Sachbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin

Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und verschiedene idyllische Wohngebiete in einer einzigartigen und attraktiven Wald
- und Seenlandschaft.

Das Büro des Bezirksbürgermeisters sucht ab sofort, unbefristet, eine Person:
**Sachbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)**

**Kennziffer**: 3300 / 5005 9711 / 2024

**Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe**: A10, E9b TV-L

**Arbeitszeit**:Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden

**Bewerbungsfrist**: 29.05.2024

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:die/der derzeitige Stelleninhaber/in wird sich bewerben**

**Bearbeitung der Bezirksamtspräsenz in den Sozialen Medien**
- Organisation, Produktion, Redaktion und Präsentation von SociaI-Media-lnhalten des Bezirksamtes (u.a. grafische Erstellung Bildern, Videos)
- Vertretung des Bezirkes in externen Arbeitsgremien und bei Veranstaltungen zum Thema Social Media
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Ämter, Service
- und Organisationseinheiten des Bezirksamtes hinsichtlich der Anwendung von Social Media
- Aufbereitung und Analyse relevanter Social-Media-Informationen sowie deren Statistik
- Weiterentwicklung, Erarbeitung und Kontrolle der Social-Media-Präsenz des Bezirksamtes sowie die Entwicklung von Grundsätzen bei der Onlineredaktion und die Entwicklung von Optimierungsstrategien
- Aufbau und Verwaltung einer Foto
- und Videodatenbank sowie Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung einer Netiquette für das Bezirksamt (einschl. Löschen von Kommentaren bei Verstoß der Netiquette)
- Direkte Kommunikation mit Followern auf den genutzten Social-Media-Plattformen, einschl. Moderation, Beantworten von Anfragen und Kommentare
- Redaktionelle Betreuung von Informationskampagnen
- Wirksamkeitskontrolle der eingesetzten Social-Media-Strategie (Monitoring zur Sicherstellung der korrekten Präsentation der Behörde nach außen)

**Öffentlichkeitsarbeit u.a.**:

- Unterstützung der Abteilungen des Bezirksamtes Treptow-Köpenick im Umgang mit öffentlichkeitswirksamen Informationen sowie ihrer Verbreitung in den sozialen Medien
- Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur (Weiter-) Entwicklung einer modernen Öffentlichkeits
- und Pressearbeit des Bezirksamtes
- Erarbeitung und Umsetzung von Kampagnen, auch mit überbezirklichem Anspruch
- Austausch, Beantwortung von Anfragen von Medienvertreterinnen / -vertretern aus sämtlichen Bereichen in Absprache mit der zuständigen Führungskraft (auch fremdsprachlich, i. d. R. englisch)
- Anwendungs
- und Systembetreuung für das Content Managementsystem Imperia9
- redaktionelle Bearbeitung der Onlinepräsenz (Internet, Intranet) des Bezirksamtes
- Ansprechpartner/in und Beratung der Onlineredakteure/Onlineredakteurinnen des Internet
- und Intranetauftritts des Bezirksamtes bei allen Fragen rund um die Erstellung der eigenen Ämterseiten, Unterstützung/Hilfestellung bei auftretenden Fehlern, Bereinigung von Fehlern
- Stellvertretend für die Leitung der Pressestelle Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Journalistinnen / Journalisten sowie für die vom Land Berlin erstellte Dienstleistungsdatenbank, abzurufen im Online-Serviceportal des Landes Berlin
- Mitarbeit bei der Beantwortung von Bürgeranfragen sowie Durchführung der Bürgersprech-stunde des Bezirksbürgermeisters/der Bezirksbürgermeisterin
- Redakteur/Redakteurin für den bezirklichen Veranstaltungskalender

**Presseangelegenheiten**
- Vorbereitung, Durchführung, Teilnahme und Nachbereitung von Pressekonferenzen und Presse
- oder Fototerminen sowie Pressegesprächen und Pressemitteilungen in Absprache mit den Fachbereichen und Kooperationspartnern/innen
- Recherche zu Anfragen der Vertreterinnen und Vertreter der Medien
- Unterstützung von Büroleitungen und Beschäftigten zum Umgang mit Presseanfragen und Öffentlichkeitsarbeit
- Abgabe von Statements/O-Tönen (TV, Radio, Print und Online) für das Bezirksamt in Vertretung für die Pressesprecherin / den Pressesprecher
- Koordination und Verfassen von Pressemitteilungen, Briefen, Grußworten sowie Sachtexten (Veröffentlichungen des Bezirksamtes, Gastkommentare usw.)
- Führung eines Foto-, Zeitungs-, Literatur-, Quellen und biografischen Archivs
- Sichtung der Presse und Erstellung des Pressespiegels
- Unterstützung der redaktionellen Bearbeitung und Veröffentlichung von Pressemeldungen und bei Publikationen
- Begleitung und Dokumentation von Veranstaltungen, insbesondere für deren Verbreitung in den sozialen Medien

**Aufgaben nach besonderer Weisung**
- Sonderaufgaben des/der Bezirksbürgermeisters/ Bezirksbürgermeisterin auf Weisung von PresseL (bspw.: Vorbereitung von Besuchsprogrammen im Rahmen von Gästebetreuung von Delegatio



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