Ausgeschrieben bis zum: 30.03.2023
in der Volkshochschule

Bild (Bildlizenz/Fotograf/Grafiker): Klaus Körmann

In den Kulturbetrieben Dortmund, einer eigenbetriebsähnlichen Einrichtung der Stadt Dortmund, ist in der Abteilung 1 „Projektakquise, Qualitäts
- und Projektmanagement sowie Auftragsmaßnahmen“ der Volkshochschule (VHS) als moderne kommunale Weiterbildungseinrichtung mit öffentlichem Bildungsauftrag zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

**Sachbearbeitung in Drittmittelprojekten (m/w/d)**:
in Vollzeit zu besetzen.

Die Kulturbetriebe Dortmund bestehen aus den Geschäftsbereichen Kulturbüro, Bibliotheken, Museen, Musikschule, Dietrich-Keuning-Haus, VHS, Stadtarchiv und dem Dortmunder U. Das Büro der Geschäftsleitung ist die gemeinsame Serviceeinrichtung.

Bis zu 40.000 Teilnehmer*innen nutzen jährlich das Programm
- und Projektangebot der VHS, welches rund 4.500 Veranstaltungen umfasst.

Die ausgeschriebene Stelle befindet sich in der Abteilung 1 „Projektakquise, Qualitäts
- und Projektmanagement sowie Auftragsmaßnahmen“ der VHS, die u. a. Programme diverser Fördermittelgeber auf EU-, Bundes-, Landes und kommunaler Ebene umsetzt. Thematische Schwerpunkte sind Sprachbildung (Deutsch als Fremd
- und Zweitspreche), Arbeitsmarktintegration durch Beratungs
- und Coachingangebote, nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) anerkannte Zertifikatsprüfungen sowie unterschiedliche Bildungsangebote für Kinder und Jugendliche. Zusätzlich entwickelt die Abteilung individuelle Bildungsangebote für Firmen
- und Privatkund*innen und setzt zertifizierte Maßnahmen über Förderinstrumente der Bundesagentur für Arbeit / des Jobcenters um.

Die Planstelle ist nach Entgeltgruppe 8 TVÖD bzw. Besoldungsgruppe A 8 LBesG NRW für verbeamtete Bewerber*innen bewertet.

Die Ausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 1, Ämtergruppe des 2. Einstiegsamtes des nichttechnischen Dienstes bzw. an Verwaltungsangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich abgeschlossen haben. Bewerbungen von Bewerber*innen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (Kaufleute für Bürokommunikation, Kaufleute für Büromanagement, Bürokaufleute, Industriekaufleute oder vergleichbar) und eine anschließende mindestens 1jährige einschlägige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Themenfeld sind ebenfalls erwünscht. Hierbei erfolgt die Einstellung in Entgeltgruppe 4 Stufe 1 TVÖD (AT/VERW). Bis zur erfolgreichen Beendigung eines Basislehrgangs I werden Sie gem. - 12 TVöD i.V.m Nr. 7 Abs. 3 der grundsätzlichen Eingruppierungsregelungen aus der Anlage 1 zum TVöD nach der entsprechenden Erprobungszeit (Erster des vierten Monats nach Beginn der maßgebenden Beschäftigung) eine persönliche Zulage erhalten. Die Zulage wird in Höhe des Unterschiedes zwischen dem Entgelt, das Sie jeweils erhalten würden, wenn Sie zu diesem Zeitpunkt in der Ihrer Tätigkeit entsprechenden Entgeltgruppe eingruppiert wären, und dem jeweiligen Entgelt Ihrer bisherigen Entgeltgruppe gezahlt (EG 4 Stufe 1 - EG 5 Stufe 1 TVöD).

**Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben**:

- Vorrangige, nicht ausschließliche, Projektsachbearbeitung in Integrations
- und Berufssprachkursen des BAMF
- Selbstständige Erfassung, Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung von projektbezogenen Vorgängen und Dokumenten nach den Vorgaben der Fördermittelgeber
- Selbständige Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Abrechnungen, Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen von Projekten nach Vorgaben der Fördermittelgeber
- Selbstständige Erstellung, Bearbeitung und Abrechnung von Honorarverträgen der Lehrkräfte
- Verwaltung von Teilnehmer*innendaten
- Eigenverantwortliche Vor
- und Nachbereitung von Prüfungsunterlagen im Rahmen der Integrations
- und Berufssprachkurse des BAMF
- Führen von Sprechstunden für Teilnehmenden der Integrationsangebote

**Dieses Profil zeichnet Sie aus**:

- Kenntnisse in der Sachbearbeitung von Drittmittelprojekten, idealerweise in der Sachbearbeitung von Integrations
- und Berufssprachkursen des BAMF
- Hohes Maß an sozialer, kommunikativer und interkultureller Kompetenz und ein kundenorientiertes Auftreten
- Strukturiertes, organisiertes, genaues und termingerechtes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit relevanten EDV-Anwendungsprogrammen (MS Office)
- Bereitschaft, sich zügig in die Verwaltungssoftware SQL-Kufer einzuarbeiten
- Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert

Die lösungs
- und ergebnisorientierte Zusammenarbeit in einem Team wird ebenso vorausgesetzt, wie die Bereitschaft, sich bei Änderungen von Projektlinien aufgrund der dynamischen Förderlandschaft in neue Sachbearbeitungsaufgaben einzuarbeiten und diese zu übernehmen.

Zudem setzen wir einen vorbehaltlosen, offenen und respektvollen Umgang gegenüber allen Teilnehmer*innen an der VHS voraus, unabhängig von ihrer ethnischen, religiösen und kulturellen Herkunft.

**Diese Angebote