Office Assistenz in Teilzeit

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland IP Dynamics GmbH Vollzeit

**Über uns**

Wir, die IP Dynamics GmbH, sind ein innovatives IT-Unternehmen im Bereich Contact Center und Unified Communications. Unsere über 100 hochqualifizierten Kolleginnen und Kollegen sind auf sieben Standorte in ganz Deutschland verteilt.

Unser Spezialgebiet ist die Optimierung und Automatisierung von Unternehmensprozessen durch maßgeschneiderte IT-Lösungen. Ob Cloud, VoIP, Chatbots oder Sprachportale - wir erfüllen unseren Kunden jeden Wunsch. Das Leistungsangebot reicht dabei von der Planung über die Implementierung bis hin zur QS sowie dem anschließenden Betrieb der Systeme.

Wir punkten aber nicht nur auf der fachlichen, sondern auch auf der menschlichen Ebene. Tellerränder gibt´s bei uns nur am Mittagstisch. Sie werden Teil eines eingespielten Teams, bekommen von Anfang an reichlich Verantwortung übertragen und können neben Ihrer eigenen Karriere auch die Zukunft von IP Dynamics aktiv mitgestalten.

Sie sind neugierig geworden und möchten unser Team verstärken? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

**Ihre Aufgaben**
- Sie kümmern sich um die Koordination, Vorbereitung und Protokollierung von Terminen und Meetings
- Dabei fühlen sich unsere Gäste von Ihnen herzlich empfangen und gut betreut
- Sie sind fit im Erstellen sämtlicher Dokumente (Anschreiben, Beschlussvorlagen etc.), übernehmen die Prüfung, das Korrekturlesen, die Archivierung und Digitalisierung
- Sie koordinieren Unterschriften, bearbeiten die Post und übernehmen Rechercheaufgaben
- Sie organisieren Geschäftsreisen und koordinieren unsere Münchner Poolfahrzeuge im Rahmen des Fuhrparkmanagements
- Sie sind für die Versorgung des Büros mit Getränken, Obst und Kaffee etc. verantwortlich
- Sie sind erfahren im Erstellen von PowerPoint-Präsentationen und einfachen Auswertungen
- Sie haben Freude am Kommunizieren und motivieren Ihre Kolleginnen und Kollegen vor Ort durch Ihr begeisterndes und freundliches Auftreten
- Auch das Bestellen und Verwalten von Büromaterial und die Organisation von standortbezogenen Facility Management-Themen fällt in Ihren Verantwortungsbereich (z.B. Schlüsselverwaltung, Absprachen mit der Immobilienverwaltung, den Putz
- oder Instandhaltungsfirmen)
- Sie unterstützen unser Innendienst-Team bei einfachen Einkaufs
- bzw. Auftragsbearbeitungsthemen
- Gern freuen wir uns auch über Ihre Ideen zur freundlichen Ausgestaltung des Büros

**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint fühlen Sie sich sicher
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics Navision sind von Vorteil
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbständig, zuverlässig und strukturiert
- Sie verfügen über eine sehr gute Organisations
- und Kommunikationsfähigkeit
- Sie begeistern sich für Mitarbeiterkommunikation und Marketingthemen
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ein sicheres, höfliches und souveränes Auftreten runden Ihr Profil ab
- Sie sind gern fünf Tage in der Woche im Büro und bringen gute Laune mit

**Was wir Ihnen bieten**
- Wir sind ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Technologisch sind wir immer ganz weit vorne. Sowohl bei unserer Büroausstattung als auch den Systemen, die wir bei unseren Kunden einsetzen.
- Neben dem klassischen VWL-Zuschuss bieten wir unserer Mannschaft die Möglichkeit des Bike Leasings, einen Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten und Kindergartenzuschüsse an.
- Lust auf Surfen, Wandern, Mountainbiken oder Golf? Bei unseren abwechslungsreichen Team Events ist für jeden etwas dabei
- Dank der ebenso kompetenten wie sympathischen Kollegen haben Sie mit uns nicht nur Erfolg, sondern auch noch jede Menge Spaß.
- Sie können vom ersten Tag an Verantwortung übernehmen und Freiräume nutzen, um Ihre eigenen Ideen zu verwirklichen.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

  • Office Assistenz in Voll- Oder Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Fortuneglobe GmbH Vollzeit

    WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE Du hast Freude im Team zu arbeiten? Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser Münchener Team! Aufgaben Du unterstützt unser Management unter anderem bei - der Erstellung von...

  • Junior Office-assistenz

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Pfennigparade SIGMETA GmbH Vollzeit

    **Pfennigparade SIGMETA GmbH** Kennziffer: 611580 2051 Vertragsart: Teilzeit, Vollzeit Wochenarbeitszeit: 20-35 Einsatzort: München Startdatum: 01.05.2024 Spaß bei der Arbeit? Na klar! Keine Frage, dass wir unseren Job top professionell machen, aber eben mit extraviel Humor, Kompetenz und einem „Ja“ zum Menschen aus tiefstem Herzen. Diese...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Deutsche Versicherungsakademie (DVA) GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter**: innen zukunftsorientiert und auf höchstem Niveau aus - und weiterzubilden, gehört zum Selbstverständnis der deutschen Versicherungswirtschaft. Die Deutsche Versicherungsakademie (DVA) ist die von der deutschen Versicherungswirtschaft gegründete Branchenakademie. Im Rahmen von Lehr - und Studiengängen, (Online-)Seminaren und Tagungen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Pretty Good People GmbH Vollzeit

