Koodinator in Für Arbeitsplanung in Der Akten- Und
vor 7 Monaten
Koodinator*in für Arbeitsplanung in der Akten
- und Dokumentendigitalisierung (m/w/d)Servicezentrum | Immobilien Dienstleistungen | Immobilien | Personal
- Jetzt bewerbenTätigkeitsbereich
Immobilien
Einstiegsart
Berufsanfänger/Berufserfahrener (m/w/d)
Standort
München
Vertragsart
Vollzeit/Teilzeit, unbefristet
Auf einen Blick
Die Stadtwerke München stehen für moderne, digitale Arbeitsmethoden und bieten neben eigenen Projekten im kommunalen Verbund auch vielfältige Scandienstleistungen für die Referate der Landeshauptstadt München an. Als Koordinator*in für Arbeitsplanung sind Sie für die Abwicklung der Scanaufträge verantwortlich und berichten unmittelbar an die Gesamtleitung unseres Dienstleistungsbereiches und unterstützen dabei unser Scancenter.
Hierzu arbeiten Sie eng mit unseren Kund*innen, Personaldienstleistern, unserem Zentralen Einkauf, und Fremdfirmen zusammen. Sie arbeiten an der Entwicklung flexibler Personaleinsatzkonzepte sowie an der Optimierung des Scanprozesses von der Scanvorbereitung über die Dokumentendigitalisierung bis zur Datenübergabe in die Kundensysteme mit.
Unser Team hat seinen Arbeitsplatz an unserem Standort in der Emmy-Noether-Straße 2, 80992 München, wo wir gemeinsam an der Gestaltung und dem stetigen Erfolg unseres Serviceangebots arbeiten.
Teilen Sie uns gerne mit, welche Wochenarbeitszeit Sie sich vorstellen.
Das können Sie bei uns bewegen
- Termin
- und mengengerechte Planung, Kontrolle und Steuerung der Scanaufträge sowie Überwachung vor Ort
- Steuerung der physischen Akten
- und Dokumentenflüsse zwischen den Bearbeitungsstationen bis zur Vernichtung oder Einlagerung
- Einleiten der Ressourcenbeschaffung von Personal, Anlagen und Betriebsmitteln sowie Kalkulation und Abrechnung der Scanaufträge
- Aufbau, Anbindung, Pflege und Vernetzung von Scanner-Hard
- und Softwarekomponenten mit Einweisung des Scanpersonals in Zusammenarbeit mit den Spezialist*innen des Scancenters und der IT-Abteilung der Stadtwerke München
- Personaleinsatzsteuerung über verteilte Unternehmensstrukturen mit mehreren Standorten und gemischten Arbeitsgruppen mit eigenem und fremdem Personal
- Laufende Qualitätssicherung der eingesetzten Techniken und Verfahren sowie ständige Weiterentwicklung des Gesamtsystems an die steigenden quantitativen und qualitativen Anforderungen anhand von Kennzahlen und Reportings
Damit überzeugen Sie uns
Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit einer Weiterbildung als Meister*in oder Fachwirt*in und hohe IT-Affinität
Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen auf den Gebieten Programm-, Bedarfs-, Termin
- und Kapazitätsplanung; REFA- und Projektmanagementkenntnisse sind vorteilhaft
Mehrjährige Erfahrungen im Führen und Anleiten von verschiedenen, vielfältigen Menschen in Gruppen, mit der Fähigkeit zu verbinden und zu motivieren
Grundlegende Rechts
- und Normenkenntnis auf den Gebieten Informationssicherheit und Europäisches Datenschutzgesetz für den Anwendungsfall Digitales Dokumentenmanagement wünschenswert
Systematische, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen auf Basis von Prozessmanagementmethoden
Sie glauben, Sie erfüllen nicht alle Anforderungen? Bei uns gilt: Nicht zögern und sich trotzdem bewerben Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das Ihnen einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem der größten Arbeitgeber der Region garantiert
- Eine optimale Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice-Regelung)
- MVG Rad (30 Freiminuten), Mitarbeiterrad (attraktive Rahmenbedingungen)
- Mitarbeitertarif für Strom oder Gas
Weitere Informationen
Informationen zum Fachgebiet gibt Ihnen Thomas Kroboth unter Tel.: +49 89 2361-5074. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Bewerben-Button auf dieser Seite mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und der einzuhaltenden Kündigungsfrist.
- Akquise/Personalvermittlung für diese vakante Stelle ist nicht gewünscht.
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Personalleiter/in (m/w/d)
vor 8 Stunden
Munich, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der ZahnmedizinGmbH VollzeitWir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut voneinem interdisziplinären Experten-Team.Mitunseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabegemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondernauch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegendeVoraussetzung...
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Werkstudent (M/F/d) / Working Student Office
vor 1 Woche
Munich, Deutschland in a nutshell – kurzgesagt GmbH Vollzeit**Werkstudent (M/F/d) / Working Student Office Management**: As a science brand, we are best known for our distinctive animated videos and our elaborate products around the kurzgesagt theme worlds. Through our globally successful YouTube channel with over 19 million subscribers, we aim to inspire people around the world about science and make knowledge...
