Vorstandsassistenz (M/w/d)

vor 3 Monaten


Mannheim, Deutschland ZEQ AG Vollzeit

Sie sind organisations
- und kommunikationsstark? Sie haben Spaß daran, die Abläufe einer Unternehmensberatung mitzugestalten und weiterzuentwickeln? Sie haben Lust in einem tollen Team einen wichtigen Beitrag zu leisten? Dann sind Sie bei uns richtig

Unsere aktuelle Vorstandsassistentin entwickelt sich intern weiter. Daher suchen wir für unseren Standort Mannheim zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine neue

**Vorstandsassistenz (m/w/d)**

**Über ZEQ**

Als führende Beratung im Gesundheitswesen unterstützen wir Krankenhäuser, Psychiatrien und Rehabilitationskliniken dabei, ihre Leistungsfähigkeit zu verbessern und ihr Potenzial bestmöglich auszuschöpfen. Unser Anspruch:
**Für das beste Krankenhaus, das man sein kann.**

Als Vorstandsassistenz sind Sie die wichtigste Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Vorstand, an der alle Fäden zusammenlaufen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir unsere internen Abläufe kontinuierlich weiter, sodass wir nicht nur in unseren Projekten, sondern auch intern exzellent aufgestellt sind.

**Das erwartet Sie bei uns**
- Sie verantworten die interne Büroorganisation inklusive der Annahme von Telefonaten, dem Einkauf, der Koordination von Drittfirmen u.v.m.
- Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, sowie bei der Termin
- und Reiseplanung des Teams.
- Sie bearbeiten ein abwechslungsreiches Spektrum an Aufgaben - insbesondere im Recruiting, Marketing und Projektmanagement.
- Sie sind mitverantwortlich für die Organisation unserer Teamaktivitäten.

**Das bringen Sie mit**
- Eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung oder ein entsprechendes Bachelor-Studium
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Zielstrebigkeit und Organisationstalent
- Eigenständige, kreative und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Perfekte Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung

**Das bieten wir Ihnen**
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Ein positives und wertschätzendes Miteinander in einem innovativen Unternehmen
- Unterstützung bei der persönlichen Weiterentwicklung durch eine Mentorin
- Hochwertig ausgestattetes, eigenes Büro sowie aktuelles technisches Equipment
- Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge und verschiedenen Gesundheitsaktivitäten, wie z. B. dem Urban Sports Club
- Angebote im Bereich Mobilität (Deutschlandticket, Dienstrad)
- Teamevents wie unseren jährlichen, viertägigen Teamausflug, eine Grill
- und eine Weihnachtsfeier

**Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen**

Ihre vollständige Online-Bewerbung enthält idealerweise ein Anschreiben, einen vollständigen Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse sowie Ihren Gehaltswunsch und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bei Fragen steht Ihnen Frau Lisa Kramer gerne zur Verfügung.

Tel.: 0621 / 300 8 400

recruiting[at]zeq.de

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Assistent #Assistentin #Teamassistenz

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort



  • Mannheim, Deutschland IMAP M&A Consultants AG Vollzeit

    **DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE**: - Begleitung von Vorstands - und Aufsichtsratssitzungen, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Protokollierung von Beschlüssen und Nachbereitung von Meetings und Sitzungen - Stakeholder - und Aufsichtsratsmanagement, zur Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit den relevanten Parteien -...


  • Mannheim, Deutschland IMAP M&A Consultants AG Vollzeit

    DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIEBegleitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Protokollierung von Beschlüssen und Nachbereitung von Meetings und SitzungenStakeholder- und Aufsichtsratsmanagement, zur Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit den relevanten ParteienEnge Zusammenarbeit...


  • Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland IMAP M&A Consultants AG Vollzeit

    Unsere Erwartungen an DichBereitung und Nachbereitung von Vorstands- und AufsichtsratssitzungenEffektive Kommunikation mit Stakeholdern und AufsichtsrätenZusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern sowie Verantwortung für Finanzbuchhaltung und LiquiditätssteuerungReibungsloser Zahlungsverkehr und Projektarbeit an Unternehmenszielen und neuen...


  • Mannheim, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    **In Voll - oder Teilzeit, Elternzeitvertretung**: Als Wohlfahrtsverband, sozialer Dienstleister und Mitgestalter in der Politik setzen wir uns in über 80 Einrichtungen für hilfebedürftige Menschen ein. Unser Engagement liegt in den Bereichen Altenhilfe, Kinder und Familien, soziale Notlagen, Integration, Quartierarbeit, seelische Gesundheit, Hospiz und...


