Front Office Specialist

ALPS ALPINE EUROPE

Unterschleißheim

Vollzeit

Publiziert: 25.04.2024

**PERFECTING THE ART OF ELECTRONICS**:

- Seit 1948 zählen wir zu den weltweit größten, unabhängigen Herstellern von elektronischen und elektromechanischen Komponenten im Automobilsektor sowie für Unterhaltungselektronik, Haushaltsgeräte und Industrieanlagen. ALPS ALPINE beschäftigt rund 30.000 Mitarbeitende weltweit, davon sind aktuell rund 640 in Europa tätig. Unsere Kunden sind Automobilhersteller, TIER1 Lieferanten und andere Global Player. Erleben Sie unsere Philosophie „Perfecting the Art of Electronics“ in der täglichen Arbeit.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort in Unterschleißheim (bei München) suchen wir befristet auf 3 Jahre als Elternzeitvertretung einen **Front Office Specialist (m/w/d) inkl. Fuhrparkmanagement.**

**IHRE AUFGABEN**:

- Erster Ansprechpartner in der Telefonzentrale/Empfang im Rahmen der Gästebetreuung in einem internationalen Umfeld
- Eigenständige Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Kontierung von Rechnungen und Bereitstellung im EDV Programm
- Koordination des Meetingraumbereichs
- Fuhrparkmanagement: Firmenfahrzeug-Verwaltung sowie Mietwagenbestellungen für Mitarbeiter
- Allgemeines Bestellwesen von Büro
- und Verbrauchsmaterial inkl. Rechnungsabwicklung
- Unterstützung des Managers General Affairs

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation
- Erste relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein freundliches, sicheres und professionelles Auftreten für ein Miteinander auf Augenhöhe
- Organisationstalent mit großem Verantwortungsbewusstsein und der Fähigkeit selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Sehr gute Englisch-, Deutsch und MS-Office-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen und Diskretion sind Grundvoraussetzung

**UNSER ANGEBOT**:

- moderne IT-Ausstattung
- Fahrtkostenzuschuss
- JobRad Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Urlaubstage
- Firmenevents, kostenlose Getränke & Mitarbeiter-Rabatte bei vielen namenhaften Herstellern und Firmen
- positives Betriebsklima durch persönliches, wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation in internationalem Umfeld
- individuelle Einarbeitung

**Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen**: