Empfangsmitarbeiter/-in Für Die Bürgerinformation

vor 2 Monaten

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 30. September 2023 für das Amt für Jugend und Familie eine/-n Empfangsmitarbeiter/-in für die Bürgerinformation (m/w/d).**

Das Sachgebiet Allgemeine Verwaltung ist Teil der Abteilung Haushalt, Verwaltung und Controlling des Amtes für Jugend und Familie. Es unterstützt bei der Erfüllung der Aufgaben des Amtes sowie der Aufrechterhaltung dessen ordnungsgemäßen und reibungslosen Dienstbetriebs. Das Sachgebiet ist unter anderem zuständig für Stellen
- und Personalmanagement, die Registratur und sonstige Verwaltungsangelegenheiten mit Innenwirkung. Darüber hinaus obliegt dem Sachgebiet die Verantwortung für die Bürgerinformation des Amtes. Diese wirkt als zentrale Auskunfts
- und Vermittlungsstelle des Amtes mit direkter Außenwirkung. Durch die Antrags-vollständigkeitsprüfung und -annahme werden die verfahrensführenden Stellen des Amtes entlastet.

**Das bieten wir**:

- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 36 Stunden
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

**Das erwartet Sie**:
Als erste/-r Ansprechpartner/-in vor Ort unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger im Amt für Jugend und Familie bei verschiedenen Anliegen, insbesondere durch
- Erstberatung der Bürgerinnen und Bürger sowie Feststellung der Zuständigkeiten und Weitervermittlung innerhalb des Amtes für Jugend und Familie, beziehungsweise innerhalb und außerhalb der Stadtverwaltung
- Vermittlung von Telefongesprächen und Erteilen von Auskünften
- Entgegennahme der Post und Verteilung an die Abteilungen
- Aufnahme von Beschwerden und Weiterleitung zur Klärung
- Prüfung der Vollständigkeit von Anträgen
- Hilfeleistung beim Ausfüllen und Kopieren von Unterlagen
- Überwachung der Serviceleistungen für Kopierer (Papier-und Tonerbestellung, Reparaturmeldung)
- Bestellung und Aktualisierung der Informationsauslagen
- Führen der Geldannahmestelle zum Verkauf von Ferienpässen
- vertretungsweise Unterstützung der Registratur

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauf-frau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder ein vergleichbarer Abschluss
- praktische Erfahrungen in der Kommunalverwaltung sind wünschenswert
- sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- anwendungsbereite Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- gute organisatorische Fähigkeiten
- selbstständige, flexible und zuverlässige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Abdeckung der Sprechzeiten des Amtes (dienstags bis 18.00 Uhr und donnerstags bis 16.00 Uhr)
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

**Hinweise**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung **mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 51 03/23 13** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartner für diese Ausschreibung ist Herr Heinze, Telefon: 0341 123-7887.

Ausschreibungsschluss ist der **19. März 2023.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Empfangsmitarbeiter/bürokauffrau (M/w/d) in

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB Vollzeit

    Gemeinsam erfolgreich sein! Die BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB sucht eine engagierten Empfangsmitarbeiter/Bürokauffrau (m/w/d), die unser hochmotiviertes Team verstärkt. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen,...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)/bürokauffrau

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Gemeinsam erfolgreich sein!** Die BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB sucht eine engagierten Empfangsmitarbeiter/Bürokauffrau (m/w/d), die unser hochmotiviertes Team verstärkt. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen,...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)/bürokauffrau

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Gemeinsam erfolgreich sein!** Die BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB sucht eine engagierten Empfangsmitarbeiter/Bürokauffrau (m/w/d), die unser hochmotiviertes Team verstärkt. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen,...

  • Empfangsmitarbeiterin (M/w/d)/bürokauffrau

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB Vollzeit

    **Gemeinsam erfolgreich sein**Die BKS Steuerberatungsgesellschaft in Partnerschaft mbB sucht eine engagierten Empfangsmitarbeiter/Bürokauffrau (m/w/d), die unser hochmotiviertes Team verstärkt. Wenn Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen,...

