Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d)

vor 4 Monaten

Bergheim, Deutschland Rhein-Erft-Kreis Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Amt für Gebäudemanagement, Abteilung 65/2 „Kaufmännisches Gebäudemanagement“ eine/einen
***Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d)**

***

Arbeitsbeginn:
Nächstmöglicher Zeitpunkt

Beschäftigungsdauer:
Unbefristet

Arbeitszeit:
Vollzeit

Laufbahn:
Gehobener Dienst

Entgeltgruppe:
EG 9c TVöD VKA / A10 LBesO A NRW

Dienstort:
Bergheim

Bewerbungsfrist:
25.09.2024

Der Rhein-Erft-Kreis ist ein Kreis mit 10 Kommunen im Westen Nordrhein-Westfalens im Regierungsbezirk Köln. Er bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine Vielzahl an unterschiedlichen Berufsfeldern und Einstiegsmöglichkeiten in den öffentlichen Dienst.

**Ihre Aufgaben**:
Zu den Aufgaben der Sachbearbeitung des kaufmännischen Gebäudemanagements gehören im Wesentlichen:

- Wirtschaftliche Verwaltung und Bewirtschaftung bebauter Grundstücke,
- Objektbezogene Betreuung kreiseigener bzw. kreisgenutzter Immobilien (Energiebewirtschaftung, Wasser/Abwasser, Restmüll, Schornsteinfeger, Grünflächenmanagement, Versicherungswesen, Nebenkostenabrechnungen, Verkehrssicherung, Nutzungsrechte, Vertragsmanagement),
- Haushaltsplanung,
- Bewirtschaftung von Immobilien durch Prüfung/Erstellung von Nebenkostenabrechnungen bis zur abschließenden und unterschriftsreifen Entscheidung,
- Erstellung von Vorlagen für die Gremien des Kreistages,
- Ausschreibungen auf der Grundlage öffentlich-rechtlicher Vorschriften: Erstellung der Leistungsbeschreibung und Prüfung möglicher Bieter, Vertragsverhandlungen, Prüfung von Angeboten, Beurteilung der Angebote, Vorbereitung der Vertragsabschlüsse, Vertragsumwandlungen und -kündigungen, z.T. in Zusammenarbeit mit der ZVS sowie eigenständig für Ausschreibungen unter der hierfür zutreffenden Wertgrenze,
- Bestellwesen (Hygienepapiere, Reinigungsmittel, Dienstbekleidung für die Hausmeister)
- Erstellung von Nutzungsvereinbarungen für alle Objekte
- Pflege und Auswertung des Baumkatasters sowie Ausschreibungen von Baumkontrollen/Baumpflegemaßnahmen.

Im Rahmen eines praxistauglichen Qualitätsmanagements im Amt für Gebäudemanagement gehört auch die Mitwirkung bei Veränderungen von Prozessabläufen im Sinne kontinuierlicher Leistungsverbesserung zu den Aufgabeninhalten. Ebenso sind auch die Mitwirkung beim Energie
- und Klimaschutzmanagement sowie die Vertretung der Objektbetreuung auf dieser Stelle angesiedelt.

**Das bringen Sie mit**:

- Qualifikation für die Laufbahn der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (vormals: gehobener Dienst) oder
- Abschluss der Weiterbildung zur Verwaltungsfachwirtin/ zum Verwaltungsfachwirt (vormals: Angestelltenlehrgang II) oder
- Vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium.
- Für die Ausübung der Stelle sind betriebswirtschaftliche Kenntnisse bzw. eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen und gute Rechtskenntnisse insbesondere im Vertragsrecht von Vorteil.
- Erwartet werden auch Verhandlungsgeschick, sicheres Auftreten, Kommunikations
- und Teamfähigkeit, Eigenständigkeit, Verantwortungsbereitschaft und Belastbarkeit.
- Darüber hinaus muss die Bereitschaft bestehen, sich in spezielle Software für das Liegenschafts
- und Gebäudemanagementsystem einzuarbeiten. Gute Kenntnisse in Microsoftanwendungen, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt.
- Aufgrund der mit der Tätigkeit zwingend verbundenen Außendienste ist zudem der Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B erforderlich.

**Das bieten wir Ihnen**:
Der Rhein-Erft-Kreis arbeitet stetig an der Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit.

Es wurden bereits vielfältige Angebote zur Attraktivitätssteigerung geschaffen:

- Gleitende Arbeitszeit
- Möglichkeit der Heimarbeit
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Entgeltumwandlung für Tarifbeschäftigte nach den jeweils geltenden tariflichen Bestimmungen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. vergünstigte Firmenfitness-Angebote - Urban Sports Club)
- Eigener Betriebskindergarten
- Vielfältige Fortbildungs
- und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Kostenfreie Parkplätze und eine Kantine
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Krisensichere Arbeitsplätze

**Allgemeine Grundsätze**:
Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet, jedoch muss die Bereitschaft bestehen, die Arbeitszeit den dienstlichen Belangen anzupassen.

Der Rhein-Erft-Kreis fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern nach dem Gleichstellungsgesetz und dem Gleichstellungsplan des Rhein-Erft-Kreises. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen oder die Vorgaben des Landesgleichstellungsgesetzes bereits erfüllt sind.

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

**Haben Sie noch Fragen?**:
Wir freu

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