    Wir, die Pretty Good People GmbH sind eine 2017 gegründete Agentur für Live-Kommunikation. Wir sind Experten für den Moment, wenn die Zielgruppe mit dem Produkt / Service oder einer Leistung im echten Leben in Kontakt kommt. Mit einer Erfahrung von mehr als 20 Jahren begeistern wir Kunden und unterschiedliche Zielgruppen für Live-Kommunikation in all...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Pretty Good People GmbH Vollzeit

    Wir, die Pretty Good People GmbH sind eine 2017 gegründete Agentur für Live-Kommunikation. Wir sind Experten für den Moment, wenn die Zielgruppe mit dem Produkt / Service oder einer Leistung im echten Leben in Kontakt kommt. Mit einer Erfahrung von mehr als 20 Jahren begeistern wir Kunden und unterschiedliche Zielgruppen für Live-Kommunikation in all...

  • Assistenz & Back-office Management

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...

  • Assistenz & Back-office Management

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Maxburg Capital Partners GmbH Vollzeit

    **Assistenz & Back-Office Management** **m/w/d** Vollzeit oder Teilzeit **Über Maxburg** Maxburg Capital Partners ist eine auf das deutschsprachige Europa fokussierte Investmentmanagementgesellschaft mit Kapitalzusagen von über € 900 Mio. die in profitable aufstrebende mittelständische Unternehmen investiert. Wir haben unsere Firma 2014 gegründet...

  • Office-management/assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**: **Voll - oder Teilzeit** **Was Dich bei uns erwartet** Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Jugendherberge Dinkelsbühl suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Teilzeit (20-35 Stunden/Woche oder nach Absprache). **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in...

  • Assistenz Der Herbergsleitung

    vor 18 Stunden

    Munich, Deutschland Jungendherberge in Dinkelsbühl Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in der Jugendherberge Dinkelsbühl suchen wir ab sofort eine herzliche und engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Jugendherbergeleitung (w/m/d) in Teilzeit (20-35 Stunden/Woche oder nach Absprache). **Wir bieten Ihnen**: - Ausführliche Einarbeitungsphase - Flexible Arbeitsplatzgestaltung - Ein Arbeitsverhältnis in...

  • Assistenz (Gn) in Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Deutschland Papp Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Assistenz (gn) in Teilzeit** Stellen-ID: 2748 DH Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir...

  • Assistenz Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Assistenz Teilzeit (gn)** Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt **PAMEC** dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig - und das seit 1984. Wir bieten dir die Möglichkeit vor Ort bei unserem...

  • Assistent Alltagsbegleitung

    Vor 4 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Ich bin Rollstuhlfahrerin und suche **ab sofort** eine liebenswerte und zuverlässige Person für **Haushaltshilfe **und **Freizeitassistenz **in **Teilzeit **oder auf **Minijob**-Basis.**Student:innen / Quereinsteiger:innen **sind herzlich willkommen.Entwickelt sich ein harmonisches Miteinander, besteht die Möglichkeit, die Stunden zu erhöhen.Der...

  • Teamassistentin Home Office Teilzeit

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Pro Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz im Finanzwesen (m/w/d) in München Verwaltung von Unternehmenszahlungen und Kreditkartenprogrammen Homeoffice an bis zu 2 Tagen / Woche möglich Teilzeit: 20 Wochenstunden Unbefristete Anstellung Gerne stellen wir Ihnen unsere Kontakte zu den führenden Arbeitgebern Deutschlands zur Verfügung, um Sie bei der Jobsuche als Assistenz im...

  • Office-management/assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Future-Shape GmbH Vollzeit

    **Anstellungsart**:**Voll- oder Teilzeit****Was Dich bei uns erwartet**Du bist die gute Seele im Office und liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos funktioniert. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aufgaben. Dein Job ist vielseitig und abwechslungsreich mit viel...

  • Assistenz des Personalleiters

    Vor 5 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Office Events Ludwigsburg Vollzeit

    StellendetailsOrt: München Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: unbefristet Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Vollzeit Vergütung: ab 3.000 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen eine Assistenz für die Personalleitung (m/w/d) in Vollzeit im schönen München. Bei unserem Kunden handelt es...

  • Office Assistenz

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland FORTUNEGLOBE GMBH Vollzeit

    **WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION** **BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE** Du hast Freude im Team zu arbeiten? **Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser** **Münchener Team!** **Deine Aufgaben** Du unterstützt unser Management unter anderem bei ▪ der...

  • Office Assistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland FORTUNEGLOBE GMBH Vollzeit

    **WIR UNTERSTÜTZEN SEIT ÜBER 20 JAHREN INTERNATIONALE BRANDS AUS DER FASHION** **BRANCHE ERFOLGREICH IN DER OMNICHANNEL WELT DES ECOMMERCE** Du hast Freude im Team zu arbeiten? **Komm als Office Assistenz (m / w / d) in Voll - oder Teilzeit in unser** **Münchener Team!** **Deine Aufgaben** Du unterstützt unser Management unter anderem bei ▪ der...

  • Fullservice Sucht Office-assistenz

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland step2team GmbH Vollzeit

    FULLSERVICE SUCHT **OFFICE-ASSISTENZ**!* (m/w/d) Renommierte Werbeagentur mit Pharmaschwerpunkt sucht strukturierte Bürokraft für ein Füllhorn an coolen Jobs. Dafür bieten wir Bergblick, geniales Team und bestes Equipment. - **Buchhaltung**: - **Produktion**: - **Abwicklung**: - **Koordination**: - **Verwaltung** VOLLZEIT SOFORT! Skills**:Word,...