Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Verwaltungsleitung (w/m/d) - Leipzig - Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...


  • Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie sind für die Gründung sowie den Aus- und Aufbau Ihres Maklerteams in der Region verantwortlich. Das Recruiting in Abstimmung mit Ihrem Vertriebsdirektor (m/w/d) in...


  • Leipzig, Deutschland MedVZ Medizinisches Versorgungszentrum am Universitätsklinikum Leipzig gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir MFA (m/w/d) für den Fachbereich Orthopädie in Vollzeit (Teilzeit ist ebenfalls möglich), unbefristet, Vergütung nach Vereinbarung Unser Angebot Die MedVZ Medizinisches Versorgungszentrum am Universitätsklinikum Leipzig gGmbH, ist eine 100%ige, gemeinnützige Tochtergesellschaft des Universitätsklinikums...


  • Leipzig, Deutschland MedVZ Medizinisches Versorgungszentrum am Universitätsklinikum Leipzig gGmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, suchen wir Empfangskraft (m/w/d) für den Fachbereich Orthopädie in Vollzeit (Teilzeit ist ebenfalls möglich), unbefristet, Vergütung nach Vereinbarung Unser Angebot Die MedVZ Medizinisches Versorgungszentrum am Universitätsklinikum Leipzig gGmbH, ist eine 100%ige, gemeinnützige Tochtergesellschaft des...


  • Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Maklerbetreuung in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) Eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler Selbständige Risikobeurteilung und Angebotserstellung im Rahmen der erteilten Vollmachten Umsetzung von dezentralen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben und Verantwortlichkeiten Die Betreuung von Maklern in den SHUK-Sparten im Vertriebsinnendienst in enger Abstimmung mit den regional zuständigen Direktionsbevollmächtigten (m/w/d) ist eine der Hauptaufgaben. Die eigenverantwortliche Bearbeitung von Angebotsanfragen der Makler ist ein weiterer wichtiger Aspekt. Die selbständige...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Systemadministrator (m/w/d) bei D-Career werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und werden mit der Planung, Implementierung und Betreuung der IT-Infrastruktur beauftragt.Planung und Implementierung von IT-ProjektenBetreuung der Office- und ProduktionssystemeAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Systemadministrator (m/w/d) bei D-Career werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und werden mit der Planung, Implementierung und Betreuung der IT-Infrastruktur beauftragt.Planung und Implementierung von IT-ProjektenBetreuung der Office- und ProduktionssystemeAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    **Mechatroniker (m/w/d) - Beschäftigungsbereich**Als Mechatroniker (m/w/d) bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung von elektrischen, pneumatischen und hydraulischen Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Über unsD&M Logistik Düsseldorf GmbH ist ein dynamischer Logistikdienstleister mit einem starken Fokus auf Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit.Deine AufgabenAls Kurierfahrer/in bei D&M Logistik Düsseldorf GmbH wirst du Teil unseres Teams für die Paketzustellung sein.Deine Hauptaufgaben werden sein:Die Zustellung von Paketen zwischen 1 - 5kg an Kunden in...


  • Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitwirkung beim Aufbau der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Office- und Produktionssysteme Beraten und Unterweisen von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich Analysieren und Klären von Problemen mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2nd...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenMitwirkung beim Aufbau der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Office- und Produktionssysteme Beraten und Unterweisen von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich Analysieren und Klären von Problemen mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2nd Level...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in der Logistikbranche auskennt und Lust hat, sich in unserem Team einzubringen. Als Logistikmitarbeiter (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Optimierung von Prozessen und die Gewährleistung einer reibungslosen Warenbewegung konzentriert.Ihre...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und flexiblen Mitarbeiter, der sich in der Logistikbranche auskennt und Lust hat, sich in unserem Team einzubringen. Als Logistikmitarbeiter (m/w/d) bei uns werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das sich auf die Optimierung von Prozessen und die Gewährleistung einer reibungslosen Warenbewegung konzentriert.Ihre...

