Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretariats-und Assistenzkraft Der Abteilung - Wiesbaden - Landeshauptstadt Wiesbaden
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden TeilzeitWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...
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Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Die hessische Landeshauptstadt besticht durch ihr vielfältiges Freizeitangebot und bildet damit ein ideales Umfeld für den Lebensmittelpunkt. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die...
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Erfahrene Assistenzkraft
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre Expertise im Assistenzbereich möchten Sie in einer neuen Herausforderung unter Beweis stellen? Sie sind versiert in der Koordination von Terminen und der Planung von Dienstreisen, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten? Das Organisatorische im Büro haben Sie fest im Griff und unterstützen somit die Geschäftsführung optimal? Dann sind Sie...
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Erfahrene Assistenzkraft
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitIhre umfangreichen Kenntnisse im Assistenzbereich möchten Sie in einer neuen Herausforderung einbringen? Sie sind versiert in der Koordination von Terminen und der Planung von Geschäftsreisen, einschließlich der Abrechnung von Reisekosten? Das Organisatorische im Büro meistern Sie mit Leichtigkeit und entlasten somit die Geschäftsführung? Dann sind Sie...
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Augenmedizinische Assistenzkraft
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ VollzeitDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung aller relevanten Erkrankungen des menschlichen Auges. An zahlreichen Standorten beschäftigen wir eine Vielzahl von Mitarbeitern, darunter über 270 Fachärzte, die jährlich eine Vielzahl von Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsAugenmedizinische...
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Augenmedizinische Assistenzkraft
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ VollzeitDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung aller relevanten Erkrankungen des menschlichen Auges. An zahlreichen Standorten beschäftigen wir eine Vielzahl von Mitarbeitern, darunter über 270 Fachärzte, die jährlich eine hohe Anzahl an Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsAugenmedizinische...
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Augenmedizinische Assistenzkraft
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland ARTEMIS AUGENKLINIKEN UND MVZ VollzeitDie ARTEMIS Augenkliniken und MVZ stehen für erstklassige medizinische Diagnostik und Behandlung aller relevanten Erkrankungen des menschlichen Auges. An zahlreichen Standorten beschäftigen wir eine Vielzahl von Mitarbeitern, darunter über 270 Fachärzte, die jährlich eine hohe Anzahl an Augenoperationen durchführen.Wir suchen Dich alsAugenmedizinische...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift und die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben sicherstellt.TätigkeitsschwerpunkteUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftOrganisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift und die Organisation und Durchführung von Sekretariatsaufgaben sicherstellt.TätigkeitsschwerpunkteUnterstützung der Geschäftsleitung im operativen TagesgeschäftOrganisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur...
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Wiesbaden, Hessen, Deutschland DIS AG VollzeitÜberblick über die StelleWir suchen eine erfahrene Assistenzkraft, die der Geschäftsleitung tatkräftig unter die Arme greift. Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.TätigkeitsschwerpunkteUnterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation und Durchführung sämtlicher Sekretariatsaufgaben zur...
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Assistent (m/w/d) - Homeoffice
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Landeshauptstadt Wiesbaden Vollzeitp> Landeshauptstadt Wiesbaden liegt im Herzen des Rhein-Main-Gebietes, eingebettet in eine der kultur- und erlebnisreichsten Regionen Deutschlands. Für alle Menschen, die in Wiesbaden leben, arbeiten und wirtschaften, erbringen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung ein breites Spektrum an Dienstleistungen. p> Das Tiefbau- und...
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Leitung der Abteilung Controlling
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controlling-Manager, der unsere Abteilung Controlling leitet und unsere Controlling-Instrumente und das Berichtswesen weiterentwickelt.VerantwortlichkeitenDie Abteilung Controlling leiten und strategische Entscheidungen treffenDie Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten und -prozessenDas...
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Leitung der Abteilung Controlling
vor 1 Woche
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Controlling-Manager, der unsere Abteilung Controlling leitet und unsere Controlling-Instrumente und das Berichtswesen weiterentwickelt.VerantwortlichkeitenDie Abteilung Controlling leiten und strategische Entscheidungen treffenDie Entwicklung und Implementierung von Controlling-Instrumenten und -prozessenDas...
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Leiter der Abteilung für Abwasserwirtschaft
vor 1 Monat
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWerden Sie Teil unseres engagierten Teams bei den Entsorgungsbetrieben der Landeshauptstadt Wiesbaden, das Verantwortung für die Umwelt und die Gemeinschaft übernimmt. Als kommunaler Dienstleister für Abfall- und Abwasserentsorgung in Wiesbaden zählen wir zu den führenden Unternehmen in Hessen. Wir setzen uns für eine saubere Stadt ein, fördern die...
