Mitarbeiter Büromanagement

vor 3 Monaten


Mainz, Deutschland Freeway Kurierservice Georg Schmitt e.K. Vollzeit

Sie suchen nach einer spannenden Herausforderung? Starten Sie bei einem der führenden Dienstleister in der Region. Freeway ist ein etablierter Kurierservice für Rhein-Main, Europa und die Welt. Für unser dynamisches Wachstum suchen wir neue Talente. Wir bieten Ihnen anspruchsvolle Aufgaben, die schnelle Übernahme von Verantwortung und Perspektiven, die zu Ihrer beruflichen Planung passen.

Zur Unterstützung unseres Teams in Mainz suchen wir Sie als

**Mitarbeiter Büromanagement (m/w/d)**

Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und strategischen Angelegenheiten
- Unterstützung der Abteilungen bei projektbezogenen Aufgaben
- Planung, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
- Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellen und Präsentationen
- Eigenverantwortliches Projektmanagement und Übernahme von Sonderaufgaben
- Aufbereitung verschiedener Themen als Entscheidungsgrundlage
- Reklamationsmanagement
- Erstellen von Auswertungen und Statistiken
- Netzwerkmanagement - Kontakte pflegen, Verbindungen fördern
- Planung und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsleitung
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Allgemeine Backoffice
- und Assistenztätigkeiten

Ihre Qualifikationen:

- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
- betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene Berufsausbildung
- Hohes Maß an Loyalität und Verschwiegenheit
- Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit und ein kooperativer Arbeitsstil

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Handlungs
- und Gestaltungsspielraum sowie ein angenehmes Betriebsklima. Die umfangreiche Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungen vermitteln Ihnen das notwendige Know-how für Ihre erfolgreiche Tätigkeit.

Sie haben noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen unser Recruiting Team gern unter der Telefonnummer 06131 - 90 76 00 50.



  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Bewerbungsmöglichkeiten im Bereich BüromanagementBei der Deutschen Bahn AG bieten wir eine spannende Karrierechance im Bereich des Büromanagements. Wir suchen nach engagierten Persönlichkeiten, die sich für die Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement begeistern.Zu Ihren Aufgaben gehören:Austausch mit Kund:innen und Lieferant:innenErstellen von...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Möbel Martin B.V. & Co. KG Vollzeit

    Die Möbel Martin B.V. & Co KG sucht einen Büromanagement-Ausbilder, der unsere Verwaltung und Logistikbetriebe unterstützt.Unser UnternehmenAls erfolgreiches Familienunternehmen mit acht Einrichtungshäusern im südwestdeutschen Raum bieten wir unseren Mitarbeitern eine attraktive Arbeitsumgebung und spannende Aufgaben.Unsere Mitarbeiter lösen jeden Tag...


  • Mainz, Deutschland OBG Hochbau GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter (M/W/D) Sekretariat und Projektabwicklung Repräsentation unseres Hauses am Telefon wie auch im persönlichen Kontakt für die Niederlassungen in Kaiserslautern und Mainz Unterstützung und Entlastung der Baustellenteams bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Terminkoordination, Ein- und...


  • Mainz, Deutschland Schäfer & Soiné Advisory GmbH Vollzeit

    Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs, sowie der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen und außerdem die kaufmännische Abwicklung von Beratungsprojekten durchführen. **Aufgabenbereiche**: - Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Büromanagement-Assistent (m/w/d) in TeilzeitUnser Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) ist eine Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. Wir suchen nach einem Büromanagement-Assistenten (m/w/d) in Teilzeit für unser Team.Aufgaben:Administrative und organisatorische...


  • Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Gestalte die Zukunft mit kaufmännischer Weitsicht in Hofheim am Taunus (nahe Mainz) -** In der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus suchen wir kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d), die mit Engagement und Kreativität unser Unternehmen voranbringen. Hier hast du die Möglichkeit, dein kaufmännisches Können in einem Team einzusetzen, das...


  • Mainz, Deutschland Wohnbau Mainz GmbH Vollzeit

    abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit fundierte Kenntnisse in MS Office (Word/Excel/Outlook); idealerweise Kenntnisse im wohnungswirtschaftlichen Programm WODIS Sigma und im Mietrecht ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung Flexibilität, Belastbarkeit,...


  • Mainz, Deutschland TV SKYLINE GmbH Vollzeit

    **Kaufmann für Büromanagement / Empfang (m/w/d)**: **TV SKYLINE GmbH**: Kaufleute für Büromanagement / Empfang (m/w/d) Mainz Die TV SKYLINE gehört zu Deutschlands fu¨hrenden Unternehmen der Ü-Wagen-Dienstleiter. Wir entwickeln unsere technischen Lösungen genauso wie unsere Übertragungswagen selbst. Wir planen und bauen sie - seit u¨ber 30 Jahren....