Verwaltungsleitung (w/m/d)

vor 4 Monaten


Leipzig, Deutschland Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften Vollzeit
VERWALTUNGSLEITUNG (w/m/d)
  • Leipzig
  • Vollzeit

Das Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften (MPI MiS) ist eine Einrichtung der Max-Planck-Gesellschaft (MPG) zur Förderung der Wissenschaften e.V., Deutschlands erfolgreichster Forschungsorganisation.

In unserem Institut im Graphischen Viertel in Leipzig betreiben wir mit ca. 150 Mitarbeitern aus Europa und der ganzen Welt Grundlagenforschung auf international führendem Niveau. Prägend für unser Institut ist dabei das stark international ausgerichtete Gästeprogramm und der Schwerpunkt auf die Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses.

Das Institut umfasst vier wissenschaftliche Abteilungen, mehrere Forschungsgruppen, ein eigenes Gästehaus, ein eigenes Rechencluster und die Eberhard-Zeidler-Bibliothek. Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit innerhalb des Instituts und mit unseren Partnern trägt wesentlich zum Erfolg unserer Arbeit bei.

Aufgrund des baldigen Renteneintritts unseres langjährigen Verwaltungsleiters suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

VERWALTUNGSLEITUNG (w/m/d)

mit der wir unser Institut, das sich wissenschaftlich wie strukturell kontinuierlich weiterentwickelt, gemeinsam gestalten wollen.

Ihre Aufgaben:
  • Leitung des Verwaltungsteams mit derzeit 10 Mitarbeitenden in den Bereichen Personal, Einkauf & Rechnungswesen, Haustechnik, International Office und Empfang
  • Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse
  • Steuerung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel des Instituts
  • Unterstützung der Direktor*innen und der wissenschaftlichen Abteilungen bei administrativen sowie organisatorischen Angelegenheiten durch vorausschauende Beratung und Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen
  • Sicherstellung der Compliance aller gesetzlichen, zuwendungsrechtlichen und MPG-internen Vorgaben im Verwaltungshandeln sowie in Finanz-, Personal- und Beschaffungsfragen durch ein wirksames internes Kontrollsystem
  • Administrative Begleitung von Bauprojekten
  • Vertretung der Interessen des Instituts gegenüber Dritten und Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung der MPG in administrativen Angelegenheiten
Ihr Profil
  • Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Master oder Diplom) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft, Rechtswissenschaften oder vergleichbare Qualifikationen im Wissenschaftsmanagement; alternativ: nachweisliche, einschlägige, mehrjährige berufliche Erfahrungen
  • Einschlägige Erfahrungen in den administrativen und rechtlichen Belangen des öffentlichen Dienstes oder eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts
  • Berufserfahrung als Führungskraft (bevorzugt im Umfeld außeruniversitärer Forschung) mit hoher fachlicher, sozialer und kommunikativer Kompetenz
  • Ein hohes Maß an Engagement, Kreativität, Organisationstalent, Entscheidungsfreude, selbstständige Arbeitsweise, analytisches Denken und lösungsorientiertes Handeln
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kenntnisse bezüglich einschlägiger Softwareanwendungen (z.B. SAP, MS-Office)
Unser Angebot
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem ausgeprägt internationalen Kontext
  • Unbefristete Anstellung bei durchschnittlich 39 Wochenstunden
  • Eine Vergütung gemäß TVöD Bund je nach Qualifikation und Berufserfahrung
  • Attraktive Altersvorsorge (VBL), Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes (Bundesdienst), Zuschuss zum Deutschlandjobticket
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit, mobiles Arbeiten

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen qualifizierter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Ihre Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail (als PDF-Dokument), bis zum 15. August 2024 an application@mis.mpg.de.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unseren Forschungskoordinator Dr. Jörg Lehnert (lehnert@mis.mpg.de).

Max-Planck-Institut für Mathematik in den Naturwissenschaften
Inselstraße 22
04103 Leipzig
www.mis.mpg.de