Referent in

vor 7 Monaten

BerlinTiergarten, Deutschland Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) Vollzeit

Das Institut für ökologische Wirtschaftsforschung (IÖW) ist eine der führenden Forschungseinrichtungen im Bereich des nachhaltigen Wirtschaftens. Wir erforschen komplexe Nachhaltigkeitsprobleme und geben Impulse für sozial-ökologische Transformationen. In Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine*n

**Referent*in / Senior-Referent*in Drittmittelverwaltung (m/w/d)**

Stellenumfang 80 - 100 % | TVöD Bund Entgeltgruppe 9b-11 |unbefristet

**Ihre Aufgaben**
Sie sind als Teil des Teams Finanzen das Kompetenzzentrum für die Verwaltung unserer Drittmittelprojekte, die unsere gemeinnützige Forschung und Beratung finanzieren. In enger Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen des Instituts begleiten Sie spannende Ideen administrativ: von der Projektkonzeption und Antragstellung über die Administration und Abrechnung bis hin zum Abschluss. Dabei navigieren Sie gekonnt durch verschiedene Gewässer - von Zuwendungen auf Kostenbasis (AZK) über Forschungsaufträge bis hin zu EU-Förderungen. Sie beraten unsere Wissenschaftler*innen zu den spezifischen Förderbedingungen, erstellen Projektkalkulationen und überwachen die Budgets bewilligter Projekte. Sie kommunizieren regelmäßig mit unseren Förderern, Auftraggebern und Projektpartnern.

In unseren Projekten arbeiten regelmäßig Partner aus Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft zusammen. Sie bereiten für diese Verbünde Kooperationsvereinbarungen vor und erstellen Werkverträge für Unterauftragnehmer. Im Projektverlauf sorgen Sie für die Vergabe von Dienstleistungen und Beschaffungen.

Sie erstellen Verwendungsnachweise und bereiten Unterlagen für die Prüfung unserer Projekte durch Zuwendungsgeber und das Preisamt vor.

Im Finanz-Team gestalten Sie Arbeitsabläufe eigenständig und entwickeln sie kreativ und lösungsorientiert weiter. Sie erarbeiten neue Leitfäden und Vorlagen, die die Zusammenarbeit untereinander und mit den Forschenden erleichtern. Sie wirken aktiv an der Digitalisierung unseres Projektmanagements mit.

**Dieses Profil wünschen wir uns**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium mit Erfolg abgeschlossen.
- In mindestens drei Berufsjahren nach Abschluss Ihrer Ausbildung haben Sie gründliche und umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten im Finanzmanagement und Controlling erworben und arbeiten leidenschaftlich gerne mit Zahlen.
- Sie haben Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Drittmitteln, idealerweise im wissenschaftlichen Bereich und mit verschiedenen Förderern.
- Sie sind ausgesprochen erfahren in der Arbeit mit Excel und gehen souverän mit Office-Programmen um. Wir wünschen uns darüber hinaus Erfahrungen mit DATEV-Anwendungen, insbesondere zur Kostenrechnung, oder vergleichbaren Programmen.
- Idealerweise haben Sie erste oder sogar schon weitergehende Erfahrungen im Zuwendungsrecht.
- Sie kommunizieren gerne mit Kolleg*innen im Institut und mit Externen.
- Sie übernehmen Verantwortung für Ihre selbstständige Arbeitsplanung und für die hohe Qualität ihrer Ergebnisse.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse bringen Sie mit.

**Wir bieten Ihnen eine langfristige Perspektive und **

**Verantwortungsvolle Aufgaben mit Sinn**
Arbeiten Sie Hand in Hand mit den anderen Mitarbeitenden der Verwaltung und unseren Wissenschaftler*innen, damit wir als Institut Ideen und Impulse für den sozial-ökologischen Wandel entwickeln können. Tragen Sie als Teil unseres Teams dazu bei, die administrative Seite unserer Projekte exzellent zu gestalten. Tragen Sie so zu unserer gesellschaftlich relevanten Forschung bei - auf der Basis des IÖW-Leitbilds.

**Ein dynamisches, interdisziplinäres Team**
Wir laden Sie ein in eine kollegiale und persönliche Arbeitsatmosphäre, die Energien mobilisiert für Neues. Bringen Sie ihre Erfahrungen und Ideen in Teams und Projekte ein, wo vielfältige Perspektiven und Kompetenzen innovativ zusammenwirken - mit viel Eigenverantwortung, Flexibilität und Selbstbestimmung.

**Ein angemessenes und transparentes Gehalt**
Für die Gehälter am IÖW orientieren wir uns an dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD Bund). Jeden November erhalten Sie eine Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“). Je nach Qualifikation und Erfahrung gruppieren wir Sie in die Entgeltgruppe 9b, 10 oder 11 ein. Mit weiter zunehmender Berufserfahrung steigt Ihr Gehalt stufenweise an. Sie erhalten automatisch die Tariferhöhungen, die Gewerkschaften und der Bund vereinbaren. Berufserfahrung, die für Ihre Tätigkeit am IÖW relevant ist, erkennen wir an und stellen Sie entsprechend in einer höheren Gehaltsstufe ein.

