Betreuer innen Für das Dokumentenmanagementsystem

vor 3 Wochen

Paderborn, Deutschland Stadt Paderborn Vollzeit

Die Stadt Paderborn sucht für das Haupt
- und Personalamt, Abteilung Informationstechnik, zum frühestmöglichen Zeitpunkt

**Betreuer*innen für das Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)**

Sie haben Know-How im DMS-Bereich? Dann kommen Sie in unser engagiertes Team Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie.

Wir sind ein motiviertes und professionell arbeitendes Team mit 30 Mitarbeitenden und für die IT- und Telekommunikationsausstattung sowie Betreuung von ca. 2.500 Anwendenden verantwortlich.

Die Paderborner Stadtverwaltung versteht sich als moderne Dienstleisterin, die u.a. mit neuester Hardware und modernen Anwendungen konsequent auf den Einsatz digitaler Technologien setzt. Die digitale Transformation nimmt gerade auf der Grundlage einer Digitalstrategie erheblich an Geschwindigkeit auf.

Mit der beschleunigten weiteren Einführung des Dokumentenmanagement-Systems wollen wir erreichen, innerhalb der Verwaltung voll elektronisch und medienbruchfrei zu arbeiten. Für die Umsetzung sind Sie als DMS-Betreuer*in gemeinsam mit der Projektleitung verantwortlich.

Wenn Sie Teamgeist, freundliches und kollegiales Miteinander sowie Eigenverantwortung schätzen, dann sind Sie bei uns richtig. Im Rahmen Ihres Onboardings erhalten Sie eine umfassende und strukturierte Einarbeitung.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Erstellung und Administration von Benutzer*innengruppe
- Klärung der Schnittstellenanforderungen zu Fachanwendungen
- Erarbeitung und Anpassung von Aktenstrukturen und Rechtekonzepten
- Analyse, Konzeption und Test von digitalen Workflows, neuen Komponenten und Modulen
- 2nd Level Anwendungs-Support
- sowie die Unterstützung der Anwendenden durch Fernbetreuung, Präsenz-Schulungen, Webinare, Betreuung am Arbeitsplatz, Erstellung von Videos und der Bearbeitung von Dokumentationen und Wissensdatenbanken

**Das bringen Sie mit**:

- erfolgreich abgeschlossenes Studium in einer für das Aufgabengebiet einschlägigen Fachrichtung, beispielsweise im Bereich (Wirtschafts-) Informatik, E-Government, Wirtschaftsingenieurwesen
**oder**:
abgeschlossene Ausbildung in einem IT-Beruf, beispielsweise als IT-Systemkaufmann/-frau* oder Fachinformatiker*in Systemintegration
**oder**:
Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst) bzw. die Qualifikation des Angestelltenlehrgangs II sowie mindestens einjährige Erfahrung in den letzten drei Jahren in der Administration oder Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems
- gutes IT-Verständnis
- technische und analytische Denkweise
- gute Office-Kenntnisse,
- ausgeprägtes freundliches und empathisches Verhalten
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert, verständlich und übersichtlich darzustellen und den Anwendenden zu vermitteln
- idealerweise Schulungs
- und Trainingserfahrung
- gute Kommunikations
- und Präsentationsfähigkeit sowie gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
- gute Teamfähigkeit und Konfliktlösungsfähigkeit

D **as schätzen unsere Mitarbeitenden**:

- eine Eingruppierung bis in die Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. eine Besoldung nach A 11 LBesO NRW bei Vorliegen der Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener allgemeiner Verwaltungsdienst)
- einen interessanten und vielseitigen Aufgabenbereich
- Möglichkeit des alternierenden Homeoffice
- einen Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einer großen öffentlichen Arbeitgeberin in einer attraktiven Region
- flexible Arbeitszeiten und eine sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
- eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte
- Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Tickets mit großen Vergünstigungen
- Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte

Grundsätzlich ist die Besetzung der Stellen in Teilzeit möglich.

Die zu besetzenden Stellen sind in gleicher Weise für Angehörige jeden Geschlechts geeignet.

Die Stadt Paderborn fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden besonders berücksichtigt.

Die Stadt Paderborn bietet ihren Beschäftigten vielfältige Qualifizierungsangebote. Als familienbewusste Arbeitgeberin unterbreitet sie günstige Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Für weitere Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Informationstechnik, Herr Kloppenburg, unter der

  • Betreuer innen Für das Dokumentenmanagementsystem

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stadt Paderborn Vollzeit

    Die Stadt Paderborn sucht für das Haupt- und Personalamt, Abteilung Informationstechnik, zum frühestmöglichen Zeitpunkt**Betreuer*innen für das Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)**Sie haben Know-How im DMS-Bereich? Dann kommen Sie in unser engagiertes Team Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie.Wir sind ein motiviertes und...

  • Betreuer in Für das Dokumentenmanagementsystem

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland Stadt Paderborn Vollzeit

    Die Stadt Paderborn sucht für das Haupt - und Personalamt, Abteilung Informationstechnik, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n **Betreuer*in für das Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)** Sie haben Know-How im DMS-Bereich? Dann kommen Sie in unser engagiertes Team! Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Wir sind ein motiviertes...

  • Assistenzarzt Innere Medizin

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danachDa wir zahlreiche...

  • Oberarzt Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Paderborn, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...

  • Oberarzt Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...

  • Assistenzarzt Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Paderborn, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...

  • Facharzt Innere Medizin

    vor 2 Monaten

    Paderborn, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...

  • Assistenzarzt Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...

