Schulsekretärin (M/w/d)

vor 2 Wochen


Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Institut Dr. Flad Vollzeit
Das Institut Dr. Flad sucht ab sofort eine

**Schulsekretär*in (m/w/d)**

in Teilzeit mit einem Beschäftigungsumfang von 20 bis 25 Stunden pro Woche.

Das Institut Dr. Flad ist ein staatlich anerkanntes Berufskolleg für Chemie und Pharmazie. Seit 1951 bilden wir an unserer Schule Chemisch
- und Pharmazeutisch-technische Assistent*innen aus. Im November 2022 sind wir Teil des Trägerverbunds der Stiftung Kolping-Bildungswerk Württemberg geworden, einem der bedeutendsten Bildungsträger in Süddeutschland. Der Schulstandort im Stuttgarter Westen ist gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.

Das Schulsekretariat spielt als zentrale Anlaufstelle für Schülerschaft, Eltern, Lehrkräfte sowie für externe Partner und Besucher eine wesentliche Rolle bei der organisatorischen Abwicklung des Schulalltags.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst typische Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere**:

- Abwicklung des Telefon-, E-Mail
- und Postverkehrs
- Beantwortung von Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Erledigung aller Arbeiten im Zusammenhang mit Anmeldung, Aufnahme und Abgang von Schülerinnen und Schülern
- Führung der Schülerakten, inkl. Fehlzeiten, sowie sonstige Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Schüler
- und Lehreranliegen im Schulalltag
- Ausstellung von Bescheinigungen und Beglaubigungen
- Erstellen von Schreiben und Aktennotizen
- Unterstützung und Assistenz der Schulleitung sowie der Fachbereiche
- Führung und Abrechnung der Handkasse
- Kommunikation mit externen Leistungsträgern und Partnern
- Empfang von Besuchern

**Für diese abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnstiftende Tätigkeit bringen Sie mit**:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Organisationsgeschick, Selbständigkeit und Eigeninitiative
- ausgeprägte soziale Kompetenz sowie Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in schul
- bzw. trägerspezifische Softwareprogramme einzuarbeiten
- Serviceorientierung, insbesondere gegenüber Schüler*innen und Lehrkräften
- idealweise Erfahrung in einem (Schul-)Sekretariat

Im Schulbetrieb ist außerdem der Nachweis über einen vorhandenen Masernschutz ist erforderlich.

**Jetzt suchen wir Sie als Mitarbeiter aus den Bereichen**:Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Bürokaufmann (w/m/d), Sekretär (w/m/d), Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d), Sachbearbeiter (w/m/d), Office Manager (w/m/d)

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort

  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie arbeiten in einem Agenturteam Mithilfe moderner Tools beraten Sie Ihre Kundinnen und Kunden persönlich oder digital zu den Produkten der Württembergischen Versicherungen und der W&W-Gruppe Sie entwickeln zusammen mit den Kundinnen und Kunden individuelle Lösungen Sie pflegen den Kontakt zu Ihren bestehenden Kundinnen und Kunden Sie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Formel D Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist ein weltweit tätiger Dienstleister für die Automobilindustrie. Das Unternehmen wurde im Jahr 1993 gegründet und hat seinen Hauptsitz in Köln, einer pulsierenden Metropole. Mit mehr als Mitarbeitern aus 45 Nationen in über 90 Niederlassungen und 21 Ländern bietet Formel D innovative Konzepte und maßgeschneiderte Lösungen entlang der...

  • Schichtleiter (W/m/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    **D.AN GmbH Personaldienstleistungen**Geben Sie sich die Chance durch den Einsatz bei D.AN GmbH Personaldienstleistungen in renommierten Unternehmen aus der Region zu arbeiten.Für einen schnellen Einstieg ins Berufsleben mit interessanten Erfahrungen, sind eine wichtige Voraussetzung, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für immer neue...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette – von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Spülkraft M/w/d

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Ihre Chance auf einen neuen Job**:Geben Sie sich die Chance durch den Einsatz bei D.AN GmbH Personaldienstleistungen in renommierten Unternehmen aus der Region zu arbeiten.Für einen schnellen Einstieg ins Berufsleben mit interessanten Erfahrungen, sind eine wichtige Voraussetzung, Flexibilität und Aufgeschlossenheit für immer neue Herausforderungen.Bei...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland M&M Militzer & Munch Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Die Militzer & Münch Gruppe setzt sich aus einer Vielzahl von internationalen Gesellschaften zusammen. In rund 30 Ländern ist Militzer & Münch mit eigenen Niederlassungen vertreten – in Europa, Nordafrika und Asien. Weltweit verfügt das Unternehmen zudem über Repräsentanten und Agentennetzwerke, um Kunden Speditions- und...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland D GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    **Über Uns**:Die D.AN GmbH Personaldienstleistungen ist ein inhabergeführtes Unternehmen und seit 1996 Ihr Ansprechpartner für eine ganzheitliche Personaldienstleistung im kaufmännischen sowie gewerblich-technischen Bereich.Erfahren Sie mehr >>**Aushilfe Rentner Teil-/Vollzeit (m/w/d)**Standort: StuttgartAnstellungsart(en): Teilzeit - flexibel,...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Unser Programm umfasst eine Vielzahl an Fachbereichen und bietet fundiertes Wissen für Ausbildung, Studium und berufliche Praxis. Für den Bereich Buch- und Zeitschriftenherstellung suchen wir zum...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W. Kohlhammer GmbH Vollzeit

    Der Kohlhammer Verlag zählt mit rund 400 neuen Buchtiteln pro Jahr und 14 Fachzeitschriften zu den größten wissenschaftlichen Verlagen in Deutschland. Unser Programm umfasst eine Vielzahl an Fachbereichen und bietet fundiertes Wissen für Ausbildung, Studium und berufliche Praxis. Für den Bereich Buch- und Zeitschriftenherstellung suchen wir zum...

  • Buchhalter (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Mit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen.Unsere erfahrenen Berater stehen Ihnen kompetent, partnerschaftlich und fair über den gesamten Bewerbungsprozess zur Seite. Sie profitieren dabei von unserem Know-how sowie von...

  • Fachlagerist (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Mit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen.Unsere erfahrenen Berater stehen Ihnen kompetent, partnerschaftlich und fair über den gesamten Bewerbungsprozess zur Seite. Sie profitieren dabei von unserem Know-how sowie von...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Mit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen.Unser Kunden ist ein führender Anbieter von Premiumwerkzeugen. Am Hauptsitz in **Nürtingen** suchen wir einen **Materialdisponenten (m/w/d)** in Vollzeit.**Unser Angebot**:-...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    **Mit uns zum Traumjob**:Wir öffnen Ihnen die Türen zu renommierten Unternehmen mit sicherer beruflicher Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen.Unsere Standards basieren auf Vertrauen, Fairness, Verbindlichkeit und Expertise. Mit JobPartner finden Sie unkompliziert und innerhalb kürzester Zeit Ihren idealen Arbeitsplatz.Unser...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Planungs­gruppe M+M AG Vollzeit

    Details- Kennziffer:- 2302_SB_PERSONAL_BB- Stellenangebot vom: Werk:- Unternehmensleitung / Vorstand- Standort:- Böblingen- Headline- Ihre Aufgaben- Verantwortlich für den gesamten Recruiting Prozess, von der Erstellung und Veröffentlichung der Stellenausschreibung bis hin zur Intervieworganisation- Betreuung und Pflege des Bewerbermanagementtools sowie...


  • Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland W+P JobPartner GmbH Vollzeit

    Mit **JobPartner** finden Sie Ihren idealen Arbeitsplatz bei erfolgreichen, regionalen Unternehmen mit sicherer Perspektive, modernen Arbeitsbedingungen und attraktiven Konditionen.Unser Kunde ist ein führender Anbieter von Premiumwerkzeugen. Am Hauptsitz in **Nürtingen** suchen wir einen **Teamleiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung** im Rahmen einer...