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Projektkoordinator Werkstatt Und Entwicklung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben Du bist Teil des Werkstatt-Teams „autonomes Fahren“ und begleitest ein Projekt im Anlauf technisch wie auch koordinativ. **Projektkoordination sowie zentrale**: r Ansprechpartner: in für den Kunden und dein Projektteam Prozessdefinition und Aufbau eines Projektteams Konzeptentwicklung mit Bezug zu Niederspannungs - und...
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Technischer Sachbearbeiter
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben in einem Satz die Hauptaufgabe beschreiben. (Danach kommen die Aufgaben in Stichpunkten) Idealerweise max. 5, höchstens 7 Bullets Redundanzen vermeiden („Testdurchführung und Realisierung der Tests“) Kundensprech vermeiden (kundenspezifische Tätigkeitsbezeichnungen usw.) Bsp: Prüfstand/Laborfahrzeug statt...
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Werkstudent Umwelt- Und Energiemanagement
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland in-tech Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Technische Projektkoordination Automotive
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland in-tech VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du kennst dich in den Abläufen von Fahrzeugintensivtests aus und hast Spaß an der Koordination? Dann bist...
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Testleiter Automotive
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben Du verantwortest das entwicklungsbegleitende Testmanagement für neueste Interieur-Systeme im Fahrzeug. Eigenverantwortliche Kommunikation und regelmäßige Berichterstattung an unseren Kunden und unsere Testteams Überwachung der Planung, Steuerung und Koordination von Test - und Absicherungsplänen in Abhängigkeit von den...
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Referent Der Geschäftsleitung
vor 1 Woche
Munich, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben Du unterstützt aktiv die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner zur Geschäftsleitung Erstellen von Terminplänen, Reportings und Statusberichten Unterstützung bei unternehmensinternen Projekten sowie die Steuerung und Umsetzung von eigenständig...
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Mitarbeiter Fuhrparkmanagement
vor 1 Woche
Munich, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben Deine Aufgaben drehen sich rund um die Fahrzeugplanung und um das Fuhrparkmanagement. Betreuung des Fahrzeug-Fuhrparks Vereinbaren und nachverfolgen von Werkstattterminen Reservieren und ggf. Abholen der Fahrzeuge Planen und organisieren der jeweiligen Hard - und Softwareumrüstung der Fahrzeuge Dokumentation der...
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Systemadministrator Infrastruktur
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben Administration und Pflege der Netzwerkinfrastruktur (LAN/WAN, VPN, WLAN, Switche, Firewalls) Second - und Third Level Support im Bereich Netzwerkinfrastruktur Unterstützen bei der Betreuung der Storage - und Virtualisierungssysteme (VMware, DellEMC, QNAP) Unterstützen bei der Betreuung der Serverhardware (DellEMC) Unterstützen bei...
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Teilprojektleiter E/e Bremsregelsysteme
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland in-tech VollzeitWir bei in-tech arbeiten daran, Mobilität nachhaltiger und intelligenter zu machen. Wir entwickeln innovative digitale Lösungen, z.B. für Automotive, Schienenverkehr und Smart Factory. Und wir sind anders als die anderen: Wir sind orange! Du auch? Du hast Spaß im Umfeld von E/E-Systemfunktionen, dem Lieferanten - und Problemmanagement sowie der...
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Werkstudent Cloud Engineering
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland in-tech Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Werkstudent Facility Management
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland in-tech Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Werkstudent Test Und Analyse Der Fahrzeugelektronik
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland in-tech VollzeitDas sind deine Aufgaben Betreuung der Prüfplätze und Versuchsfahrzeuge mit regelmäßigen Updates von Steuergeräte-Hardware und -Software Durchführung von geführten und kreativen Tests an der Fahrzeugelektronik Analyse der Busaufzeichnungen und Diagnose von auftretenden Fehlern Dokumentation der Ergebnisse in Qualitätsmanagement-Tools Unterstützung...
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Sachbearbeiter Im Einkauf
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland in-tech Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Munich, Bayern, Deutschland in-tech VollzeitÜber in-techin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Wir begleiten unsere Kunden als strategischer Entwicklungspartner durch den gesamten Entwicklungsprozess – von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard- und Software.Löhne bei in-techBei in-tech können Sie mit einem Bruttojahresgehalt zwischen...
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Senior Financial Accountant
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland in-tech Vollzeitin-tech ist ein digitaler Lösungsanbieter für Automotive, Rail und Smart Industry. Als strategischer Entwicklungspartner begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten Entwicklungsprozess - von Einzelkomponenten bis hin zu Komplettlösungen aus Hard - u. Software. Wir sind Ingenieure, Softwareentwickler, Techniker und Quereinsteiger #allgenders und...
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Sachbearbeiter Finance
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH VollzeitWir sind die GPNZ DentalPartner, ein Verbund von 24 regional führenden Zahnarztpraxen, unterstützt und betreut von einem interdisziplinären Experten-Team. Mit unseren insgesamt 750 Kollegen haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Zukunft der Zahnmedizin nicht nur zu sichern, sondern auch zu gestalten und haben verstanden, dass die grundlegende...
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Zahnmedizinische Prophylaxeassistenz
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH VollzeitDie GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...
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Rezeptionskraft (M/w/d)
vor 7 Monaten
Munich, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH VollzeitDie GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...