Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)

vor 1 Woche

Bonn, Deutschland Beschaffungsamt des BMI Vollzeit

Geben Sie uns ein Gesicht

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Dienstort Bonn unbefristet

**eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)**
**für das Referat Z 18 - Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes**

Kennziffer: BeschA-2024-013

**Wir, das Beschaffungsamt,**

sind die zentrale Einkaufsbehörde des BMI sowie vieler wei
- terer Bundesbehörden in Deutschland. Als Bindeglied zwi
- schen der öffentlichen Verwaltung und der Wirtschaft sind
wir Profis für komplexe, inhaltlich und fachlich anspruchs
- volle Vergabeverfahren. Was wir einkaufen wird in vielfälti
- gen Bereichen und Projekten eingesetzt. Dabei setzen wir ne
- ben anerkannten Standards auf den Einkauf innovativer und
nachhaltiger Produkte. Unsere Einkaufsstrategien entwickeln
wir stetig fort.***

**Die Abteilung Beschaffungsmanagement und Zent-**
**rale Dienste (Z)**

im Beschaffungsamt des BMI ist nicht nur eine klassische
Zentralabteilung für Personal, Haushalt, Organisation und In
- nerer Dienst, sondern ebenso für das Beschaffungsmanage
- ment mit den Referaten „Geschäftsstelle Kaufhaus des Bun
- des“, „Qualitätssicherung“, „IT-Koordination, Informationssi
- cherheit, Anwenderbetreuung“, „Vergabedigitalisierung“,
„Justitiariat“ sowie „Controlling“ zuständig.***

**Abwechslungsreiche Aufgaben warten auf Sie**
- Im Referat Z 18 - Geschäftsstelle Kaufhaus des Bundes
- übernehmen Sie die Katalogdatenadministration sowie
Rahmenvereinbarungspflege im Kaufhaus des Bundes
(KdB).
- Sie beraten die Fachbetreuungen der Rahmenvereinba
- rungen sowie die Lieferanten bezüglich der Erstellung
von elektronischen Katalogen.
- Sie wandeln die durch die Lieferanten übersandten Kata
- logdaten in das erforderliche Format um und überwa
- chen den Import im KdB.
- Sie unterstützen die Geschäftsstelle KdB bei deren admi
- nistrativen Tätigkeiten.
- Sie verwalten und betreuen die KdB-Nutzenden (Liefe
- ranten & Behörden) und die Administration des KdB
- Workflows.
- Sie übernehmen die Anlage neuer Lieferanten, Behörden

und Nutzeraccounts und beraten die Nutzenden bei indi
- viduellen Anwendungsproblemen.
- Sie erstellen und verteilen bedarfsgerecht Sicherheitszer
- tifikate und analysieren im Zuge des 2nd-Level-Supports.
- Sie unterstützen im Rahmen der Schnittstellenbetreuung

sowie Schnittstellenüberwachung. Dabei helfen Sie so
- wohl bei der Anbindung externer Systeme über beste
- hende Schnittstellen als auch bei der kontinuierlichen
Überwachung einer fehlerfreien Schnittstellenkommuni
- kation.

**Wir bieten Ihnen**
- einen sicheren, vielseitigen und anspruchsvollen Arbeits
- platz im öffentlichen Dienst mit umfangreichen Weiter
- bildungsangeboten, ein dynamisches Arbeitsumfeld in ei
- nem engagierten Team
- Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9a TVöD Bund mit

der Option einer späteren Verbeamtung im Rahmen der
Möglichkeiten
- flexible Arbeitszeitgestaltung, mobiles Arbeiten, fami
- lienfreundliche Work-Life-Balance, übliche Sozialleistun
- gen im öffentlichen Dienst u. a. Zusatzversorgung, Groß
- kundenticket, Familienservice, Umzugskostenvergütung
(bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen)
**Sie bringen mit**
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich:

