Postbearbeitung (W/m/d) in Der Agentur Für Arbeit;
vor 2 Wochen
Ihr Arbeitsumfeld
Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.
Unterstützen Sie als Postbearbeitung (w/m/d) in der Agentur für Arbeit bei der Organisation des Postverkehrs und tragen so zum erfolgreichen Geschäftsbetrieb bei.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie kümmern sich um den gesamten Postein
- und Postausgang der Agentur für Arbeit unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere dem Postgeheimnis und Datenschutz im Postverkehr). Dabei bedienen Sie verschiedene Postbearbeitungsmaschinen (z.B. Kuvertiermaschine, Umreifungsmaschine, und Röntgengerät).
Die Eingangspost wird von Ihnen vorbereitet und im Anschluss an die entsprechenden Dienststellen, Abteilungen bzw. Kolleginnen und Kollegen verteilt.
Die Zustellung und Verteilung der Post erfolgt durch Botendienste im Haus und durch Fahrten mit dem Postfahrzeug zu unseren umliegenden Liegenschaften.
Die Ausgangspost wird von Ihnen gezählt, kuvertiert und gepackt. Bei größeren Postmengen an andere Dienststellen (Agenturen für Arbeit und Jobcenter) wird die Post gesammelt und in Paketen versendet.
Sie verwalten das Materiallager und sorgen dafür, dass ausreichend Arbeitsmittel (Briefumschläge, Kartonagen etc.) zur Verfügung stehen.
Darüber hinaus bearbeiten Sie den elektronischen Postkorb, übernehmen die Qualitätssicherung (insbesondere den Sichtvergleich der Dokumente und Sortierprüfung) sowie die elektronische Signierung der Postsendungen.
- Sie bringen als Voraussetzung mit
eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz
- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)
Führerschein der Klasse B oder vergleichbar
Außerdem legen wir Wert auf
Flexibilität im Rahmen der Dienstzeiten der Poststelle (6:00 bis 15:30 Uhr)
Kenntnisse in MS-Office (insb. Outlook, Word und Excel)
körperliche Belastbarkeit aufgrund der wechselnden Tätigkeiten (sitzen, gehen, stehen), insbesondere auch durch Annahme und Transport von Paketen (Gewicht)
Idealerweise bringen Sie noch mit
Kenntnisse im Bereich Büroorganisation, Büromanagement sowie Postbearbeitung (z.B. Postsendungen annehmen, ausgeben, sortieren und befördern) unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen
eine hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Wir bieten Ihnen
eine befristete Beschäftigung nach - 14 Abs.1 des Teilzeit
- und Befristungsgesetzes bis zum 04.06.2024 mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 29,25 Stunden.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Hinweis : Der Arbeitsort ist Leer, im Rahmen von Krankheits
- oder Urlaubsvertretungen kann es zu einem vorübergehenden Einsatz an anderen Arbeitsorten kommen (insbesondere Emden oder Friesoythe).
Die Bereitschaft zur Ausgabe von digitalen Dienstkarten in den Geschäftsstellen Leer und Emden bzw. im Verbund des Internen Service Osnabrück wird vorausgesetzt.
Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihrer persönlichen Karriereseite, in der Sie Ihr Profil bearbeiten können. Die Kommunikation erfolgt über Ihre Inbox im Bewerbungsportal. Bitte laden Sie die Bewerbungsunterlagen möglichst in zwei Dateien (Lebenslauf und Anlagen) im pdf.Format hoch. Achten Sie bitte zudem darauf, dass Ihre Bewerbung den aktuellen Standards entspricht und vollständig ist:
Anschreiben
Lebenslauf
Ausbildungsnachweis (bspw. IHK-Urkunde/Universitätsurkunde)
alle Arbeitszeugnisse
Nachweis über Ihre gültige Fahrerlaubnis
ggf. Schwerbehindertenausweis/Gleichstellungsbescheid.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - b
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Postbearbeitung (W/m/d) in Der Agentur Für Arbeit;
vor 4 Wochen
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Hannover, Deutschland veto-personal GmbH VollzeitDie veto-personal GmbH ist einer der führenden **Personaldienstleister in der Region**. Für unsere Kunden in Anröchte, Warstein und Soest suchen wir mehrere **Produktionshelfer (m/w/d)** in Vollzeit. Bei den Stellen in der Produktion handelt es sich um körperlich einfache Tätigkeiten, welche daher auch gut für Frauen und Quereinsteiger geeignet...
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