutschland Warmalan Verwaltungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Dir macht es Spaß, zu kommunizieren, den Überblick zu behalten und die Büroorganisation zu übernehmen? Stecke deine Leidenschaft in die Immobilienbranche und werde Teil des familiären Umfeldes der Warmalan Verwaltungsgesellschaft mbH.Deine Aufgaben:Du unterstützt das 5-köpfige Team bei der Bearbeitung von administrativen Themen, die in der...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Aufgaben und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, ein starkes Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.Hauptraum der...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategie und Geschäftsentwicklung spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung unseres Managing Partners im Bereich Strategy & Business Development spezialisiert hat. Die Position erfordert eine hohe Professionalität, Organisationsfähigkeit und Kommunikationskompetenz.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung des Managing...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie das Management-Team bei der Strategie- und Geschäftsentwicklung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reiseorganisation von Geschäftsreisen. Sie werden auch bei administrativen...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie das Management-Team bei der Strategie- und Geschäftsentwicklung. Ihre Aufgaben umfassen die Erstellung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie die Reiseorganisation von Geschäftsreisen. Sie werden auch bei administrativen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 1 Tag

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie das Reisemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie das Reisemanagement...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Oberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    AufgabenAls Executive Assistant bei S&G Energy Group GmbH unterstützen Sie den Managing Partner im Bereich Strategy& Business Development bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Erstellung und inhaltliche Erarbeitung von Präsentationen und Reportings, die Organisation von Terminen und Veranstaltungen, sowie das Reisemanagement...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie. Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

  • Bürokaufmann/ -frau als Projektmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Anti Financial Crime

    vor 1 Woche

    Oberhausen-Rheinhausen, Deutschland DIS AG Vollzeit

    DIS AG! Mit über 50 Jahren Erfahrung sind wir ein etablierter Partner in der Personalvermittlung und begleiten Sie gerne auf Ihrem Karriereweg! Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und wollen in einem etablierten Unternehmen durchstarten? Sie zeichnen sich durch eine analytische Denkweise und Kommunikationsstärke aus? Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Oberhausen, Deutschland S&G Energy Group GmbH Vollzeit

    Die S&G Energy Group GmbH ist ein internationaler Anbieter von Energielösungen, der sich auf grüne und nachhaltige Energie spezialisiert hat. Als dezentraler Energieversorger (IPP) fokussieren wir uns auf B2B Energieproduktion und –vertrieb in der Industrie.Das renommierte Management Team besteht aus führenden Energie- und Finanzexperten und verfügt...

Assistenz Sekretariat

vor 4 Monaten

Oberhausen, Deutschland Schwentker · Bückmann GbR Vollzeit

**„Unsere Mitarbeiter/innen stehen für uns im Mittelpunkt“**:
Wir nehmen Sie als Menschen und nicht nur als Arbeitskraft wahr. Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen, denn nur in einer Umgebung, die geprägt ist von Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander, können sich Menschen entfalten und Höchstleistungen erbringen. Wir möchten dazu beitragen, dass Sie sich jetzt und in Zukunft mit uns als Ihrem Arbeitgeber rundum sicher fühlen können.

Gemäß dem Motto „Miteinander arbeiten, füreinander engagieren“ freuen wir uns auf eine gute, langfristige und erfolgreiche Zusammenarbeit.

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Prozesse im Sekretariats-/Empfangsbereich
- Allgemeine Empfangsaufgaben wie z.B. Bewirtung der Gäste, Bestell
- und Reisemanagement
- Terminsteuerung und -überwachung
- Durchgehende Überwachung und unmittelbare Verteilung des E-Mail-Eingangs am Empfang
- Sicherstellung der pünktlichen Weiterleitung und Abgabe der Ausgangspost
- Einfache Assistenztätigkeiten der Kanzleileitung und aus dem Bereich Personal
- Erster Ansprechpartner zum Gebäude
- und Fuhrparkmanagement
- Koordination externer Dienstleister

