Assistenz (M/w/d) Im Vorzimmer Des Staatssekretärs

vor 4 Wochen

Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

**Hessisches Ministerium der Finanzen**:
Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, den Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen sowie das Studienzentrum der Finanzverwaltung und Justiz mit insgesamt über 16.000 Beschäftigten.

Zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** ist im Ministerbüro des Hessischen Ministeriums der Finanzen eine Stelle als

**Assistenz (m/w/d) im Vorzimmer des Staatssekretärs**:
zu besetzen.

**Darum dreht es sich für Sie**:

- Sie werden die zweite Vorzimmerkraft des Staatssekretärs
- Allgemeine Büroorganisation und Schreibtätigkeiten
- Terminvorbereitung, Terminkoordinierung und -überwachung
- Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen
- Aufbau und Pflege von Verteilern und Daten
- Organisation und Planung von Dienstreisen
- Ansprechpartner/-in für interne und externe Anfragen

**Bei uns sind Sie richtig, wenn...**:

- Sie über eine abgeschlossene verwaltungsnahe oder kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Fachangestellte / Fachangestellter für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte / Notarfachangestellter mit mindestens befriedigendem Ergebnis verfügen.
- Sie über eine mindestens zweijährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Vorzimmerbereich verfügen, idealerweise im öffentlichen Dienst.
- Sie über eine schnelle Auffassungsgabe verfügen, lösungsorientiert und kommunikationsstark sind, gerne im Team arbeiten und ein Organisationstalent sind.
- Sie sicher in der Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sind.
- Sie sich mündlich wie auch schriftlich sehr gut ausdrücken können.
- ein ausgeprägter Ordnungssinn sowie Servicebewusstsein Ihr Profil abrundet.
- Ihr Arbeitsstil sich durch Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Verschwiegenheit auszeichnet.
- Sie flexibel in der Arbeitszeit sind.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine unbefristete Vollzeitstelle mit außertariflicher Eingruppierung in die **Entgeltgruppe 8 TV-H**. Es besteht der Möglichkeit einer Höher-/Eingruppierung bis in die** Entgeltgruppe 9a** TV-H nach insgesamt sechsmonatiger entsprechender Tätigkeit, sowie bis in die **Entgeltgruppe 9b TV-H **nach insgesamt dreijähriger entsprechender Tätigkeit.
- eine individuelle Personalentwicklung durch **umfangreiche Fortbildungen**.
- ein professionelles Onboarding sowie einen Buddy, der Dich in den ersten Monaten beim Socializing begleitet.
- eine gute und familienfreundliche Work-Life-Balance durch z. B. flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des **mobilen Arbeitens** **und Homeoffic**e**. Wir sind aufgrund unseres besonderen Engagements zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit dem Gütesiegel „**Familienfreundlicher Arbeitgeber Land Hessen**“ zertifiziert.
- ein umfassendes Gesundheitsmanagement, das u. a. die Nutzung eines großen Netzwerks an Fitness-, Gesundheits
- und Wellnesseinrichtungen zu einem vergünstigten Preis beinhaltet.
- attraktive und moderne Büroräume in zentraler Wiesbadener Lage, zwischen Innenstadt und Hauptbahnhof.
- das **LandesTicket** Hessen. Damit gilt für Sie freie Fahrt in 2024 im öffentlichen Personennahverkehr - nicht nur für den Arbeitsweg.

Entsprechend dem Hessischen Gleichberechtigungsgesetz in Verbindung mit unseren Frauenförderplänen fördern wir die Erhöhung des Frauenanteils. Daher sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt. Insbesondere Menschen mit Migrationshintergrund möchten wir ermutigen, sich bei uns zu bewerben.

