Mitarbeiter Büromanagement/ Sekretariat
vor 3 Monaten
**Herzlich Willkommen bei EFFEKT®**
**EFFEKT®** ist ein interdisziplinäres, juristisch geprägtes Dienstleistungsunternehmen mit versicherungsnahen Tätigkeitsfeldern und Beratung von mittelständischen Unternehmen. Unser Branchenwissen zeichnet uns aus. Für die verschiedenen Tätigkeitsfelder haben wir eine tiefgehende Expertise aufgebaut und bieten unseren Kunden und Mandanten nur die beste Beratung. Unser Team verkörpert diese Werte im täglichen Miteinander.
Wir möchten unser Team erweitern und suchen im Bereich Back-Office/ Sekretariat eine/n:
**Bürokaufmann/-frau (m/w/d)**
- ideal für Berufseinsteiger / Berufsrückkehrer
**Ihre Aufgaben im Überblick**:
- Telefonische Kundenberatung, bzw. Erfassung und Weiterleitung der Anliegen
- Im Bereich Postbearbeitung verwalten Sie unseren hauptsächlich digitalen Posteingang, ordnen die Schriftstücke den entsprechenden Mandanten zu und weisen den Fachabteilungen diesbezüglich entsprechende Aufgaben über unsere EDV an.
- EDV-gestützt legen Sie Vertragsübersichten, Aufgaben und Erinnerungen an und haben deren Wiedervorlage im Blick.
- Bestellwesen und Materialausgabe
- Zudem unterstützen Sie die Kolleginnen und Kollegen der Sachbearbeitung bei der Vorbereitung von Terminen unserer Firmenkundenberater.
- Auch die Vorbereitung der Besprechungsräume für Meetings und Kundentermine fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Zahlreiche spannende Aufgaben in der Sachbearbeitung erwarten Sie darüber hinaus in unserem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.
**Ihre Qualifikationen im Überblick**:
- Fachlich versiert - idealerweise mit Abschluss einer administrativen kaufmännischen Ausbildung oder als Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte/-r
- und strukturierter Arbeitsweise sind Sie Chancennutzer und Organisationsgenie.
- Sympathisch, motiviert, kommunikativ und redegewandt kümmern Sie sich um die Anliegen unserer Kunden und Geschäftspartner.
- Mit positivem Mindset bearbeiten Sie proaktiv und eigenverantwortlich Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Ihr sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen erleichtert Ihnen den Arbeitstag.
**Unser Angebot für Sie**:
- Ein attraktives Gehaltspaket mit verschiedenen Möglichkeiten der Nettolohnoptimierung
- Gleitzeitregelung nach der Probezeit
- Ein moderner Arbeitsplatz in klimatisierten Doppelbüros
- Hochdigitalisierte Arbeitsabläufe, Top Büroausstattung (3 Bildschirme), Teeküche und Freizeitraum
- Wir fördern all unsere Mitarbeiter aktiv und bieten gerne langfristige Entwicklungs
- und Karrierechancen
- Schnelle Kommunikationswege, flache Hierarchien und ein kollegialer und humorvoller Umgang untereinander
- Vergünstigungen auf Dienstleistungen oder Produkte zahlreicher namenhafter Anbieter über unser Mitarbeiterportal
- Kostenloses Laden von Elektrofahrzeugen über eine unserer vielen Ladestationen.
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung
Gehalt: 44.708,29€ - 66.690,77€ pro Jahr
Arbeitszeiten:
- 8-Stunden-Schicht
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
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Mitarbeiter Büromanagement
vor 5 Monaten
Mülheim-Kärlich, Deutschland EFFEKT Unternehmensgruppe Vollzeit**Über uns**: **Herzlich Willkommen bei EFFEKT®** **EFFEKT®** ist ein interdisziplinäres, juristisch geprägtes Dienstleistungsunternehmen mit versicherungsnahen Tätigkeitsfeldern und Beratung von mittelständischen Unternehmen. Unser Branchenwissen zeichnet uns aus. Für die verschiedenen Tätigkeitsfelder haben wir eine tiefgehende Expertise...
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Ausbildung Kaufmann/frau fuer Bueromanagement
vor 2 Monaten
Mülheim, Deutschland ELOMECH Elektroanlagen GmbH VollzeitDas Berufsbild der/s Buerokaufmanns/frau ist vielseitig, modern und zukunftsorientiert. Bei Deiner Ausbildung zum Kaufmann/frau fuer Bueromanagement lernst Du alles rund um die kaufmaennischen Aufgaben in den Bereichen Buchfuehrung, Personalverwaltung und Rechnungsbearbeitung sowie buerowirtschaftliche Ablaeufe kennen.Du lernst verschiedene Sekretariats und...
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Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement
Vor 3 Tagen
Mülheim, Deutschland Elomech Elektroanlagen GmbH VollzeitDu suchst eine Aufgabe, die „Spannung“ und viele Möglichkeiten verspricht? Dann ist eine Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement genau richtig! Wir suchen Teamworker, Tüftler und Technikbegeisterte, junge Wilde, Hand- und Kopfarbeiter. Unsere Ausbildungsplatz ist in Mülheim an der Ruhr.Deine AusbildungDas Berufsbild der/s...
