Personalsachbearbeiter/in & Standortassistenz

**Wir suchen ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in **& Standortassistenz** (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung für den Standort Ulm.**

Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten und Verantwortung für administrative Prozesse übernehmen? Du möchtest Teil einer Crew sein, schätzt flache Hierarchien und agierst immer auf Augenhöhe? Dann bist du bei uns genau richtig

**Was bieten wir?**:

- ** New Work leben**: Finde deinen idealen Arbeitsort
- und deine bevorzugte Arbeitzeit, plane deine Workation nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten
- ** Arbeiten am Puls der Zeit**:Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld
- ** Hybrid Work**:Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover und Ulm bieten dir viel Abwechslung und smappies live und in Farbe
- ** New-Work-Budget**:Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Austattungsbudget
- ** Lebenslanges Lernen**:1:1 Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, LinkedIn Learning, Babbel Sprachkurse und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch
- ** Step by step on board**: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team
- ** Bleibende Momente**:companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein
- ** Merch**:Lass dich überraschen
- ** Thinking out of the box**:Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten? Wir bieten dir die Möglichkeit, in Circles nach dem Holocracy-Prinzip mitzuwirken
- ** Vorteilsportal**:Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen
- ** Beratung zur Altersvorsorge**:Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten an

**Was solltest du mitbringen?**:

- ** Background**: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit positionsbezogenem Schwerpunkt absolviert
- ** Experience**: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnbuchhaltung gesammelt
- ** Tools**: Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung eines HR Tools oder der Anwendung von SAP mit
- ** Communications skills**: Du bewegst dich sicher in der deutschen Sprache (C1-Niveau) sowie in Englisch (B2-Niveau)
- ** Purpose**: Du bringst eine hohe Leidenschaft und Motivation für Personaladministration mit und möchtest den Bereich effizienter gestalten
- ** Soft skills**: Du bist verbindlich, verschwiegen, selbständig, selbstbewusst und vertrauensvoll im Auftreten sowie ein wahrer Teamplayer
- ** Hybrid Work**:Du wählst deinen Arbeitsort 3 Tage pro Woche selbst und arbeitest deutschlandweit, wo immer du möchtest

**Das sind deine spannenden Aufgaben**:

- ** Administration**: Du übernimmst personaladministrative Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt
- ** Documentary**: Du erstellst Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bescheinigunge
- ** System Support**: Du betreust das Zeitwirtschaftssystem mit
- ** Data everywhere**: Du erfasst, änderst und pflegst Personalstammdaten in unserem HR Tool
- ** Digitize it**: Du hast die Möglichkeit, Ideen zur Digitalisierung von Prozessen einzubringen sowie zur Optimierung und Automatisierung vorhandener Abläufe
- ** Impact**: Du wirkst bei diversen HR Projekten rund um Themen wie New Work, Benefits oder Altersvorsorge mit
- ** Local Guide**: Du übernimmst Verantwortung für den Standort Ulm, sorgst mit Organisationstalent für reibungslose Abläufe und gestaltest Events mit
- ** Pay preparation**: Du setzt deine Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ein und bereitest somit die Gehaltsauszahlungen vor

**Über smapOne**:
**Wer sind wir?**:
Seit 2014 hilft smapOne Menschen und Organisationen dabei, spielerisch und aus eigener Kraft Digitalisierung zu gestalten. Dabei liefern wir mit unserer Plattform nicht nur ein Tool, das es ermöglicht ganz ohne Programmierkenntnisse Apps zu erstellen, sondern begleiten unsere Kunden eng bei ihren Digitalisierungsprojekten. So versetzen wir alle in die Lage, Prozesse selbst zu digitalisieren, entlasten IT-Experts und entfesseln das digitale Potential, das in Organisationen schlummert.

Unter dem Leitspruch „Digital Power to the People“ arbeiten wir täglich daran, Digitalisierung für alle zugänglich zu machen - ob von einer unserer Niederlassungen in Dresden, Hannover oder Ulm oder von zahlreichen Remote-Arbeitsplätzen aus. Sei auch du Teil unseres Teams

**Wir freuen uns auf dich**:
Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst:

- Isabel Schlienz
- Teamlead HR
- Alexander Dietrich
- Talent Attraction Specialist