Sachbearbeiter in

vor 2 Monaten

Mülheim an der Ruhr, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

Die Betriebe der Stadt Mülheim an der Ruhr haben zum 01.02.2025 eine Vollzeitstelle (39 Std. wöchentlich) als

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) - Büroorganisation und allg. Verwaltung**:
(Entgeltgruppe 9a TVöD; mindestens 36.829;
- € bis 51.096;
- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung)

zu besetzen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
- geregelte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr,umfangreiche Fortbildungs

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Büroorganisation / Assistenz
- und Sekretariatsarbeiten
- Unterstützung der Betriebsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination und Erledigung der Korrespondenz für die Betriebsleitung
- Organisation sowie Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen
- Zentrale Postbearbeitung (Sichtung und Verteilung) für die BtMH
- Administration des Zeitmanagements für den Eigenbetrieb
- Führung der Urlaubs-, Krankheits
- und Anwesenheitsnachweise
- Beschwerde
- und Eingabebearbeitung (inkl. Kontaktstelle zur Bürgeragentur)
- Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit
- Gremienbetreuung
- Mitwirkung bei der Vorlagenerstellung
- Ausarbeitung von Sitzungsunterlagen
- Erstellung von Präsentationen für die politischen Gremien
- Abstimmung und Prüfung von Vorlagen für die Ratsgremien
- Schriftführung Betriebeausschuss
- Mitarbeit in Personal
- und Organisationsangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Erarbeitung von Vorschlägen zu Arbeitsabläufen / Stellenbeschreibungen sowie zur Aufbau-/Ablauforganisation
- Vorbereitung von Stellenausschreibungen und angeforderten Tätigkeitsnachweisen
- Bearbeitung allgemeiner Personalangelegenheiten (z.B. Befugnisse für das Verwaltungspersonal, Abwicklung der Wegstreckenentschädigungen, allg. Arbeitsschutzangelegenheiten u. ä.)
- Koordination des BeurteilungsverfahrensVertretungskoordination, Zeit
- und Leiharbeit

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- gute Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- gute Kommunikationsfähigkeitmehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
- Für fachliche Fragen steht Ihnen unter (0208) 455 - 8100 (Joachim Exner) gerne telefonisch zur Verfügung.Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung über Interamt, Stellen-ID 1197664 bis spätestens zum 08.10.2024.

Bitte geben Sie beim Wunsch einer Teilzeitbeschäftigung die maximal mögliche wöchentliche Arbeitszeit an.

**Hinweis**:
**Die Stelle wird zeitgleich intern veröffentlicht. Die externe Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt, dass die Stelle intern nicht besetzt werden kann.**

Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet. Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Bewerbungen schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sind erwünscht.

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  • Sachbearbeiter Warenbereitstellung im Logistikzentrum

    vor 3 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern, die sich für die Herausforderungen im Logistikbereich begeistern. Als Sachbearbeiter Warenbereitstellung im Logistikzentrum bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die optimale Warenflussorganisation einsetzt.Deine AufgabenWir erwarten von dir, dass du dich um die pünktliche...

  • Sachbearbeiter Warenbereitstellung im Logistikzentrum

    vor 3 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und zuverlässigen Mitarbeitern, die sich für die Herausforderungen im Logistikbereich begeistern. Als Sachbearbeiter Warenbereitstellung im Logistikzentrum bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die optimale Warenflussorganisation einsetzt.Deine AufgabenWir erwarten von dir, dass du dich um die pünktliche...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Finanzwesen

    vor 2 Wochen

    Heidenheim an der Brenz, Deutschland Evangelische Landeskirche in Württemberg Vollzeit

    Die Evangelischen Regionalverwaltungen sind eine Dienstleistungseinrichtung der Evangelischen Landeskirche in Württemberg. Die Evangelische Regionalverwaltung Heidenheim berät und unterstützt die evangelischen Kirchengemeinden im Kirchenbezirk Heidenheim in allen Verwaltungs-, Finanz - und Personalangelegenheiten. Für die Evangelische Regionalverwaltung...

  • Sachbearbeiter Warenausgang im Logistikzentrum

    vor 5 Monaten

    Dettingen an der Iller, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du sorgst vom Schreibtisch aus dafür, dass der Laden läuft. Mit dem Herz bist du in der Filiale. Mit deinem Engagement im Team. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu...