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LAGRANGE TWM GmbH Vollzeit

    Bei der Lagrange TWM GmbH erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld als Kauffrau für Büromanagement. Wir bieten Ihnen eine strukturierte Ausbildung mit intensiver Anleitung und Unterstützung durch unsere Ausbildungsbeauftragten.Bewährte Partner von VINCIUnser Unternehmen ist Teil des Netzwerks von VINCI Energies Building Solutions...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LAGRANGE TWM GmbH Vollzeit

    Ausbildung bei LAGRANGE TWM GmbHWir bieten dir ab August 2025 eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Ausbildung mit intensiver Anleitung und Unterstützung durch die Ausbildungsbeauftragten in den jeweiligen Fachabteilungen.In 3 Jahren lernst du alles, was du für deine Zukunft als Fachangestellte für Büromanagement brauchst.DARAUF KANNST DU DICH...


  • Mainz, Deutschland Wohnbau Mainz GmbH Vollzeit

    Mainz Vollzeit oder Teilzeit Berufserfahrene ab sofort Die Wohnbau Mainz GmbH ist der größte Wohnungsanbieter in der rheinland-pfälzischen Landeshauptstadt und bietet mit mehr als 11.000 eigenen Mietwohnungen Menschen ein Zuhause. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit fundierte...


  • Mainz, Deutschland Capcorn Marketing Vollzeit

    Wir suchen derzeit einen neuen Mitarbeiter (m/w/d) für das Backoffice, der uns bei der Organisation unseres Büros, sowie bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. Wenn du motiviert bist und es dir leicht fällt, Termine und Rechnungen zu organisieren, Dinge zu recherchieren und für generelle Ordnung im Büro zu sorgen, dann bist du bei uns genau...


  • Mainz, Rheinland-Pfalz, Deutschland LBBW Vollzeit

    Ausbildung im Bankwesen">Bei der LBBW erwarten Sie eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung als Kaufleute für Büromanagement. Wir suchen nach motivierten und kreativen Auszubildenden, die sich aktiv in den Wandel der Bankengeschäfte einbringen möchten.">Eine Chance zum Aufstieg">Als Auszubildender bei der LBBW werden Sie Teil eines dynamischen...


  • Mainz, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin **8 Kundenberater (m/w/d) **gerne auch als Quereinsteiger ( **auch ohne Ausbildung möglich**) - Herzlich willkommen sind auch Berufseinsteiger, Neueinsteiger, Quereinsteiger und Mitarbeiter (m/w/d) ohne Ausbildung und Vorkenntnisse!_ **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen - Beratung von...


  • Mainz, Deutschland HCM Vertrieb Vollzeit

    **Du hast das Potenzial eine steile Karriere hinzulegen aber fühlst Dich bisher in deiner Entwicklung durch andere eingeschränkt?** Bei uns erhältst du diese Chance in **Mainz**, auf die du dein Leben lang gewartet hast! Du hast keine Vorkenntnisse als **„Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)“ **und willst dich als **Quereinsteiger (m/w/d)...


  • Mainz, Deutschland Value Factory GmbH Vollzeit

    Die Value Factory AG ist ein führendes Unternehmen in der Versicherungs - und Finanzberatung. Wir verbinden langjährige Erfahrung mit modernen Dienstleistungen, um unseren Kunden exzellente Beratung und Betreuung zu bieten. Unser Team legt großen Wert darauf, durch kontinuierliche Weiterbildung stets auf dem neuesten Stand der Technik zu sein und unsere...


  • Mainz, Deutschland Booiman`s GmbH Vollzeit

    Wir sind seit mahr als 25 Jahren professionell und erfolgreich mit Abbruch - und Rückbauarbeiten beschäftigt. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** Ihre Aufgaben: - Administrative Unterstützung der operativen Bauleitung - Unterstützung bei der...


  • Mainz, Deutschland HÖRMANN Industries GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Präzision trifft auf Teamgeist bei HÖRMANN in Hofheim (nahe Mainz)** - Bist du ein Profi in Sachen Zahlen und Organisation? Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) bei der HÖRMANN Warnsysteme GmbH in Hofheim am Taunus wirst du Teil eines Teams, das großen Wert auf Zusammenhalt und Innovationsfreude legt. Tauche ein in eine Welt, in der...


  • Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. ab sofort · Teilzeit (20 – 25 Std./Woche) · zunächst befristet bis 31.administrative und organisatorische Unterstützung des...


  • Mainz, Deutschland Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Vollzeit

    Mit mehr als 700 Beschäftigten an 17 Standorten ist der Verband der Ersatzkassen e. V. (vdek) Interessenvertretung und Dienstleistungsunternehmen aller sechs Ersatzkassen, die zusammen rund 28 Millionen Menschen versichern. ab sofort Teilzeit (20 - 25 Std./Woche) zunächst befristet bis 31.administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten...