Personalsachbearbeiter/in (W/m/d) - Ulm

vor 7 Monaten

Ulm, Deutschland smapOne AG Vollzeit

Wir suchen ab sofort eine/n Personalsachbearbeiter/in & Standortassistenz (w/m/d) zur unbefristeten Festanstellung für den Standort Ulm.

Du möchtest daran teilhaben, das nächste große Ding mitzugestalten und Verantwortung für administrative Prozesse übernehmen? Du möchtest Teil einer Crew sein, schätzt flache Hierarchien und agierst immer auf Augenhöhe? Dann bist du bei uns genau richtig

Aufgaben
- Administration: Du unterstützt bei personaladministrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt
- Documentary: Du hilfst bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen
- System Support: Du betreust das Zeitwirtschaftssystem mit
- Data everywhere: Du erfasst, änderst und pflegst Personalstammdaten in unserem HR Tool
- Digitize it: Du hast die Möglichkeit, Ideen zur Digitalisierung von Prozessen einzubringen sowie zur Optimierung und Automatisierung vorhandener Abläufe
- Impact: Du wirkst bei diversen HR Projekten rund um Themen wie New Work, Benefits oder Altersvorsorge mit
- Local Guide: Du übernimmst Verantwortung für den Standort Ulm, sorgst mit Organisationstalent für reibungslose Abläufe und gestaltest Events mit
- Pay preparation: Du setzt deine Erfahrungen in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung ein und bereitest somit die Gehaltsauszahlungen vor

Qualifikation
- Background: Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium mit positionsbezogenem Schwerpunkt absolviert
- Experience: Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration gesammelt
- Tools: Du bringst sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung in der Nutzung eines HR Tools oder der Anwendung von SAP mit
- Communications skills: Du bewegst dich sicher in der deutschen Sprache (C1-Niveau) sowie in Englisch (B2-Niveau)
- Purpose: Du bringst eine hohe Leidenschaft und Motivation für Personaladministration mit und möchtest den Bereich effizienter gestalten
- Soft skills: Du bist verbindlich, verschwiegen, selbständig, selbstbewusst und vertrauensvoll im Auftreten sowie ein wahrer Teamplayer
- Hybrid Work: Du wählst deinen Arbeitsort 3 Tage pro Woche selbst und arbeitest deutschlandweit, wo immer du möchtest

**Benefits**:

- New Work leben: Finde deinen idealen Arbeitsort
- und deine bevorzugte Arbeitzeit, plane deine Workation nach Absprache und probiere neue Wege der Zusammenarbeit aus - Camping, Ferienwohnung, Café oder der heimische Balkon sind nur einige von vielen Möglichkeiten
- Arbeiten am Puls der Zeit: Arbeit mit modernen Tools, Methoden und Equipment in einem spannenden Aufgabenfeld
- Hybrid Work: Kicker, Tischtennis, Yoga u.v.m. Unsere modernen Offices in Dresden, Hannover und Ulm bieten dir viel Abwechslung und smappies live und in Farbe
- New-Work-Budget: Dir fehlt im Homeoffice noch ein zusätzlicher Screen, höhenverstellbarer Schreibtisch oder Bürostuhl? Nutze hierfür dein individuelles smapOne-Austattungsbudget
- Lebenslanges Lernen: 1:1 Termine für deine persönliche Weiterentwicklung, LinkedIn Learning, Babbel Sprachkurse und unsere Company-Bibliothek mit Fachbüchern auf Wunsch
- Step by step on board: Dich erwartet ein strukturiertes, herzliches Onboarding, ein persönliches Mentoring sowie ein offenes Team
- Bleibende Momente: companyweite Offsites, regelmäßig Teamabende und Standortevents laden zum Vernetzen und Socializen ein
- Merch: Lass dich überraschen
- Thinking out of the box: Du möchtest bereichsübergreifend arbeiten? Wir bieten dir die Möglichkeit, in Circles nach dem Holocracy-Prinzip mitzuwirken
- Vorteilsportal: Portal für Angestellte, um bei über 400 Partnerunternehmen bis zu 60 Prozent zu sparen
- Beratung zur Altersvorsorge: Wir bieten dir eine kostenfreie Beratung bei unserem externen Versicherungsexperten an

Interessiert? Dann versteck' dich nicht, zeig' uns was du kannst

  • Personalsachbearbeiter M/w/d

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland AS Logcare GmbH - Neu-Ulm Vollzeit

    **Über uns** Die A/S Logcare GmbH wurde 2009 in Gersthofen, unserem heutigen Hauptsitz, gegründet. 2014 kam eine zweite Niederlassung in Kirchheim Teck bei Stuttgart hinzu und seit 2021 freuen wir uns über eine weitere Geschäftsstelle in Neu-Ulm. Werden Sie Teil unserer erfolgreichen Unternehmensgruppe! Wir freuen uns auf Ihre...

