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vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland VENRO e.V. Vollzeit

**VENRO e.V.** - **Verband Entwicklungspolitik und Humanitäre Hilfe deutscher Nichtregierungsorganisationen**:

- VENRO ist der Dachverband von rund 140 entwicklungspolitischen und humanitären Nichtre-gierungsorganisationen in Deutschland und vertritt die Interessen seiner Mitglieder gegenüber der Politik, schärft das öffentliche Bewusstsein für entwicklungspolitische und humanitäre Themen und entwickelt Qualitäts
- und Transparenzstandards.
Für den Bereich Organisation, Finanzen, Personal suchen wir am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 15 Stunden/Woche unbefristet
- eine_n (studentische_n) Mitarbeiter_in (m/w/d).

**Aufgabenbeschreibung**:

- Sie unterstützen die Kolleg_innen im Finanzbereich, vor allem im Fördermittelmanagement, z.B. bei der
- Erstellung von Zwischen
- und Verwendungsnachweisen für Fördermittelgeber;
- Vorbereitung von Unterlagen für Audits und vertiefte Prüfungen durch Fördermittelgeber (u.a. EU, Bund, Stiftungen);
- digitalen Ablage projektrelevanter Unterlagen wie Rechnungen, Veranstaltungsprogrammen und Teilnehmendenlisten;
- Überprüfung von Daten der Buchhaltung und der Projektverwaltung.

Des Weiteren unterstützen Sie den Bereich in organisatorischen Prozessen, z.B. bei der
- Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen;
- Beschaffung von Büromaterialien, IT usw.;
- allgemeinen Büroorganisation.

**Erwartete Qualifikationen**:

- Vorzugsweise haben Sie bereits erste Erfahrungen im Finanzbereich und/oder Büromanagement gesammelt und gehen sicher mit Tabellen und Zahlen um;
- administrative Aufgaben gehen Ihnen leicht von der Hand und Sie arbeiten gerne strukturiert und gewissenhaft;
- eine starke Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnet Sie aus;
- Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Word und Excel;
- Sie verfügen über ein hervorragendes Zeitmanagement;
- Sie kommunizieren sicher in deutscher Sprache in Wort und Schrift und haben gute Englischkenntnisse.

**Unser Angebot**:

- die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in der Praxis zu erproben sowie Kenntnisse der Verbandsarbeit, der Förderlandschaft und Drittmittelbewirtschaftung zu erwerben;
- die Mitarbeit in einem sehr kollegial geprägten und dynamischen Team;
- flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der anfallenden Aufgaben und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten;
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche;
- ein subventioniertes Jobticket;
- eine Vergütung von 13,50 Euro/Std.

**Hinweise zur Bewerbung**:

- VENRO gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Diversität entspricht unserem Selbstverständnis als Arbeitgeber. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten ebenso wie von Menschen mit Behinderungen.

Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der KW 33 statt.


  • Office-Managerin

    vor 4 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...

  • Office-Managerin

    vor 2 Monaten


    Berlin, Berlin, Deutschland Die Gesellschaft für eine gute Zukunft Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir DICH als engagierte*n Office-Manager*inin Teilzeit (20h/Woche, Montag-Donnerstag) in unserem Büro in Berlin, zunächst befristet für 2 Jahre.AufgabenDas machst du bei uns Du sorgst dafür, dass sich unsere Mitarbeiter:innen in unserem Berliner Altbaubüro wohl fühlen und gut arbeiten können. Du betreust den...