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Leitung der Abteilung Controlling
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Controlling. Als Leitung der Abteilung Controlling sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Instrumenten und das Berichtswesen.Verantwortlichkeiten:Leitung der Abteilung ControllingEntwicklung und Umsetzung von Controlling-InstrumentenEntwicklung...
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Leitung der Abteilung Controlling
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Abteilung Controlling. Als Leitung der Abteilung Controlling sind Sie verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung von Controlling-Instrumenten und das Berichtswesen.Verantwortlichkeiten:Leitung der Abteilung ControllingEntwicklung und Umsetzung von Controlling-InstrumentenEntwicklung...
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Leiter der Abteilung für Abwasserwirtschaft
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWerden Sie Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung für die Umwelt und die Gemeinschaft übernimmt. Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden sind führend in der Abfall- und Abwasserwirtschaft in Hessen. Unser Ziel ist es, eine saubere Stadt zu gewährleisten, Rohstoffe im Kreislauf zu halten und erneuerbare Energien zu erzeugen. Wir...
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Leiter der Abteilung für Abwasserwirtschaft
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWerden Sie Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung für die Umwelt und die Gesellschaft übernimmt. Als kommunaler Dienstleister für Abfall- und Abwasserentsorgung in Wiesbaden sind wir einer der technisch führenden Entsorgungsunternehmen in Hessen. Unser Ziel ist es, eine saubere Stadt zu gewährleisten, Rohstoffe im Kreislauf zu halten und...
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Leiter der Abteilung für Abwasserwirtschaft
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden VollzeitWerden Sie Teil eines engagierten Teams, das Verantwortung für die Umwelt und die Gemeinschaft übernimmt. Die Entsorgungsbetriebe der Landeshauptstadt Wiesbaden sind führend in der Abfall- und Abwasserwirtschaft in Hessen. Unser Ziel ist es, eine saubere Stadt zu gewährleisten, Rohstoffe im Kreislauf zu halten und erneuerbare Energien zu erzeugen. Wir...
Sekretariats-und Assistenzkraft Der Abteilung
vor 4 Monaten
Das Personalamt der Landeshauptstadt Wiesbaden sucht eine
**Sekretariats
- und Assistenzkraft der Abteilung Gesundheitsschutz, Beruf und Familie (w/m/d)**
Die Abteilung Gesundheitsschutz, Beruf und Familie bündelt und bearbeitet unterschiedlichste Themenstellungen im Kontext Gesundheit und soziale Angelegenheiten, z. B. das Projekt Beruf und Familie, Beihilfe, Jobticket, Homeoffice, Integriertes Gesundheitsmanagement etc. und berät/unterstützt die Dezernate, Ämter und Betriebe bei Fragestellungen zur Arbeitsschutzkoordination, dem Betrieblichen Eingliederungsmanagement oder dem Konfliktmanagement.
**Ihre Aufgaben**:
- Erledigen allgemeiner Büro
- und Sekretariatsaufgaben
- Verwalten und Pflegen der Organisationspostfächer
- Erteilen von Auskünften am Telefon, Führen von Schriftverkehr, Koordinieren und Überwachen von Terminen
- Organisieren des Geschäftsablaufs mittels Wiedervorlagen und strukturiertem Ablagesystem
- Vor
- und Nachbereiten von Sitzungsterminen und Teambesprechungen inklusive Protokollführung
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten
- Wahrnehmen der Funktion als Zeitbeauftragte/-r für die Abteilung
- Wahrnehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung und die Sachbearbeiter/-innen, z. B. Recherchieren, Planen, Koordinieren und Vorbereiten von Besprechungen sowie Dienstreisen und anderen Terminen
- Unterstützen bei sachbearbeitenden Tätigkeiten innerhalb der Abteilung
- Vertreten der Sekretariate anderer Abteilungen bzw. der Amtsleitung Personalamt
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. -management, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokaufmann/-frau
- Berufserfahrung in Sekretariats
- oder Assistenztätigkeiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst, ist von Vorteil
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Planungs
- und Organisationsfähigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit, d. h. auch in Zeiten hohen Arbeitsanfalls Übersicht und Ruhe bewahren können
**Unser Angebot**:
- Eine **unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit**, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach **Entgeltgruppe E 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) **einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine **flexible Arbeitszeitgestaltung** im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur **Gesundheitserhaltung und -förderung** (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios) sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches **Fortbildungsprogramm **für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Freie Fahrt mit unserem **Job-Ticket Premium** mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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