  • Unfallchirurgische Assistenz in Ulm

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland D 6 Der Unfallarzt in Ulm Vollzeit

    ÜbersichtIn unserer chirurgischen Praxis im Zentrum von Ulm haben wir eine großflächige Abteilung für Unfallchirurgie, bei der Sie als erfahrenen MFA-Chirurgen assistieren können.LöhneWir bieten Ihnen einen fairen Lohn, basierend auf Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen, sowie einer attraktiven Vergütung für Fortbildungen. Wir glauben an das Wohlwollen...

  • Marktreferent in Für Die Ulm-messe

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    **Marktreferent*in für die Ulm-Messe (m/w/d)**: Die Ulm-Messe ist der professionelle Partner für Veranstaltungen und Events in Ulm. Unsere Leistungen umfassen unter anderem die Organisation, Planung und Betreuung der Ulmer Wochenmärkte und des Ulmer Weihnachtsmarktes. Und genau hier benötigen wir Ihre Unterstützung in Teil - oder Vollzeit! **Ihre...

  • Technische r Leiter in Für Die Ulm-messe

    vor 4 Monaten

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    **Technische*r Leiter*in für die Ulm-Messe (m/w/d)**: Die Ulm-Messe ist der professionelle Partner für Veranstaltungen und Events in Ulm. Unsere Leistungen umfassen Beratung, Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Tagungen, Messen, Events, OpenAirs und Incentives. Vom Messegelände bis zum Münsterplatz ist die Ulm-Messe der Ansprechpartner...

  • Steuerfachwirt (M/w/d) in Ulm/neu-ulm

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachwirte/Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Ulm/Neu-Ulm. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche Urlaubstage, Hilfe bei...

  • Pressereferent in Für Die Stadt Ulm

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Zentralstelle im Bereich des Oberbürgermeisters eine*n **Pressereferent*in für die Stadt Ulm (m/w/d)***:Vollzeit, unbefristet** Die Pressestelle ist eine wichtige Stimme der...

  • Projektmitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen für die Abteilung Digitale Agenda zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Projektmitarbeiter*in (m/w/d) Smart City Ulm***:Vollzeit, befristet** Die Stelle ist befristet bis 31.12.2026. Die...

  • SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH | Teamleiter

    vor 4 Wochen

    ulm, Deutschland SWU Stadtwerke UlmNeu-Ulm GmbH Vollzeit

    Teamleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm gestalten die Zukunft der Region nachhaltig mit. Vor allem in den Bereichen Energiewende, Mobilitätswende und Digitalisierung. Vielleicht bald mit dir – du wirst merken, das ist einer der #jobswieich. Teamleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung für unsere Beteiligungsgesellschaft Fernwärme Ulm...

  • Kitaleitung (M/w/d) in Vollzeit in Ulm-einsingen

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Katholische Gesamtkirchengemeinde Ulm Vollzeit

    Wir suchen für die viergruppige Kindertageseinrichtung St. Josef in Ulm-Einsingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Kitaleitung (w/m/d) in Vollzeit mit 100% **(entspricht 39,5 Wochenstunden) **in unbefristeter Anstellung. **In der Einrichtung werden bis zu 65 Kinder im Alter von 1 Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert. **Wenn Sie**: -...

  • Personalsachbearbeiter M/w/d

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland tempoZeitarbeit GmbH Vollzeit

    Personalsachbearbeiter m/w/d Wir suchen für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Nahrungs - und Genussmittel am Standort Ulm-Donautal einen Personalsachbearbeiter m/w/d. **Ihre Aufgaben**: - Durchführung der Entgeltabrechnung inklusive Melde - und Bescheinigungswesen - Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragszusätzen und sonstigen...

  • SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH | Teamleiter

    vor 4 Wochen

    ulm, Deutschland SWU Stadtwerke UlmNeu-Ulm GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm gestalten die Zukunft der Region nachhaltig mit. Vor allem in den Bereichen Energiewende, Mobilitätswende und Digitalisierung. Vielleicht bald mit dir – du wirst merken, das ist einer der #jobswieich.Teamleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung für unsere Beteiligungsgesellschaft Fernwärme Ulm GmbHim ab 01.01.2025 neuen Bereich...

