Sachbearbeiter Büro Der Geschäftsführung

Die Stadtwerke Nordhausen - Holding für Versorgung und Verkehr GmbH bündelt verwaltungs
- und planungslogistisch alle Leistungen ihrer Tochterunternehmen. Zu ihren Aufgabenfeldern gehören die Konzernleitung, die zentrale Unternehmensorganisation, das Finanz
- und Rechnungswesen, das Controlling, die Personalorganisation, -entwicklung und -abrechnung, die Datenverarbeitung und Informationstechnik, die Öffentlichkeitsarbeit, das Qualitätsmanagement, Führung des Marketings, die Wartung und Instandhaltung der Stadtbeleuchtung sowie der Tiefbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Büro der Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben sind:

- Organisation und Mitwirkung beim Sitzungsbetrieb aller Gremien für ausgewählte Mandanten (Anforderung Zuarbeiten für Beschlussvorlagen, selbständige Erstellung von Beratungsvorlagen, Terminüberwachung, Einhaltung von Fristen)
- Teilnahme und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Sortieren und formelle Prüfung der Vorgänge zur Unterschrift
- Vor
- und Nachbereiten von Besprechungen, Dienstberatungen usw.
- Führung der Aktenordnung für ausgewählte Mandanten
- Erstellung von unterschriftsreifem Schriftverkehr
- Terminkoordinierung
- Mitarbeit bei der Aktualisierung der verschiedenen Internetseiten sowie an Marketingaktionen, Projekten und Strategien

Wir bieten:

- eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei einem der größten Arbeitgeber in der Region
- leistungsgerechte Vergütung nach Haustarifvertrag, Sonderzahlungen, Bikeleasing
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Vollzeitarbeitsverhältnis mit attraktivem Gleitzeitmodell
- moderne Arbeitsplatzausstattung
- kostenloser Parkplatz

**Besonderes**:
Ihr Profil:

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte/r, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrungen beim Protokollieren von Sitzungen und im 10-Finger-Schreiben sind von Vorteil
- Kenntnisse in der Büroorganisation und im Gesellschaftsrecht sind wünschenswert
- Loyalität, Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Genauigkeit und Termintreue
- Freude am selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
- gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen

**Führerschein**: B

**Ansprechpartner**:
Frau Bernsdorf, Stadtwerke Nordhausen - Holding für Versorgung und Verkehr GmbH

03631 639-102

Ihre vollständige und aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 01.12.2023 an Stadtwerke Nordhausen - Holding für Versorgung und Verkehr GmbH, Personalabteilung,

Achtung:
Bewerbungsunterlagen, die per Post eingegangen sind, werden generell nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Bewerbungsunterlagen, die elektronisch eingehen, werden nur berücksichtigt, wenn es sich um PDF-Dateien handelt.
Informationen zum Datenschutz:
Ihre Bewerbungsunterlagen werden durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Einklang mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Thüringer Datenschutzgesetz verarbeitet. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke-Nordhausen-Gruppe im Rahmen des Ausschreibungsverfahrens (Zweck der Verarbeitung). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dies führt jedoch zum Ausschluss aus dem laufenden Ausschreibungsverfahren. Zwei Monate nach dem Abschluss des Ausschreibungsverfahrens werden die Daten nicht berücksichtigter Bewerber/innen datenschutzkonform vernichtet. Ihre Rechte hinsichtlich des Datenschutzes ergeben sich aus dem EU-DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz.