Administrative Service Assistant

vor 2 Wochen


Ludenscheid, Deutschland Lindemann Germany GmbH Vollzeit

Die Lindemann Germany GmbH konzipiert, entwickelt und produziert als global tätiger Anbieter erstklassige Premiummaschinen und Anlagen für die Schrottverarbeitung: Shredder, Scheren sowie Pressen. Diese kommen sowohl auf Schrottplätzen und in Recyclingunternehmen als auch in Unternehmen aus der Automobil
- und Aluminiumindustrie oder in Stahlwerken und Gießereien zum Einsatz. Mit ca. 160 Mitarbeitenden in mehr als zehn Ländern bieten wir außerdem weltweiten Ersatzteilservice und Instandhaltungsdienstleistungen für die Schrott
- und Metallaufbereitung an.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung und zur Verstärkung unseres Service Teams suchen wir am Standort **Düsseldorf** einen

**Administrative Service Assistant (gn)**

**Ihre Aufgaben**:

- Rechnungserstellung sowie Erstellung von Gutschriften für den weltweiten Außendienst
- Verarbeitung und Buchung der vom Außendienst und externen Dienstleistern eingereichten Stundennachweisen
- Koordination von Anfragen zu Serviceprojekten
- Vorbereitung von Serviceeinsätzen, Bereitstellung von Zeichnungen und allgemeiner Dokumente
- Visabeschaffung für internationale Serviceeinsätze
- Prüfung und Durchsicht von Vertragsunterlagen nach internen Vorgaben
- Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
- Digitalisierung von Projekten

**Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Berufsbild Industriekaufmann/-frau sowie erste relevante Berufserfahrung
- Erfahrungen mit SAP
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Technisches Verständnis wünschenswert
- Flexibilität, Durchsetzungsstärke, Zuverlässigkeit, sehr gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit und Offenheit für Neues

**Unser Versprechen an Sie**:

- Angenehmes, modernes und internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
- Umfangreiche und individuelle Einarbeitung
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Betriebliche Altersversorgung
- Wir leben Kollegialität und begegnen uns gegenseitig mit Respekt und Wertschätzung

**Gehen Sie jetzt den ersten Schritt in Ihre neue berufliche Zukunft**

Wir sind der Überzeugung, dass Vielfalt und Chancengleichheit Schlüsselfaktoren zur Stärkung von Innovation und Zusammenarbeit sind. Wir begrüßen alle Bewerbungen und setzen uns für die Schaffung einer integrativen Arbeitsumgebung ein. Unsere Auswahlkriterien basieren ausschließlich auf Kompetenzen und beruflichen Fähigkeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen über den Button „Apply“ ein.



  • Ludenscheid, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Ludenscheid, Deutschland Freshfields Vollzeit

    **Freshfields**: **Jobbeschreibung**: About Marketing & Business Development (MBD) MBD is a dynamic global team which includes business development specialists, research analysts, brand, marketing and communications experts. By working collaboratively, our team shapes the firm's client strategy, completes analysis of complex business issues, targets...


  • Ludenscheid, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Location**: Düsseldorf **Reference number**: 10000-1191493287-S PSE is a recruitment agency in Düsseldorf, which provides a portfolio of recruitment services for permanent contracts and temporary jobs to global Japanese companies. We operate across a wide range of sectors and are specialized in matching specialists and executives. Now our client, a...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland lhc Vollzeit

    Bereit für den nächsten Karriereschritt? Wir bringen Fach - und Führungskräfte in Hospitality, Real Estate, Finance, Office, Management und IT-Bereich mit Top-Arbeitgebern zusammen. Listening. Hiring. Connecting. Für unseren Partner, einer Unternehmensgruppe im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung amStandort Münster oder...

  • Finance Assistant

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Energy Resourcing Germany GmbH Vollzeit

    Energy Resourcing are a leading global recruitment consultancy providing technical recruitment and contractor management services to the energy industry with offices across the globe. As part of the exciting growth and expansion of our business across Europe we seek to recruit a Finance Assistant who will provide support to our German and Netherlands...

  • Customer Support

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Fox Morris Group Vollzeit

    PERM: Global Private Sector Client - Customer Support & Logistics Assistant - Admin - €28,000 - €30,000pa I am currently representing **a Global Private Sector Client **who is offering a permanent position, **Role**: Customer Support & Logistics Assistant **Salary**: Circa €28,000 - €30,000pa **Contract**: Permanent **Hours**:Part time (20 hours...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland FRÄNKISCHE ROHRWERKE Gebr. Kirchner Vollzeit

    Datum: 17.07.2023- Firmierung: FRÄNKISCHE Rohrwerke Gebr. Kirchner GmbH & Co. KG- Standort: Königsberg, DEJOIN THE YELLOWFAMILY FRÄNKISCHE steht seit mehr als 115 Jahren für Vielfalt, Verlässlichkeit und Fortschritt - und das mit über 5.800 Mitarbeitenden weltweit. Sie wollen Teil unserer Familie werden? Kommen Sie zu uns als - Executive Assistant...