  • Gartenmeister Im Botanischen Garten Ulm

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland Botanischer Garten der Universität Ulm Vollzeit

    **Firma** Botanischer Garten der Universität Ulm **Branche / Bereich** Zoologisch-Botanischer Garten **Position** Gärtner / Gärtnermeister (m/w/d) **Anstellungsart** Unbefristet **Arbeitszeit** Vollzeit **Arbeitsort** 89081 Ulm **Unternehmensprofil** Der Botanische Garten der Universität Ulm ist als zentrale wissenschaftliche Einrichtung der...

  • Gärtnermeister*in (m/w/d) (Apply in minutes) - Stadt Ulm

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen(mwd). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Wir suchen für das Zentrale Gebäudemanagement der Stadt Ulm zum 01.03.2025oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n**Gärtnermeister*in (mwd)****Vollzeit, unbefristet**im Rahmen einer Nachfolgeregelung zur...

  • Personalsachbearbeiter/in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Ulm, Deutschland Glas Trösch Vollzeit

    Glas Trösch Euroholding AG & Co. KG aA, c/o Ulm **Ihre Aufgaben**: - Für unsere zentrale Personalabteilung am Standort Ulm, die für die komplette Personaladministration für 10 Standorte der deutschen Glas Trösch Betriebe zuständig ist, suchen wir eine/n **Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)**. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Selbstständige Betreuung...

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Katholische Gesamtkirchengemeinde Ulm Vollzeit

    Die katholische Gesamtkirchengemeinde ist Trägerin von 56 Kindergartengruppen in Ulm und engagiert sich auf diesem Gebiet weit über das übliche Maß hinaus für die Erziehung der Kinder. Für die Kindertageseinrichtung St. Elisabeth in der Deutschherrenstraße 37 in Ulm suchen wir ab sofort eine **pädagogische Fachkraft (m/w/d) unbefristet in Vollzeit....

  • Pädagogische Fachkraft

    vor 7 Monaten

    Ulm, Deutschland Katholische Gesamtkirchengemeinde Ulm Vollzeit

    Die katholische Gesamtkirchengemeinde ist Trägerin von 56 Kindergartengruppen in Ulm und engagiert sich auf diesem Gebiet weit über das übliche Maß hinaus für die Erziehung der Kinder. Für die Kindergarten St. Antonius (Adolph-Kolping-Platz 7 in Ulm) suchen wir ab sofort eine **pädagogische Fachkraft (m/w/d) unbefristet in Teilzeit.** Die Einrichtung...

  • Personalsachbearbeiter (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Ulm, Deutschland RKU – Universitäts- und Rehabilitationskliniken Ulm gGmbH Vollzeit

    Für unser kleines aber breit aufgestelltes Team in der Personalabteilung suchen wir zum 01. April 2025 einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) Personalsachbearbeiter (m/w/d) **DAS WÜNSCHEN WIR UNS VON IHNEN**: - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium - Vorerfahrungen im Bereich Personalbetreuung und...

  • Heizungstechniker (m/w/d) in Ulm

    vor 1 Monat

    Ulm, Baden-Württemberg, Deutschland Saier Ulm GmbH Vollzeit

    Bei der Saier Ulm GmbH sind wir stolz auf unsere langjährige Tradition als Familienunternehmen, das seit vielen Generationen Kunden in Ulm und Umgebung mit unseren Traumbädern glücklich macht. Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und streben danach, dass die Arbeit erst dann getan ist, wenn der Kunde rund um zufrieden ist.Unser...

  • SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH | Teamleiter

    vor 4 Wochen

    ulm, Deutschland SWU Stadtwerke UlmNeu-Ulm GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm gestalten die Zukunft der Region nachhaltig mit.Vor allem in den Bereichen Energiewende, Mobilitätswende und Digitalisierung.Vielleicht bald mit dir – du wirst merken, das ist einer der #jobswieich.Teamleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung für unsere Beteiligungsgesellschaft Fernwärme Ulm GmbHim ab 01.01.2025 neuen Bereich...

  • SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH | Teamleiter

    vor 4 Wochen

    Ulm, Deutschland SWU Stadtwerke UlmNeu-Ulm GmbH Vollzeit

    Die Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm gestalten die Zukunft der Region nachhaltig mit.Vor allem in den Bereichen Energiewende, Mobilitätswende und Digitalisierung.Vielleicht bald mit dir – du wirst merken, das ist einer der #jobswieich.Teamleiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung für unsere Beteiligungsgesellschaft Fernwärme Ulm GmbHim ab 01.01.2025 neuen Bereich...