- Fachinformatiker/in
- IT-Systemelektroniker/in
- IT-System-Kaufmann/-frau
- Informatikkaufmann/-frau
- oder ähnliche einschlägige Berufsausbildung
- gute Kenntnisse der Office-Produkte, insbesondere Excel
- gute Kenntnisse bei der Handhabung und Erstellung
- strukturierter Daten (z. B. XML)
- ein hohes Maß an Verantwortungsbereitschaft, Flexibili
- tät, Eigeninitiative, und Teamgeist sowie starke Dienst
- leistungsorientierung
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit inklusive ei
- nes guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksver
- mögens
- die Bereitschaft zur Überprüfung nach Sicherheitsüber
- prüfungsgesetz (SÜG)
- die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich. Wir legen großen
Wert auf Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerberin
- nen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt be
- rücksichtigt. Von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperli
- cher Eignung in Bezug auf die vorstehend dargestellten Tätig
- keiten verlangt. Die Schwerbehindertenvertretung erreichen
Sie unter 022899 610-4040.

Wir freuen uns, wenn sich Bewerberinnen und Bewerber aller
Nationalitäten angesprochen fühlen. Sofern Sie einen auslän
- dischen Bildungsabschluss erlangt haben, ist spätestens drei
Monate nach Teilnahme am Vorstellungsgespräch zwingend
eine Zeugnisbewertung durch die Zentralstelle für ausländi
- sches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz vor
- zulegen.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen eines gestuften Aus
- schreibungsverfahrens auf Basis aktueller Rechtsprechung.

Bewerben Sie sich bitte bis einschließlich 31.12.2024 in unse
- rem Online-Bewerbungsportal unter diesem Link:

- schA-2024-013/index.html

Passwort und Z

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    Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht: **Bürosachbearbeiterin/**Bürosachbearbeiter (w/m/d) Personalgewinnung**: - Personalgewinnung - ab sofortDer Arbeitsplatz ist **befristet bis zum 31.12.2025** nach - 14 Abs. 1 Nr. 1 TzBfG zu besetzen. Unter Berücksichtigung des - 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 8...

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    Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE) sucht: **Bürosachbearbeiterin/**Bürosachbearbeiter (w/m/d) Marktinformation**: - Marktinformation - ab sofort - Der Arbeitsplatz ist in **Teilzeit **mit 30 Stunden/Woche, davon mit 19,5 Stunden/Woche **unbefristet **und mit 10,5 Stunden/Woche** befristet bis zum 31.01.2026** nach - 14 Abs. 1 Nr. 3...

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    Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

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    Bonn, Deutschland Bundesministerium für Digitales und Verkehr Vollzeit

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    Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

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  • Bürosachbearbeiter (M/w/d) öffentlicher Dienst

    vor 6 Monaten

    Bonn, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - faszinierendes Arbeitsumfeld - sinnstiftende Aufgabe im Interesse des Allgemeinwohls - gute Atmosphäre, Menschlichkeit und Wertschätzung - 20 Stunden pro Woche, gleitende flexible Arbeitszeit, Home-Office teilweise möglich, Familienfreundlichkeit - Gehalt übertariflich ca. 1500 € brutto bei 20 Stunden/Woche, Zulagen und...

  • Bürosachbearbeiterin/bürosachbearbeiter (M/w/d)

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    Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE** Bundesamt für Infrastruktur, Umweltschutz und Dienstleistungen der Bundeswehr (BAIUDBw) in 53123 Bonn - Sie wirken mit bei der Durchführung von Verwaltungsermittlungen zur Klärung strafrechtlich relevanter Sachverhalte bei Verdacht auf Schädigung der Bundeswehr im wirtschaftlichen...

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    Bonn, Deutschland Bundeswehr Vollzeit

    Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt. **BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE**: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr (BAAINBw) in Koblenz, Dienstort Bonn, im Referat G4.7. - Sie erfassen und stellen die Dokumentation für die technisch - wirtschaftlichen Anteile des Referates zusammen. - Sie ermitteln den Aus - und...

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    vor 5 Monaten

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    Dafür brauchen wir Sie Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten: Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Leitung der GDWS Unterstützung und Entlastung der Leitung der GDWS Koordinierung der Termine und Terminvorbereitung für die Leitung der GDWS Ihr Profil Das sollten Sie unbedingt mitbringen: Erfolgreich...

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    Über D&M Logistik Düsseldorf GmbHWir sind eine rasant wachsende Firma, die sich auf den Paketzustellerverkehr spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, unseren Kunden eine zuverlässige und effiziente Lieferung ihrer Pakete anzubieten.

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