  • Sozialarbeiter / Sozialpädagoge (M/w/d) 4.000 €

    Vor 7 Tagen

    Leipzig, Deutschland MEDIAN Zentrum für Rehabilitation Schmannewitz Vollzeit

    Das Leistungsspektrum des **MEDIAN Reha-Zentrums Wiesbaden-Sonnenberg **umfasst die medizinische Rehabilitation im Heil - und Anschlussheilverfahren der medizinischen Abteilungen Orthopädie und Unfallchirurgie sowie Kardiologie/ Innere Medizin und Psychosomatik. Wir verfügen über 413 Zimmer und werden von den Deutschen Rentenversicherungen und allen...

  • Sozialarbeiterin (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Die Heilsarmee in Leipzig, Kinder- und Jugendcafé "Die Brücke" Vollzeit

    Die Heilsarmee ist eine internationale Bewegung und Teil der universalen christlichen Kirche. Ihre Botschaft gründet sich auf die Bibel. Ihr Dienst ist motiviert von der Liebe zu Gott. Ihr Auftrag ist, das Evangelium von Jesus Christus zu predigen und menschlicher Not ohne Ansehen der Person zu begegnen. Als Heilsarmee in Leipzig betreiben wir einen...

  • Nachhilfelehrerin Als Studentenjob

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe Als Studentenjob

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe / Hausaufgabenhilfe in Leipzig (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest dir etwas dazu verdienen und dich dabei noch sozial engagieren? Werde jetzt ganz einfach Nachhilfelehrer/-in. Ein sinnvoller Beitrag für mehr Chancengleichheit in Leipzig. Aufgaben Unterstützung bei Hausaufgaben, Hilfe beim Lernen, Üben und der Vorbereitung auf Lernkontrollen sowie die gemeinsame Aufbereitung der Schulunterlagen. Alles...

  • Nachhilfe Als Studentenjob

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe / Hausaufgabenhilfe in Leipzig (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest dir etwas dazu verdienen und dich dabei noch sozial engagieren? Werde jetzt ganz einfach Nachhilfelehrer/-in. Ein sinnvoller Beitrag für mehr Chancengleichheit in Leipzig. Aufgaben Unterstützung bei Hausaufgaben, Hilfe beim Lernen, Üben und der Vorbereitung auf Lernkontrollen sowie die gemeinsame Aufbereitung der Schulunterlagen. Alles...

  • Nachhilfe als Studentenjob

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren– schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben?Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe Als Studentenjob

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Nachhilfe Als Studentenjob

    Vor 3 Tagen

    Leipzig, Deutschland BUND FÜR LERNFÖRDERUNG in Leipzig Vollzeit

    Du möchtest etwas dazu verdienen und dich dabei sozial engagieren - schon mal darüber nachgedacht, Nachhilfe zu geben? Der BUND FÜR LERNFÖRDERUNG unterstützt Kinder und Jugendliche aus einkommensschwachen Familien in Leipzig.Wir bieten individuelle Lernförderung von der 1. bis 12. Klasse einmal pro Woche für 90 Minuten zuhause bei den Schüler/-innen...

  • Verwaltungsleitung (W/M/D)

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    VERWALTUNGSLEITUNG (w/m/d) Leipzig VollzeitDas Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation.In unserem Institut im Graphischen Viertel in Leipzig betreiben wir mit ca. 150 Mitarbeitern...

  • Verwaltungsleitung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang. Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts Unterstützung der...

  • Verwaltungsleitung (w/m/d)

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    VERWALTUNGSLEITUNG (w/m/d) Leipzig Vollzeit Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation. In unserem Institut im Graphischen Viertel in Leipzig betreiben wir mit ca. 150...

  • Leiter m/w/d Organisation

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    h2> VERWALTUNGSLEITUNG (w/m/d) Leipzig Vollzeit Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation. In unserem Institut im Graphischen Viertel in Leipzig betreiben wir mit ca. 150...

  • Verwaltungsleitung m/w/d"

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Vollzeit Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation. In unserem Institut im Graphischen Viertel in Leipzig betreiben wir mit ca. 150 Mitarbeitern aus Europa und der ganzen...

  • Verwaltungsleitung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit

    Ihre Aufgaben Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang. Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts Unterstützung der...