Backoffice Specialist

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

**Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH**
Job-ID: 15756

Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Eventbereich - einen Allrounder (m/w/d) in 30h Teilzeit für die Fachbereiche HR, Backoffice, Office Management inklusive Abrechnung. Das etablierte Unternehmen ist im Berliner Westen ansässig und Teil eines international agierenden Netzwerkes. Dabei ist es darauf spezialisiert hochwertige, individuell zugeschnittene Events für seine äußerst renommierten (Konzern-)Kundenunternehmen zu planen und durchzuführen.

Lassen Sie sich von den Besten beraten und vermitteln. Wir wurden von Focus Business & kununu mit dem 1. Platz unter den Top Arbeitgebern im Mittelstand in der Kategorie Personalwesen & Personalbeschaffung ausgezeichnet.

**Das Angebot**
- Die Vergütung liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 2.500 - 3.000 EUR brutto bei 30h/Woche an 5 Tagen
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld sowie jährliche Tariferhöhung
- Möglichkeit für eine betriebliche Altersvorsorge/Entgeltumwandlung
- Dank unseres Arbeitszeitkontos wird jede gearbeitete Minute vergütet oder in Freizeit ausgeglichen
- 26 Tage Urlaub und Steigerung nach Betriebszugehörigkeit (Heiligabend und Silvester gelten als halber Urlaubstag)
- Wertschätzung & Verbindlichkeit - jederzeit kompetente Betreuung bei einem ausgezeichneten Top-Arbeitgeber (kununu-Score: 4,8)

**Ihre Aufgaben**
- Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrelevanten Fragen (30 FTEs am Berliner Standort)
- Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung und Übernahme der (Standard-)Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten im Rahmen des Office Managements
- Führen von Personalakten, Arbeitszeit
- und Lohnkonten
- Eigenverantwortlicher Austausch mit dem deutschen Steuerbüro sowie der zentralen Buchhaltung in England
- Pflegen von Stammdaten und Ablage

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), eine Weiterbildung als geprüfter Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein ähnlicher Werdegang
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist erforderlich: mindestens jedoch fundierte Erfahrung im Office Management und idealerweise erste Erfahrung im HR ist wünschenswert
- Interesse an administrativen wie auch operativen HR-Themen und Abrechnung ist essenziell
- Verhandlungssicheres Deutsch, sowie fließendes Englisch in Wort und Schrift

  • Backoffice Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Tibber Vollzeit

    Hi there, we're happy you found your way here We're Tibber, a tech company with the mission to empower people to use energy smarter and lower the fuel being used unnecessarily all around the globe. We develop products and solutions that help people reduce, or optimize their electricity consumption. We're already helping over 1 million households and aiming...

  • Customer Success Specialist

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland SIXT Germany Vollzeit

    Du bist Experte in der Bearbeitung komplexer Kundenanfragen und freust Dich, einen ausgewählten Kundenkreis dabei zu unterstützen, den maximalen Nutzen aus unseren Dienstleistungen und Produkten zu ziehen? Ideal, dann bewirb Dich jetzt als SIXT Rent Customer Success Specialist (m/w/d) und treibt die Zukunft der Mobilität mit uns weiter voran. Wir freuen...

  • Backoffice Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Tibber Vollzeit

    Hi there, we're happy you found your way here! We're Tibber, a tech company with the mission to empower people to use energy smarter and lower the fuel being used unnecessarily all around the globe. We develop products and solutions that help people reduce, or optimize their electricity consumption. We're already helping over 1 million households...

  • Banking Specialist

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Avaloq Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Die Zukunft gestalten. Gemeinsam.** Avaloq ist ein werteorientiertes, dynamisches Finanzdienstleistungsunternehmen. Wir setzen alles daran, die Banktechnologie von morgen zu entwickeln. Stellenbeschreibung **Dein Team** Unterstütze ein Fintech, die digitale Transformation der Finanzdienstleistungsbranche voranzutreiben. Unsere...

  • Architect Servicenow

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Architect ServiceNow (m/w/d)**: Berlin, Erfurt, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, Köln, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 5.600 Mitarbeiter arbeiten tagtäglich daran, mit Hilfe moderner IT-Lösungen die Zusammenarbeit und den...

  • Sachbearbeiter:in Dienstleistungseinkauf

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland CANCOM SE Vollzeit

    **Professional**: **Sachbearbeiter:in Dienstleistungseinkauf & Lieferantenmanagement als Specialist Service Order & Supplier Management (all genders)**: Berlin, Jettingen-Scheppach, Köln, Košice, Langenfeld, Leipzig, München, Nürnberg, Stuttgart, Ulm JETZT BEWERBEN Bei CANCOM erwartet dich ein innovatives, agiles und nachhaltiges Umfeld: Mehr als 4.000...

  • Customer Service Backoffice

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Raisin Vollzeit

    Team You are a highly motivated, communicative, committed and innovative team player to whom the values of maximum transparency, honesty and team spirit mean as much as they do to us - then come on board and join us on our exciting journey in one of the fastest growing FinTech companies in Europe. Our team of international, highly qualified specialists...

  • Banking Specialist

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Avaloq Vollzeit

    Job DescriptionDein Team Globale Abteilung mit Sitz in drei verschiedenen Regionen (Deutschland (Berlin, Düsseldorf), Schweiz (Zürich, Bioggio) und Singapur), die für die Verwaltung von Corporate-Action-Geschäften/Prozessen (Ankündigungen, Anweisungen und Zahlungen) zuständig ist.Deine AufgabenÜberwachung, Planung und Ausführung der täglich mit...

  • Banking Specialist Senior

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Avaloq Vollzeit

    Die Avaloq wurde in der Schweiz gegründet und hat dort auch ihren Hauptsitz. Mit rund 2.500 Mitarbeitern in 12 Ländern und mehr als 160 Kunden in 35 Ländern baut Avaloq ihre globale Präsenz kontinuierlich aus. Wir sind ein branchenführender Anbieter von Wealth-Management-Technologien und -Dienstleistungen für Finanzinstitute auf der ganzen Welt,...