Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.1 Sb 10

**Externe Stellenausschreibung Nr. 6.3.1 SB 10**

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**

**„Sachbearbeitung Bau
- und Liegenschaftsangelegenheiten“ (m/w/d)**

**EG 9b TV-L NRW**

**in Selm.
Ein Beruf ist mehr als nur Geld verdienen. Übernehmen Sie in Ihrem neuen Job Verantwortung für eines der wichtigsten Themen unserer Zeit: Die Innere Sicherheit. Wir beim Landesamt für Ausbildung, Fortbildung und Personalangelegenheiten der Polizei Nordrhein-Westfalen sind verantwortlich für die Aus

**Wir sorgen für**:

- einen spannenden, abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit guten Aus
- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- karrierebewusste Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter: Als Landesoberbehörde bieten wir gute Entwicklungsmöglichkeiten
- eine Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch verschiedene Maßnahmen (z.B. flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Teilzeit, Notfalllaptop etc.)
- Maßnahmen des behördlichen Gesundheitsmanagements, hierzu zählt auch die kostenfreie Nutzung eines umfangreichen Sportangebots für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (z. B. Fitnessraum, Schwimmbad, Mehrzwecksportanlage etc.)
- Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Werden Sie Teil unseres Teams und sorgen Sie mit uns für die Sicherheit in Nordrhein-Westfalen

Ihre neue Stelle ist dem Dezernat ZA 3 zugeordnet. Das Dezernat ZA 3 ist organisatorisch innerhalb des LAFP NRW der Zentralabteilung zugeordnet.

Die Zentralabteilung umfasst folgende Aufgabenbereiche:

- Dezernat ZA 1: Haushalts
- und Wirtschaftsangelegenheiten, Vergabestelle, Schadenangelegenheiten, wirtschaftliche Angelegenheiten, Behördliches Gesundheitsmanagement
- Dezernat ZA 2: Interne Personalangelegenheiten, interne FortbildungDezernat ZA 3: Bau
- und Liegenschaftsangelegenheiten, Veranstaltungsmanagement, IuK-Technik, Kfz-, Waffen
- und Geräteangelegenheiten, Verpflegungswesen

**Ihre neuen Aufgaben**:

- Ressourcenverwaltung und Anlagenverwaltung für das Sachgebiet insbesondere
- Mitwirken an der Aufstellung des Haushaltsmittelbedarfs und Budgets und Überwachung des Mittelabflusses
- Erheben, Bearbeiten und Fertigen von Berichtsentwürfen zum sachgebietsbezogenen Budgetbedarf
- Kontrolle, Bewertung und Koordination von Beschaffungsvorgängen in EPOS.NRWQualitätssicherung bezüglich aller Beschaffungsvorgänge inkl. Fertigen von komplexen Wirtschaftlichkeitsuntersuchungen
- Organisation, Gestaltung und Umsetzung der Anlagenverwaltung insbesondere
- Gewährleistung der korrekten und aktuellen Erfassung von Anlagen gem. LHO NRW, sowie der zeitgerechten Berichtigung und Löschung von vorhandenen Datensätzen in der Anlagenbuchhaltung
- Organisation und Fortschreibung der Anlagenverwaltung im Team
- Umsetzung der erfolgskritischen Bau
- und Liegenschaftsangelegenheiten des TZ Hemer
- Fachliche Planung der Aufgaben im Koordinationsbereich Bau
- und
- Liegenschaftsangelegenheiten
- Veranlassen und Kontrollieren von Bau
- und Bauerhaltungsmaßnahmen einschließlich der Bauaktenführung (Gebäude, Trainingsstätten)
- Aufgabenerledigung im Rahmen der Mieterpflichten (sämtliche Mietvertragsangelegenheiten sowie - pflichten)
- Durchführen aller erforderlicher Maßnahmen zur Bewirtschaftung des Koordinationsbereichs
- Durchführen aller erforderlichen Maßnahmen im Geschäftsbereich und fungieren als Ansprechpartner/in für den Vermieter sowie alle anderen internen und externen Kunden für die Bau
- und Liegenschaftsangelegenheiten des Standorts
- Organisation, Gestaltung und kontrollierende Begleitung der administrativen Prozesse im SG
- Gestalten und Organisieren interner Abläufe bei der elektronischen Vorgangssteuerung, Termincontrolling
- Gestalten und Organisieren interner Abläufe bei dem Protokoll-Management
- Erledigung nicht originär mit dem Bau
- und Liegenschaftswesen zusammenhängender
- Anfragen und Berichts-Pflichten, sowie Organisation der der inhaltlichen und prozessualenBerücksichtigung von Themen der nachhaltigen Verwaltung NRW

**Ihr Profil**

**Was Sie mitbringen müssen (formale Voraussetzungen)**:

- Abgeschlossene Ausbildung als:

- Betriebswirt/-in
- Verwaltungsfachwirt/-in
- Immobilienfachwirt/-in

**oder**
- Verwaltungsfachangestellte/r mit Berufserfahrung im Bereich Budget
- und Ressourcenverwaltung und/oder Bau
- und Liegenschaften

**oder**

abgeschlossenes Studium im Bereich Baumanagement bzw. vergleichbare Studiengänge**Wünschenswert wären**:

- fundierte Erfahrungen in den Grundlagen der Verwaltungsarbeit
- fundierte Erfahrungen im Bereich der Bau
- und Liegenschaftsverwaltung
- fundierte Erfahrungen auf den Gebieten der Budget-und Ressourcenverwaltung sowie im Controlling
- Erfahrungen in SAP-basierten Buchungssystemen; idealerweise EPOS.NRWErfahrungen im Bereich der Bürokommunikations-/Standardsoftware

Die wünschenswerten Kriterien sind, wenn möglich, in Form von Zeugnissen/Zertifikaten oder anderen offiziellen Dokumenten nachzuweisen. Andernf