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Mülheim, Deutschland Elomech Elektroanlagen GmbH VollzeitÜber unsDie Elomech Elektroanlagen GmbH entwickelt maßgeschneiderte und zukunftsweisende Lösungen. Wir planen, installieren und warten bundesweit anspruchsvolle Anlagen und gehören zu den führenden Unternehmen in den Geschäftsfeldern Automatisierung, Facility Management, Ingenieurleistungen, IT-Dienstleistungen, Netzwerke, Schwachstrom/Starkstrom,...
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Auszubildende zum Kaufmann
vor 2 Monaten
Mülheim-Kärlich, Deutschland Ratiodata SE VollzeitWIR SINDDu suchst neue Herausforderungen und Karrieremoeglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der groessten Systemhaeuser und Technologiepartner in Deutschland mit ueber 1.500 Kolleg:innen an 10 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.Du hast Lust auf ein...
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Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement
vor 5 Monaten
Mülheim-Kärlich, Deutschland Ratiodata SE VollzeitWir sindDu suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 10 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.Du hast Lust auf ein...
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Mülheim-Kärlich, Deutschland Ratiodata SE VollzeitWir sindDu suchst neue Herausforderungen und Karrieremöglichkeiten? Du willst deine Zukunft aktiv mitgestalten? Dann komm zu uns! Wir sind eins der größten Systemhäuser und Technologiepartner in Deutschland mit über 1.500 Kolleg:innen an 10 Standorten. Bewirb dich jetzt und zeig uns, aus welchen Bits und Bytes du gemacht bist.Du hast Lust auf ein...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 2 Monaten
45472 Mülheim an der Ruhr, Deutschland HLV WPStB ParG mbB Vollzeit**Wir sind **eine durch fünf Berufsträger geführte mittelständische Steuerberatungsgesellschaft mit angeschlossener Wirtschaftsprüfungsgesellschaft und betreuen mit rd. 22 Mitarbeitern ein breites Mandantenspektrum vom Einzelunternehmer bis hin zu großen Handelsunternehmen, sowie Privatpersonen und gemeinnützige Gesellschaften in allen Fragen des...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat
vor 5 Monaten
45470 Mülheim an der Ruhr, Deutschland Hütténes VollzeitSeptember/Oktober 2024 - Standort Mülheim **Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat gesucht** Wir sind ein Architekturbüro mit derzeit 70 Mitarbeitern mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr und weiteren Standorten in Bremen und Berlin. Für unsere lokalen und internationalen Auftraggeber bearbeiten wir Projekte in allen Leistungsphasen der HOAI und sind zudem...
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Karrierechance in Logistik
vor 3 Wochen
Mülheim-Kärlich, Rheinland-Pfalz, Deutschland Ratiodata SE VollzeitWir bei Ratiodata SE suchen dich als Kaufmann (m/w/d) für das Bueromanagement. Als Teil unseres Teams wirst du in verschiedenen Abteilungen arbeiten und dein Wissen und Können ständig erweitern.BeschreibungProfil:Du hast mindestens einen guten Realschulabschluss (Sekundarabschluss 1)Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, organisiert und strukturiertDein...
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Ausbildung zum Kaufmann
vor 1 Woche
Mülheim, Deutschland medl GmbH VollzeitEnergiewender von morgen gesucht.Wir sind Dein Stadtwerk. Wir sind dein Energieversorger. Wir sind die medl GmbH.Lenk jetzt deine Energie in die richtigen Bahnen und starte bei uns in dein Berufsleben! Bei uns warten spannende Aufgaben in einer sich wandelnden Branche auf dich. Du arbeitest direkt an Energiewende und Klimaschutz mit.Um Gemeinsam die...
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Kauffrau F. Büromanagement
vor 5 Monaten
Mülheim an der Ruhr, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit**8 Standorte - 1 Ziel: Wir finden Deinen neuen Job.**: Hier ist Deine Eintrittskarte zu Deinem Traumjob als Teamassistenz (m/w/d) bei unserem Kunden in Mülheim an der Ruhr zu TOP-Konditionen. Homeoffice nach Absprache in den vorhandenen Regelungen möglich. **Warum PEAG Personal**: - 26,54 € pro Stunde - 35 Stunden-Woche - Urlaubs - und...
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Mülheimer Büroassistent für Planung und Bauleitung
vor 4 Wochen
Mülheim, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mülheimer Wohnungsbau Baubetreuungs- und Verwaltungsgesellschaft mbH VollzeitBerufliche HerausforderungenWir suchen eine kompetente Teamassistenz (m/w/d), die in unserer Technischen Abteilung Unterstützung bei der Büroorganisation bietet. Diese umfasst die Koordination von Terminen, die Organisation von Dokumenten sowie die Pflege von Kontaktdaten.Zu Ihren Aufgaben gehören:Koordination von Terminen wie Besprechungen und...
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Sachbearbeiter in
vor 5 Monaten
Mülheim an der Ruhr, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitZu den Betrieben der Stadt Mülheim an der Ruhr gehören der Rhein-Ruhr Hafen, die Hafenbahn, Tiefgaragen, die Schiffe der Weißen Flotte und das Wasserkraftwerk Raffelberg. Die Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr haben zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Kreditorenbuchhaltung...
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Sachbearbeiter in
vor 4 Monaten
Mülheim an der Ruhr, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr VollzeitDie Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr haben zum 01.02.2025 eine Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich) als **Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation und allg. Verwaltung**: (Entgeltgruppe 9a TVöD; mindestens 36.829; - € bis 51.096; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung) zu besetzen. **Wir bieten Ihnen**: - eine interessante,...