Front Office

**Front Office & Administration Assistant (m/w/d)**:

- Referenznummer 63239

Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ?

**Dann bewerben Sie sich jetzt**

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in Unterschleissheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Front Office & Administration Assistant (m/w/d)**

Die Stelle wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.

**Ihre Arbeitsaufgaben**:

- Unterstützung des Managers General Affairs in allen administrativen Themen
- Erfassung der Firmenfahrzeuge und Mobiltelefone in der Datenbank
- Verwaltung aller Poolcars inklusive der Verwaltung des elektronischen Fahrtenbuchs
- Aufnahme der Testcars sowie die Erfassung der Versicherungsbedingungen
- Versicherungsabgleich mit dem Accounting
- Verantwortung für Brandschutzhelfer Schulungen für alle Standorte sowie die Erstellung der Gefährdungsbeurteilungen sowie die Unterweisungen für alle Standorte
- Kontaktperson und Ansprechpartner im Front Office
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden
- Selbstständige Verwaltung des Postein
- und ausgangs
- Kontieren von Rechnungen und Breitstellung im EDV Programm
- Planung der Meeting Räume sowie Bestellwesen inklusive Rechnungsabwicklung

**Ihre Vorteile**: Es erwartet Sie ein motiviertes und kompetentes Team, in das Sie zielgerichtet eingearbeitet werden. Freuen Sie sich zudem auf ein Unternehmen, das viel Wert auf Ihre persönliche Entwicklung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten legt.

Darüber hinaus bietet unser Kunde folgende Benefits:

- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unfallversicherung
- Vertrauensarbeitszeit für flexibleren Arbeitsalltag

**Das bringen Sie mit**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Offenes und professionelles Auftreten
- Eine organisierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

**Ihre Bewerbung**:** Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online - Formular oder per E-Mail bewerben**
Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich.

**Ansprechpartner**:
Petra Piry
officejobs-muc(at)worksmart.de
+49 89 242948 0

WorkSmart
Niederlassung München
Schleißheimer Straße 141
80797 München