Sachbearbeitung Öffentlichkeitsarbeit

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

Ihr Arbeitsgebiet umfasst

: die/der derzeitige Stelleninhaber/in wird sich bewerben
Bearbeitung der Bezirksamtspräsenz in den Sozialen Medien
• Organisation, Produktion, Redaktion und Präsentation von SociaI-Media-lnhalten des Bezirksamtes (u.a. grafische Erstellung Bildern, Videos)
• Vertretung des Bezirkes in externen Arbeitsgremien und bei Veranstaltungen zum Thema Social Media
• Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für die Ämter, Service- und Organisationseinheiten des Bezirksamtes hinsichtlich der Anwendung von Social Media
• Aufbereitung und Analyse relevanter Social-Media-Informationen sowie deren Statistik
• Weiterentwicklung, Erarbeitung und Kontrolle der Social-Media-Präsenz des Bezirksamtes sowie die Entwicklung von Grundsätzen bei der Onlineredaktion und die Entwicklung von Optimierungsstrategien
• Aufbau und Verwaltung einer Foto- und Videodatenbank sowie Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung einer Netiquette für das Bezirksamt (einschl. Löschen von Kommentaren bei Verstoß der Netiquette)
• Direkte Kommunikation mit Followern auf den genutzten Social-Media-Plattformen, einschl. Moderation, Beantworten von Anfragen und Kommentare
• Redaktionelle Betreuung von Informationskampagnen
• Wirksamkeitskontrolle der eingesetzten Social-Media-Strategie (Monitoring zur Sicherstellung der korrekten Präsentation der Behörde nach außen)

Öffentlichkeitsarbeit u.a.:
• Unterstützung der Abteilungen des Bezirksamtes Treptow-Köpenick im Umgang mit öffentlichkeitswirksamen Informationen sowie ihrer Verbreitung in den sozialen Medien
• Mitarbeit bei der Entwicklung von Konzepten und Maßnahmen zur (Weiter-) Entwicklung einer modernen Öffentlichkeits- und Pressearbeit des Bezirksamtes
• Erarbeitung und Umsetzung von Kampagnen, auch mit überbezirklichem Anspruch
• Austausch, Beantwortung von Anfragen von Medienvertreterinnen / -vertretern aus sämtlichen Bereichen in Absprache mit der zuständigen Führungskraft (auch fremdsprachlich, i. d. R. englisch)
• Anwendungs- und Systembetreuung für das Content Managementsystem Imperia9
• redaktionelle Bearbeitung der Onlinepräsenz (Internet, Intranet) des Bezirksamtes
• Ansprechpartner/in und Beratung der Onlineredakteure/Onlineredakteurinnen des Internet- und Intranetauftritts des Bezirksamtes bei allen Fragen rund um die Erstellung der eigenen Ämterseiten, Unterstützung/Hilfestellung bei auftretenden Fehlern, Bereinigung von Fehlern
• Stellvertretend für die Leitung der Pressestelle Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Journalistinnen / Journalisten sowie für die vom Land Berlin erstellte Dienstleistungsdatenbank, abzurufen im Online-Serviceportal des Landes Berlin
• Mitarbeit bei der Beantwortung von Bürgeranfragen sowie Durchführung der Bürgersprech-stunde des Bezirksbürgermeisters/der Bezirksbürgermeisterin
• Redakteur/Redakteurin für den bezirklichen Veranstaltungskalender

Presseangelegenheiten
• Vorbereitung, Durchführung, Teilnahme und Nachbereitung von Pressekonferenzen und Presse- oder Fototerminen sowie Pressegesprächen und Pressemitteilungen in Absprache mit den Fachbereichen und Kooperationspartnern/innen
• Recherche zu Anfragen der Vertreterinnen und Vertreter der Medien
• Unterstützung von Büroleitungen und Beschäftigten zum Umgang mit Presseanfragen und Öffentlichkeitsarbeit
• Abgabe von Statements/O-Tönen (TV, Radio, Print und Online) für das Bezirksamt in Vertretung für die Pressesprecherin / den Pressesprecher
• Koordination und Verfassen von Pressemitteilungen, Briefen, Grußworten sowie Sachtexten (Veröffentlichungen des Bezirksamtes, Gastkommentare usw.)
• Führung eines Foto-, Zeitungs-, Literatur-, Quellen und biografischen Archivs
• Sichtung der Presse und Erstellung des Pressespiegels
• Unterstützung der redaktionellen Bearbeitung und Veröffentlichung von Pressemeldungen und bei Publikationen
• Begleitung und Dokumentation von Veranstaltungen, insbesondere für deren Verbreitung in den sozialen Medien

Aufgaben nach besonderer Weisung
• Sonderaufgaben des/der Bezirksbürgermeisters/ Bezirksbürgermeisterin auf Weisung von PresseL (bspw.: Vorbereitung von Besuchsprogrammen im Rahmen von Gästebetreuung von Delegationen, Programmgestaltung bei Bezirksjubiläen/ Bezirksereignissen)
• Durchführung von Vergabeverfahren sowie deren Vertragsabschluss (z.B. Catering, Druck von Einladungskarten, Give-aways, Geschenke)

Das bringen Sie mit:

Formale Anforderungen:
Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Laufbahnfachrichtung allgemeiner nicht-technischen Verwaltungsdienstes

Tarifbeschäftigte:
Bachelor of Arts (B.A.) in der Fachrichtung Kommunikationswissenschaft, Journalistik und Public Relations oder Tarifbeschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten, Kenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
Die vollständigen fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte der Anlage unter "

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    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

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