**Gute Bedingungen für Ihre Arbeit**
Unser Büro in der Mitte Berlins ist mit Bus, U-Bahn, S-Bahn und Regionalbahn sehr gut erreichbar. Unseren grünen Innenhof und den großartigen Park am Gleisdreieck in unmittelbarer Nähe nutzen wir häufig für Gespräche oder Pausen. Die gute Vereinba

  • Junior Referent in Mitglieder

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Junior Referent*in Mitglieder (dmw) Vollzeit

    Das **Ressort Mitglieder** unterstützt und begleitet diese starke Gemeinschaft kompetent bei ihren vielfältigen Aufgaben und Herausforderungen. Es bündelt alle Services, Kompetenzen und Aktivitäten des Verbands, konsolidiert, strukturiert und informiert. Das Ressort pflegt die Möglichkeiten zum Austausch und zur Mitgestaltung, stärkt die Kommunikation...

  • Referent in

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel Vollzeit

    Festanstellung, Vollzeit - Bundesgeschäftsstelle (Berlin) **Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung...

  • Referent in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Referent*in (dmw) im Bereich Handel Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Beobachtung und Bewertung aktueller Entwicklungen in den Einzelhandel betreffenden Politikfeldern (Food/Non-Food); - Inhaltliche und organisatorische Betreuung der entsprechenden Fachgremien des Wirtschaftsrates sowie Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei ihren Aufgaben; - Erarbeitung von Positionspapieren,...

  • Junior Referent in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Junior Referent*in (dmw) im Bereich Mitgliederbindung Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Koordinierung, Aufbereitung und Terminierung der Kündigungsrückholung; - Weiterentwicklung, Pflege und Erstellung des Sonderkündigungsreports; - Initiierung und Umsetzung erfolgreicher Abläufe für die Einbindung neuer und bestehender Mitgliedschaften in den Verband; - Auswertung und Weiterentwicklung von Risikogruppenanalysen und...

  • Referenten (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    h1> Referent in der Schulaufsicht (m/w/d) Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist...

  • Referent (m/w/d) für Schulaufsicht in VZ

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die Evangelische SchulstiftungFür ihre Geschäftsstelle sucht die Evangelische Schulstiftung in der EKBO eine*n Referent*in der Schulaufsicht. Als staatlich anerkannte und genehmigte Ersatzschulen in freier Trägerschaft bieten wir unseren Mitarbeitern ein freundliches, engagiertes und eingespieltes Team sowie Möglichkeiten zur fachlichen und...

  • einen Referent in der Schulaufsicht

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Referent (m/w/d) in VZ

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstelle August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht Entgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO mit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit). Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Ihre Schulen sind...

  • Referent Für Politische Grundsatzfragen

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Referent für Politische Grundsatzfragen (w/m/d) Befristete Anstellung - Vollzeit Position titleAls Referent für Politische Grundsatzfragen (m/w/d) sind Sie direkt der Abteilungsleiterin Politik und Religion unterstellt und tragen wesentlich zur politischen Interessenvertretung der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland bei. **Ihre Aufgaben**: -...

  • Referent Organisationsentwicklung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) Befristete Anstellung - Vollzeit Position titleAls Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde - und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen...

  • Referent/in der Schulaufsicht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen engagierten Referenten/in für die Schulaufsicht, um unsere Schulen in der Region Berlin-Brandenburg weiterzuentwickeln.Mitarbeit in einem dynamischen TeamAls Teil unseres Teams haben Sie die Möglichkeit, sich an der Entwicklung unserer Schulen zu beteiligen und Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen...

  • Referent Organisationsentwicklung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Als Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde - und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen Gemeinden unterstützen und begleiten Sie intern die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse...

  • Referent/in Kommunikation

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Festanstellung - Vollzeit Position titleAls Referent/in Kommunikation (w/m/d) gestalten Sie maßgeblich die politische Interessenvertretung und Kommunikation des Zentralrats der Juden mit. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der strategischen Ausrichtung des Kommunikationsbereichs - Erstellung von Content für die Außenkommunikation des Zentralrats -...

  • Referent Organisationsentwicklung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Als Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen Gemeinden unterstützen und begleiten Sie intern die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse...

  • Referent Organisationsentwicklung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Als Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen Gemeinden unterstützen und begleiten Sie intern die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse...

  • Referent in der Schulaufsicht

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstellezum1. August 2025eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit).Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Referent Organisationsentwicklung

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland Vollzeit

    Als Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen Gemeinden unterstützen und begleiten Sie intern die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse...

  • Evangelische Schulstiftung in der EKBO | Referent in der Schulaufsicht

    vor 4 Wochen

    berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO sucht für ihre Geschäftsstellezum1. August 2025eine*n Referent*in der SchulaufsichtEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBOmit einem Beschäftigungsumfang von 100 % (Vollzeit).Die Evangelische Schulstiftung ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach...

  • Bildungsbeauftragter im Schulmanagement

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Wir suchen für unsere Geschäftsstelle zum 1. August 2025 eine*n Referent*in der Schulaufsicht mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist ein kirchlicher Stiftung öffentlichen Rechts, die nach gemeinnützigen Grundsätzen arbeitet.Löhne und VergütungDer Arbeitsvertrag bietet Entgeltgruppe E 15 +...

  • Schulverantwortlicher mit strategischem Weitblick

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Evangelische Schulstiftung in der EKBO Vollzeit

    Über die Evangelische Schulstiftung in der EKBODie Evangelische Schulstiftung in der EKBO ist eine kirchliche Stiftung öffentlichen Rechts. Sie arbeitet nach gemeinnützigen Grundsätzen und setzt sich für die Förderung von Bildung ein.Löhne und VergütungenEntgeltgruppe E 15 + Entgeltgruppenzulage nach einem Jahr gemäß TV-EKBO. Der jährliche...