Laden Sie bitte folgende Unterlagen innerhalb des Bewerbungsvorganges als PDF-Dokument bis zum **3. Mai 2024 **hoch:

- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Nachweis des erfolgreichen Ausbildungsabschlusses
- Arbeitszeugnisse

**HIER BEWERBEN**

**Noch Fragen?**
Ihre Ansprechpartnerin für einen ersten, vertraulichen Kontakt:
**Elke Jödicke, Tel.Nr. 0611/3213- 2237

  • Zweite Assistenz

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    **Bewerbungsfrist: 2. April 2024** Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Forschung, Kunst und Kultur sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Zweite Assistenz (m/w/d)** im **Sekretariat des Staatssekretärs **(Vollzeit, unbefristet, mittlerer Dienst, EG 8 TV-H (je nach_ _ErfahrungsstufeÖffnet sich in einem neuen Fenster von 2.990 € bis...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland D+T Projektmanagement GmbH Vollzeit

    **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit, zum nächstmöglichen Termin, gesucht **Aufgabengebiet**: - Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft - Mitarbeit bei der Abwicklung von Aufträgen und Projekten - Terminkoordination und Projektablage - Allgemeine Sekretariatsaufgaben **Anforderungen**: -...

  • Teamleitung Medizinische Assistenz

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland B•A•D Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH Vollzeit

    **Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d)**: Für unser Gesundheitszentrum Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.03.2025, in Vollzeittätigkeit, eine Teamleitung Medizinische Assistenz (m/w/d). Starten Sie mit uns durch in eine gesunde Zukunft! Wir sind Vordenker, Marktführer und deutschlandweit an unseren 152...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Des Leiters Des

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    **Bewerbungsfrist: 3. Juli 2023** Das Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst sucht zum **01.09.2023** eine **Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer des Leiters des Ministerinbüros** als Elternzeitvertretung für ein Jahr. Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie...

  • Vorzimmerkraft (M/w/d) Im Vorzimmer Des Leiters Des

    Vor 3 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium für Wissenschaft und Kunst Vollzeit

    **Bewerbungsfrist: 3. Juli 2023** Das Hessischen Ministerium für Wissenschaft und Kunst sucht zum **01.09.2023** eine **Vorzimmerkraft (m/w/d) im Vorzimmer des Leiters des Ministerinbüros** als Elternzeitvertretung für ein Jahr. Das Hessische Ministerium für Wissenschaft und Kunst ist die oberste Landesbehörde für Wissenschaft und Forschung sowie...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams in der Personalabteilung und...

  • Op Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Arbeit macht Spaß, wenn alle an einem Strang ziehen. Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Für die Helios Aukammklinik Wiesbaden suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz im OP (m/w/d) Das erwartet Sie Assistenz bei orthopädischen Eingriffen als nichtärztliche Assistenz Unterstützung bei...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Für verschiedene Teams sucht die RheinAssistenz persönliche Assistenz (m/w/d), die Menschen mit Behinderung in Wiesbaden und Umgebung unterstützen. Dank Deiner Unterstützung können Menschen mit Behinderung ein selbstbestimmtes Leben führen! **Das bieten wir** - Sinnvollster Job der Welt! - Umfassende Einarbeitung - Mitgestaltung bei der...

  • Mitarbeiter / Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    **Mitarbeiter / Assistenz (m/w/d)**: **Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere**: - Posteingänge und Postausgänge im Rahmen von Personalvorgängen - Unterstützung der Terminkoordinierung und -überwachung im Bewerbungsmanagement - Vorbereitung und Organisation von Besprechungen - Aufbau und Pflege von Verteilern, Daten und Übersichten - Allgemeine...

  • Assistenz Des Betriebsleiters

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland HELIOS Kliniken GmbH Vollzeit

    Sie laufen zur Höchstform auf, wenn alle an einem Strang ziehen? Bei uns finden Sie das kollegiale Arbeitsumfeld, das Sie suchen! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für unseren Standort an den Helios Dr. Horst Schmidt Kliniken in Wiesbaden als Assistenz des Betriebsleiters (m/w/d) in Vollzeit, befristet. Das erwartet Sie Sie sind die gute...