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne in einer Rechtsanwaltskanzlei
- Praxiserfahrung in dem genannten Aufgabengebiet
- Hohe Bereitschaft sich in das Aufgabenfeld einzuarbeiten sowie Engagement, Sorgfalt und Verlässlichkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer und versierter Umgang mit MS-Office
- Kenntnisse in Winsolvenz P4, Lexolution und Buchhaltungsgrundwissen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Eine angenehme, moderne Arbeitsumgebung erwartet Sie. Neben schönen Büroräumen, der Versorgung mit kostenfreien Getränken und Obst, voll ausgestatten Küchenräumen sowie gemeinsamen Aktivitäten ist etwas noch viel wichtiger: die Menschen als Team. Das Team macht die Kanzlei und den Erfolg aus. Wir wachsen stetig und erfolgreich weiter - das bleibt auch weiterhin unser Ziel. Nicht ohne Grund gehören wir zu den erfolgreichen Kanzleien im Bereich der Insolvenzverwaltung im Ruhrgebiet. Wir freuen uns über jedes neue Teammitglied. Gemeinsam meistern wir auch in Zukunft den Erfolg

Zu jeder Veränderung gehört Mut Eine neue Branche, ein neues Aufgabenfeld und auch ein neues Team - soll ich wirklich wechseln? Das Festhalten am gewohnten Umfeld und bekannten Aufgabenfeld, auch wenn es schon lange nicht mehr optimal ist, lassen uns träge werden und auch der Mut nach Neuem schwindet. Dabei ist der Wunsch nach Veränderung grundsätzlich schon so lange da. Nur Mut bringt uns weiter und das kann nur eine Person beeinflussen: Sie

Das Bedürfnis nach Sicherheit gehört zu den Grundbedürfnissen und spielt auch in der Berufswelt eine entscheidende Rolle. Die Insolvenzverwaltung erleben wir seit über 20 Jahren als eine der stabilsten Branchen und auch in Zukunft wird sich dies wohl nicht verändern. Als eine Kanzlei, die sich ausschließlich auf die Insolvenzverwaltung spezialisiert hat, können wir mit gutem Gewissen sagen, dass wir sichere Arbeitsplätze bieten können.

Ihre Arbeitszeit ist bei uns fest und somit planbar. Im Sinne einer teamorientierten Zusammenarbeit haben wir eine feste Kernarbeitszeit, darüber hinaus bieten wir Gleitzeit an. Wir leisten unsere Arbeitszeit im Büro und im Homeoffice, denn hybrides Arbeiten ist bei uns schon lange Realität. Wir setzen auf Vertrauen.

Das Hier und Jetzt ist wichtig, aber die Zukunft gehört auch abgesichert. Wir nehmen Sie als Mensch und wichtigen Erfolgsfaktor unserer gemeinsamen Zukunft wahr. Wir haben ein kanzleieigenes betriebliches Versorgungssystem in den Bereichen Altersvorsorge und Gesundheit entwickelt, das Ihnen einen wirklichen Mehrwert neben der Vergütung bietet. Die betriebliche Zukunftsvorsorge stellt einen Baustein für Ihre persönliche Zukunftssicherung im Alter dar, während die betriebliche Gesundheitsvorsorge Sie zusätzlich und exklusiv bei Erkrankungen absichert. Ihre Zukunft liegt uns am Herzen.

Stressfrei im Büro ankommen. Ob mit PKW oder den öffentlichen Verkehrsmitteln, unsere Erreichbarkeit ist hervorragend. Wir stellen Ihnen einen kostenfreien Parkplatz unmittelbar neben unserem Gebäude zur Verfügung. Sollten Sie sich für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel entscheiden, so unterstützen wir dies mit einem monatlichen Zuschuss und tun gemeinsam etwas für die Umwelt.

Auch in den neuen Arbeitszeitmodellen sind das Aufrechterhalten sozialer Kontakte am Arbeitsplatz und der Kontakt zu anderen KollegenInnen wichtig. Wir schaffen ein Arbeitsumfeld, das dies auch neben dem Homeoffice ermöglicht.
Uns ist ein Miteinander wichtig. Wir bieten einen guten Mittelweg zwischen Flexibilität und Förderung der Zugehörigkeit. Wir sind ein Team und freuen uns über Ihre Beteiligung daran

Der Job muss zur Lebensplanung paßen -optimalerweise. Zu unsere