  • Facharzt Innere Medizin

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Time 4 Change GmbH Vollzeit

    Als kompetentes Personalmanagement-Unternehmen mit bundesweiten Kontakten beraten wir Sie gerne individuell und vertrauensvoll. Dabei nehmen wir Ihre beruflichen Zukunftspläne genauso ernst wie Ihre persönlichen Ziele. Ihr Erfolg ist unser Anspruch, deshalb unterstützen wir Sie nachhaltig auf Ihrem Weg zu Ihrem Traumjob und danach!Da wir zahlreiche...

  • Assistenzarzt Innere Medizin und Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    * Innere Medizin: 24 Monate * Innere Medizin und Pneumologie: 18 Monate Aktuell suchen wir für eine Akutklinik im Raum Paderborn einen Assistenzarzt für die Innere Medizin und Pneumologie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung. * Sie betreuen Patienten von der Aufnahme bis hin zur Entlassung * Sie klären Patienten über ihr...

  • Assistenzarzt Innere Medizin und Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland akut Medizinische Personallogistik GmbH Vollzeit

    Innere Medizin: 24 MonateInnere Medizin und Pneumologie: 18 MonateAktuell suchen wir für eine Akutklinik im Raum Paderborn einen Assistenzarzt für die Innere Medizin und Pneumologie (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Festanstellung.Sie betreuen Patienten von der Aufnahme bis hin zur EntlassungSie klären Patienten über ihr Krankheitsbild und den...

  • Referent für Präventionsarbeit

    Vor 5 Tagen

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Unser Caritas-Team sucht Verstärkung .... zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Abteilung Personal und Organisationskultur als Referent*in (m/w/d) Ihre Aufgaben Information und Beratung unserer Träger und Einrichtungen über fachliche und rechtliche Entwicklungen im Bereich Prävention Information und Hilfestellung im Bereich der...

  • Referent in Für Präventionsarbeit

    vor 2 Wochen

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in für Präventionsarbeit (m/w/d) **Unser Caritas-Team sucht Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunk für unsere Abteilung Personal und Organisationskultur.**: **Ihr neuer Arbeitsplatz: attraktiv, innovativ, wertvoll** Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet das Dach, unter dem über 200 katholische Träger der Alten - und...

  • Assistenzarzt (m/w/d) im Bereich Innere Medizin für Pneumologie

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Fachkräfte für Deutschland e.V. Vollzeit

    DRINGEND gesucht: Assistenzarzt*ärztin im Bereich Innere Medizin für Pneumologie (Hessen) Wir suchen im Auftrag unseres Kunden in Hessen ab sofort: Assistenzarzt (m/w/d) im Bereich Innere Medizin für Pneumologie. Das sind wir Der FFD e.V. ist eine spezialisierte...

  • Referent in

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in (m/w/d) für den Bereich Inklusion von Kindern mit und ohne Behinderung im Referat Behindertenhilfe Der **Caritasverband für das Erzbistum Paderborn** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Kinder-, Jugend-, Familien - und Behindertenhilfe einen **Referent*in (m/w/d)**. Der Caritasverband für das Erzbistum Paderborn bildet...

  • Referent in Im Referat Wirtschaftliche Beratung in

    Vor 2 Tagen

    Paderborn, Deutschland Caritasverband für das Erzbistum Paderborn e.V. Vollzeit

    Referent*in (m/w/d) im Referat Wirtschaftliche Beratung in der Gesundheits - und Altenhilfe Unser Caritas-Team sucht ab sofort Verstärkung in der **Abteilung Gesundheits - und Altenhilfe für das Referat Wirtschaftliche Beratung Altenhilfe **als **Referent*in (w/m/d).** **Ihre Aufgaben**: - Beratung der stationären und teilstationären Einrichtungen...

  • Dms-betreuerin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Paderborn, Deutschland Stadt Paderborn Vollzeit

    Die Stadt Paderborn sucht für das Haupt - und Personalamt, Abteilung Informationstechnik, zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine/n **Betreuer*in für das Dokumentenmanagementsystem (m/w/d)** Sie haben Know-How im DMS-Bereich? Dann kommen Sie in unser engagiertes Team! Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie. Wir sind ein motiviertes...

  • Achtung: Liebevoller Seniorenbetreuer gesucht

    vor 11 Stunden

    Paderborn, Deutschland Betreut.de Vollzeit

    An alle Betreuer/innen, ich suche eine Seniorenbetreuung in Paderborn für allgemeine Alltagsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Haushaltsdienste, Körperpflege (z.B. waschen, anziehen) und Freizeitbegleitung. Für weitere Details und Fragen können Sie mir gerne eine Nachricht zukommen lassen.

  • Achtung: Liebevoller Seniorenbetreuer gesucht

    vor 1 Monat

    Paderborn, Deutschland Betreut.de Vollzeit

    An alle Betreuer/innen, ich suche eine Seniorenbetreuung in 33102 Paderborn für allgemeine Alltagsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Haushaltsdienste, Körperpflege (z.B. waschen, anziehen) und Freizeitbegleitung. Für weitere Details und Fragen können Sie mir gerne eine Nachricht zukommen lassen.

  • Achtung: Liebevoller Seniorenbetreuer gesucht

    vor 4 Wochen

    Paderborn, Deutschland Betreut.de Vollzeit

    An alle Betreuer/innen, ich suche eine Seniorenbetreuung in 33102 Paderborn für allgemeine Alltagsaufgaben. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem Haushaltsdienste, Körperpflege (z.B. waschen, anziehen) und Freizeitbegleitung. Für weitere Details und Fragen können Sie mir gerne eine Nachricht zukommen lassen.