  • Management Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Ihr Traumjob erwartet Sie!** Durch unsere Umsetzungskompetenz und Innovation gepaart mit Know-how und Expertise bringen wir Sie weiter. Sie möchte Ihren nächsten Karriereschritt machen und dabei gerne Unterstützung erhalten? Dann sind Sie bei adesta genau richtig. Ihnen steht die Tür für einen Einstieg bei einem international tätigen Unternehmen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland adesta Vollzeit

    **Ihr Erfolg ist unser Erfolg!** Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten dabei beraten und unterstützt werden? adesta setzt genau hier an! Wir unterstützen Sie zu jeder Phase des Prozesses in dem Kontakt mit uns sowie dem Kunden. Freuen Sie sich auf unsere Zusammenarbeit und steigen Sie bei einem international agierenden Unternehmen mit Sitz in...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Sopro Bauchemie GmbH Vollzeit

    Für Sopro zu arbeiten- bedeutet, Teil eines erfolgreichen Teams zu sein.**Warum bei Sopro arbeiten?**: Die Frage ist schnell beantwortet: Wir sind einer der führenden Hersteller bauchemischer Produkte in ganz Europa mit der Mission, all unsere Produktsysteme und Innovationen in den Bereichen Fliesentechnik, Baustoffe sowie Garten - und Landschaftsbau bei...

  • Werkstudenten/minijob (M/w/d) Assistenz

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Ingenieurbüro Hagag Vollzeit

    Wir sind ein freies und unabhängiges Sachverständigenbüro aus Wiesbaden mit langjähriger Erfahrung in der Schadenbewertung und agieren im gesamten Rhein-Main-Gebiet. Wir fertigen für geschädigte Unfallbeteiligte ein KFZ-Gutachten an, welches für die Ermittlung der Schadenshöhe relevant ist. Als zertifizierte Ingenieure ist es unser Anspruch unsere...

  • Persönliche Assistenz in Der Ambulanten

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die Abteilung AssistenzPlus der RheinAssistenz sucht eine Persönliche Assistentinnen (w/d) auf Minijob-Basis für eine junge Frau (34) in Wiesbaden. Die Kundin kommuniziert überwiegend nonverbal und nutzt dafür ihr Handy (schriftlich oder über Talker-App). Ihr fällt das sprechen schwer, daher wird sie überwiegend schriftlich oder mit dem Talker...

  • Kindergarten-assistenz / Integrationshelfer (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Assistenzdienst Deutschland West Vollzeit

    **Kindergarten-Assistenz / Integrationshelfer (m/w/d) in 65205 Wiesbaden gesucht** Wir suchen ab sofort einen netten Integrationshelfer für einen kleinen Jungen mit Diabetes (m/w/d) im Raum 65205 Wiesbaden zur Begleitung in den Kindergarten, Täglich 8 Stunden in Vollzeit, Teilzeit oder Minijob. Die Unterstützung beinhaltet die Überwachung der...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Deutschland RheinAssistenz GmbH Vollzeit

    Die Abteilung AssistenzPlus der RheinAssistenz sucht eine oder zwei Persönliche Assistentinnen (w/d) für eine junge Frau (34) in Wiesbaden. Die Kundin kommuniziert nonverbal über Gebärden und Handy (schriftlich oder über Talker-App). Da sie in Zukunft in ihrer eigenen Wohnung leben möchte, benötigt sie die Assistenz, um an zwei Tagen in der Woche...

  • Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz

    Vor 7 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland St. Josefs-Hospital Wiesbaden GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung und Teamassistenz (m/w/d) Beethovenstraße 20, 65189 Wiesbaden Vollzeit Wir sind ein modern ausgestattetes, freigemeinnütziges Akutkrankenhaus der Schwerpunktversorgung in Trägerschaft einer Stiftung. Unser Haus umfasst 17 Fachdisziplinen und rd. 530 Betten. Jährlich werden 25.000 Patienten von 1.800 Mitarbeiter/innen...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Als Assistenz Des

    Vor 4 Tagen

    Wiesbaden, Deutschland Asklepios Paulinen Klinik Wiesbaden Vollzeit

    **Mitarbeiter (w/m/d) als Assistenz des Rhein-Main-Zentrums für Gefäßerkrankungen**: **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung

    vor 1 Monat

    Wiesbaden, Deutschland Platzhirsch (Living) GmbH Vollzeit

    Die Sohoco Holding GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches und inhabergeführtes Unternehmen im Bereich Vermögensverwaltung, Unternehmensbeteiligungen und Immobilienentwicklung. Wir wollen durch unsere Kunden gefordert werden und stellen uns gerne neuen Herausforderungen. Zur Verstärkung unseres Teams des Geschäftsbereichs ‚Consumer Business‘ für...