  • Ludenscheid, Deutschland Universitätsklinikum Köln AöR Vollzeit

    as of April 1, 2023 part-time (19,25 hours/week); initially limited until December 31, 2025 as part of a third-party funded project Your salary will be based on TV-L EG 8 - Your tasks Correspondence with international scientific organisations for the coordination and implementation of international scientific meetings with up to 400 participants Coordination...

  • F&b Assistant

    vor 4 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Leonardo Royal Düsseldorf Königsallee Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Team Assistant

    Vor 5 Tagen


    Ludenscheid, Deutschland YPOG Vollzeit

    **YPOG**: **Jobbeschreibung**: **Willkommen bei YPOG** Ohne Dich läuft nix! Ganz einfach: ohne Business Professionals wie Dich kein YPOG. Denn es sind Kolleg:innen wie Du, die im Arbeitsalltag dafür sorgen, dass alles reibungslos funktioniert und wir gemeinsam wachsen können. Du bist auf der Suche nach einem tollen Team, das Du durch Dein Fachwissen und...


  • Ludenscheid, Deutschland JACK & JONES Vollzeit

    Aufgepasst! Bevor du weiterliest, wollen wir dich warnen. Wir haben es satt, immer dieselben Anzeigen zu schreiben (und zu lesen). Darum sind wir der Meinung, dass endlich Schluss sein sollte mit der Beschönigung und wir anfangen sollten, Klartext zu reden! **Darum macht Arbeiten bei JACK & JONES tatsächlich richtig Spaß**: - Du arbeitest **mit...


  • Ludenscheid, Deutschland Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** 23152564 **Tätigkeitskategorie** Administrative **Standort** Cologne Marriott Hotel, Johannisstrasse 76-80, Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany AUF KARTE ANZEIGEN **Beschäftigungsart** Full-Time **Nicht vor Ort?** N **Umzug?** N **Stellenart** Non-Management **Be empowered.** - **Begin**:Unbefristeter Arbeitsvertrag,...

  • VerkÄuferin Teilzeit

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort LÜDENSCHEID, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Verkäuferin in Teilzeit (m/w/d)** Standort:...

  • Working Student

    vor 2 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland Nihon Kohden Europe GmbH Vollzeit

    NIHON KOHDEN is Japan's leading manufacturer and supplier in the field of medical technology. We are a preferred supplier and one of the world's leading medical technology companies. Our solutions cover the product areas of patient monitoring, cardiology diagnosis and therapy system (ECG and defibrillators), neurological diagnosis systems (EEG, EMG and EP...


  • Ludenscheid, Deutschland Wolters Kluwer Vollzeit

    Über Wolters Kluwer Schon heute die Zukunft gestalten! Seit 180 Jahren steht Wolters Kluwer dafür, Arbeitsprozesse von Expert:innen und Unternehmen mit innovativen Lösungen zu unterstützen und zu erleichtern. Für die Umsetzung unserer Vision vertrauen wir auf unsere weltweit mehr als 19.000 Kolleg:innen. Wir sind ein technologieorientiertes...

  • VerkÄuferin (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Wir, ONLY Stores Germany GmbH, eine Bestseller Retail-Partner Gesellschaft, suchen zur erfolgreichen Expansion unseres Unternehmens und zur weiteren Optimierung unseres Markenauftritts ONLY an unserem Standort DÜLMEN, zur Verstärkung unseres Teams engagierte und kompetente Unterstützung als **Verkäuferin (m/w/d)** Standort: Dülmen ***Als Sales...


  • Ludenscheid, Deutschland aw-culinawo-service GmbH Vollzeit

    Willkommen bei der **aw-culinawo-service GmbH**! Mehr als 700 Mitarbeiter erbringen in den Senioreneinrichtungen, Kurhäusern und Kindertagesstätten des AWO Bezirksverbandes Westliches Westfalen Dienstleistungen im Bereich der Gemeinschaftsverpflegung, der Hauswirtschaft, Gebäudereinigung und im Hausmeisterservice. Jeden Tag aufs Neue begeistert die...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland B&S Objektservice GmbH Vollzeit

    Wir, die B&S Objektservice GmbH, sind ein bundesweiter Komplettanbieter im Bereich Facility Management mit Hauptsitz in Bad Homburg und suchen dich als langfristigen Mitarbeiter(in). **Stadt**: - Bad Homburg**Art der Stelle**: - Vollzeit**Eintrittsdatum**: - ab sofort**Das bieten wir**: **Das bieten wir**: - Flexible Arbeitszeiten bei der Einteilung -...

  • Patent Administration

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland Fresenius Kabi Vollzeit

    The Patent Administration supports Fresenius Kabi's patent initiatives. This includes careful monitoring of deadlines and independent handling of correspondence with inventors and external attorneys worldwide. It will be reported directly to the Head of Intellectual Property Management. **Responsibilities**: - Comprehensive preparation of submissions to...


  • Ludenscheid, Deutschland SERVIEW GmbH Vollzeit

    **Dafür stehen Sie jeden Morgen auf**: Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir außergewöhnliche Menschen für unser Trainingszentrum in Bad Homburg, ausgestattet mit: - 7 modernen Trainingsräumen - 13 Hotelzimmern - Bistro mit 60 Sitzplätzen - Bar im klassischen englischen Stil - Großem Innenhof mit Terrasse - Sie betreuen unsere Trainings-Teilnehmer...