  • Mannheim, Deutschland W+W Gaststätten GmbH Vollzeit

    Shopmitarbeiter*in (m/w/d) für unser Tipico Wettbüro in Teilzeit gesucht Deine Aufgaben: - Annahme und Vermittlung von Sportwetten - Kundenbetreuung - Kassentätigkeiten - Beaufsichtigung und Pflege der Filiale Deine Voraussetzungen: - Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein - Freundliches und souveränes Auftreten gegenüber...

  • Senior Elektroplaner

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern im Megawattbereich in Deutschland und international. Wir wollen die Energiewende umsetzen und suchen dafür Talente, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Seien Sie ein Teil eines wachenden, dynamischen Teams, das...


  • Mannheim, Deutschland M&W Real Food GmbH Vollzeit

    Wir suchen Verstärkung für unsere Schulmensa in Mannheim auf Minijob-Basis oder Midi-Job Zu den Aufgaben gehören: Zubereitung von Backwaren, Verkauf, Ausgabe von Schulessen. Deutsch in Wort und Schrift zwingend nötig. Die Arbeitszeiten sind Montags bis Freitags zwischen 08:00 Uhr und 15:00 Uhr nach Bedarf. Bewerbungen bitte telefonisch unter 0176...


  • Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das UnternehmenDie W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...

  • Senior Elektroplaner

    vor 3 Monaten


    Mannheim, Deutschland W Power GmbH Vollzeit

    Über das Unternehmen Die W Power GmbH ist spezialisiert auf die Projektentwicklung, Planung, Errichtung und den Betrieb von Solarparks und Großspeichern. Wir wollen die Energiewende umsetzen und Batteriespeicher entwickeln. Dafür suchen wir hungrige Lösungsentwickler*innen“, die gemeinsam mit uns diesen Weg gehen möchten. Entscheiden Sie zusammen mit...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch ambitionierte Steuerfachangestellte/Steuerfachwirte/Finanzbuchhalter/Hochschulabsolventen (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt** **✔ interessante und abwechslungsreiche...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte/Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sozialversicherungsfachangestellte/Lohnbuchhalter (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ **Homeoffice (1 bis 3 Tage pro Woche) **✔ unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktivem...

  • Ingenieur Elektrotechnik

    vor 2 Monaten


    Mannheim, Deutschland M&P Gruppe Vollzeit

    Von Industriebetrieb, Forschungszentrum, Büroimmobilie und Hochschule bis zur Elbphilharmonie oder Antarktisstation: Die über 300 Ingenieure der M&P Gruppe sorgen für zukunftsweisende Energiesysteme, modernste gebäudetechnische Anlagen und innovative Gebäudedigitalisierung! Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus Versorgungstechnikern,...

  • Kfz-Techniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M. Huber Mannheim GmbH Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (m/w/d) bei M. Huber Mannheim GmbHM. Huber Mannheim GmbH ist auf der Suche nach einem qualifizierten Kfz-Mechatroniker (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen hat sich seit seiner Gründung einen Namen in der Automobilbranche gemacht und bietet umfassende Dienstleistungen für sowohl konventionelle als auch Elektrofahrzeuge, Lkw und mehr an....

  • Kfz-Techniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Mannheim, Baden-Württemberg, Deutschland M. Huber Mannheim GmbH Vollzeit

    Kfz-Mechatroniker (m/w/d) bei M. Huber Mannheim GmbHM. Huber Mannheim GmbH ist auf der Suche nach einem qualifizierten Kfz-Mechatroniker (m/w/d) in Vollzeit. Das Unternehmen hat sich seit seiner Gründung als ein bedeutender Akteur in der Automobilbranche etabliert und bietet umfassende Dienstleistungen für sowohl konventionelle als auch Elektrofahrzeuge...


  • Mannheim, Deutschland SCHEMA M GmbH Vollzeit

    Beschreibung Arbeite in einer marktführenden Agentur mit bekannten Kunden und vielen Möglichkeiten! Willkommen bei SCHEMA M! Wir sind auf der Suche nach einem:r Grafikdesigner:in   im Bereich Social Media Werbeanzeigen  in Mannheim und Umgebung. Wenn folgendes auf dich zutrifft… Bereits erste Erfahrungen als Grafikdesigner:in oder...


  • Mannheim, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Fibutroniker/Buchhaltroniker (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Mannheim. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...