  • Sachbearbeiter Wareneingang im Logistikzentrum

    vor 5 Monaten

    Dettingen an der Iller, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Du sorgst vom Schreibtisch aus dafür, dass der Laden läuft. Mit dem Herz bist du in der Filiale. Mit deinem Engagement im Team. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team zu arbeiten – und dafür Wertschätzung und ein faires Gehalt zu...

  • Sachbearbeiter Personal mit Schwerpunkt Recruiting Teilzeit

    vor 1 Monat

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und strukturierten Fachkräften, die sich für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter begeistern können. Als Recruiting-Expert mit Schwerpunkt Personalmanagement bist du Teil unseres Teams und sorgst für den reibungslosen Ablauf unserer Bewerbungsprozesse.Deine AufgabenWir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung...

  • Sachbearbeiter Personal mit Schwerpunkt Recruiting Teilzeit

    vor 1 Monat

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und strukturierten Fachkräften, die sich für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter begeistern können. Als Recruiting-Expert mit Schwerpunkt Personalmanagement bist du Teil unseres Teams und sorgst für den reibungslosen Ablauf unserer Bewerbungsprozesse.Deine AufgabenWir freuen uns auf deine tatkräftige Unterstützung...

  • Sachbearbeiter Personal mit Schwerpunkt Recruiting Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und strukturierten Fachkräften, die sich für die Rekrutierung neuer Mitarbeiter in unserer Regionalgesellschaft begeistern können.Deine AufgabenUnterstützung bei der Rekrutierung neuer MitarbeiterSchaltung von Stellenanzeigen und PersonalmarketingmaßnahmenVorauswahl von Kandidaten und Durchführung von...

  • Sachbearbeiter Personal mit Schwerpunkt Recruiting Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten und strukturierten Fachkräften, die sich für die Rekrutierung von neuen Mitarbeitern begeistern können. Als Recruiting-Experte im Personalmanagement bist du für die Schaltung von Stellenanzeigen, die Durchführung von Telefoninterviews und die Organisation von Vorstellungsgesprächen verantwortlich.Deine...

  • Logistikkoordinator im Lidl-Logistikzentrum

    vor 4 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Logistik von Lidl in Deutschland begeistern können. Als Sachbearbeiter Warenbereitstellung im Logistikzentrum bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die beste Kundenbedienung einsetzt.Deine AufgabenWir erwarten von dir, dass du die Lieferungen für unsere Filialen pünktlich...

  • Logistikkoordinator im Lidl-Logistikzentrum

    vor 4 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Logistik von Lidl in Deutschland begeistern können. Als Sachbearbeiter Warenbereitstellung im Logistikzentrum bist du Teil eines dynamischen Teams, das sich für die beste Kundenbedienung einsetzt.Deine AufgabenWir erwarten von dir, dass du die Lieferungen für unsere Filialen pünktlich...

  • Logistikkoordinator

    vor 4 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Logistik und den Warenausgang begeistern. Als Sachbearbeiter Warenausgang im Logistikzentrum bist du Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Ware pünktlich und in einwandfreiem Zustand in die Filialen gelangt.Deine AufgabenGemeinsam mit deinen Kollegen erstellst du Tourenpläne...

  • Logistikkoordinator

    vor 4 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    EinleitungWir suchen nach engagierten Fachkräften, die sich für die Logistik und den Warenausgang begeistern. Als Sachbearbeiter Warenausgang im Logistikzentrum bist du Teil unseres Teams und sorgst dafür, dass unsere Ware pünktlich und in einwandfreiem Zustand in die Filialen gelangt.Deine AufgabenGemeinsam mit deinen Kollegen erstellst du Tourenpläne...

  • Sachbearbeiter Food Supply Chain Management Teilzeit

    vor 2 Wochen

    Dettingen an der Iller, Baden-Württemberg, Deutschland Lidl in Deutschland Vollzeit

    Deine RolleWir suchen einen engagierten Fachmann, der sich um die Warenwirtschaft und Logistik in unseren Filialen kümmert. Du bist für die optimale Warenverfügbarkeit in den Filialen verantwortlich und sorgst für reibungslose Abläufe durch die Abstimmung mit unseren Filialen, den Kollegen im Vertrieb, im Warengeschäft und in der Logistik sowie unseren...