Sozialamt Dortmund/sachbearbeitung

vor 2 Wochen


Dortmund, Deutschland Stadt Dortmund Vollzeit

Im Sozialamt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Planstelle in der

Sachbearbeitung (m/w/d) im Team Digitalisierung

zu besetzen.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes der Gemeinden in NRW der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes bzw. an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. **Die Ausschreibung richtet sich außerdem an Bewerbende mit einem abgeschlossenem Hoch
- oder Fachhochschulstudium (Diplom oder Bachelor) in den Studienfächern Informatik, Medieninformatik und Computer
- und Informationstechniken.**

Das Sozialamt gehört mit seinen derzeit acht Fachabteilungen und etwa 550 Mitarbeiter*innen zu einem der größten Fachbereiche der Stadtverwaltung. In der Stabstelle Kompetenzzentrum Digitalisierung werden sämtliche digitale Themen ganzheitlich und synergetisch bearbeitet. Die strategische, als auch die bewirtschaftende IT wurden thematisch und personell zusammengeführt. Dadurch ist der projektbezogene Einsatz agiler Arbeitsmethoden im Rahmen der diversen Digitalisierungsprojekte möglich. Ziel ist es, gute Rahmenbedingungen für sämtliche Fachabteilungen zu schaffen, sodass der FB 50 seine gesellschaftlichen, rechtlichen und politischen Anforderungen möglichst effizient, kooperativ und auf Augenhöhe mit den Beteiligten erfüllen kann.

In diesem Zusammenhang spielt auch die Digitalisierung eine zunehmend prägende Rolle.

1. **Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:
Einführung DMS/e-Akte

Abstimmung und Koordination von Projekten

Vordruck
- und Formularwesen

Einführung Digitale Poststelle

Prozessaufnahme, -analyse und -optimierung

Weiterentwicklung des OZG

Zusätzlich beraten und unterstützen Sie die Führungskräfte in Fragen der Digitalisierung und arbeiten an der Weiterentwicklung und Umsetzung der Digitalisierungsstrategie mit.

Die Schnittstellenarbeit zu anderen Fachbereichen wie bspw. das Dortmunder Systemhaus sowie zu externen Partner*innen (Rechenzentrum, Fachverfahrensanbieter) sind dabei unabdingbar.

2. **Dieses Profil zeichnet Sie aus**:
Vorerfahrung in einem umfangreichen Digitalisierungsprojekt ist wünschenswert

Kommunikationsfähigkeit

Kooperations-, und Planungsgeschick sowie eine strukturierte, selbständige und zielorientierte Arbeitsweise

analytische und strategische Fähigkeiten

Flexibilität und Aufgeschlossenheit gegenüber Veränderungsprozessen

ein gesteigertes Interesse an Digitalisierungsprozessen und Offenheit für innovative Ansätze

Die Stadt Dortmund ist Trägerin des Prädikats TOTAL E-QUALITY - Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Wir sind eine welt
- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns. Wir erwarten daher von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, dass sie sich mit dieser Zielsetzung identifizieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte die Bewerbung bis zum 19.09.2023 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online ein. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.

Gerne können Sie sich für ein persönliches Gespräch, welches wir empfehlen, sowie auch zu einer eventuellen Hospitation mit dem Teamleiter Herrn Siebert unter der Rufnummer F 0231 / 50-22914 in Verbindung setzen.

Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann orientiert an den dienstlichen Erfordernissen vereinbart werden.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.

Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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