Assistent Der Personal- Und Geschäftsleitung

vor 2 Monaten

Hochheim am Main, Deutschland irca Group Vollzeit

**Über Das Unternehmen**

IRCA ist ein führender internationaler Anbieter von halbfertigen Zutaten für die Bäckerei-, Konditorei
- und Gelatomärkte und beliefert unabhängige Produzenten sowie große Lebensmittelhersteller (z. B. Konsumgüterhersteller). Zu den Kernprodukten gehören Schokolade, Schokoladendekorationen, Cremes, Backmischungen, Gelato-Zutaten und andere Back-/Konditoreizutaten. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Italien und wurde im Juli 2022 von Advent International, der globalen Private-Equity-Firma, übernommen. Es verzeichnet in den letzten zehn Jahren ein starkes Wachstum. IRCA hat im Jahr 2022 zwei strategische Zukäufe im Bereich kandierte Früchte (Cesarin) und Pistazienzutaten (Anastasi) getätigt und kürzlich einen führenden Hersteller von süßen und Getreideprodukten in Europa und den USA erworben. Das Zielgeschäft konzentriert sich auf hochwertige Spezialzutaten für Hersteller von Lebensmitteln und verfügt über ein Portfolio, das eine Vielzahl von Produkten wie süße Partikel, Schokoladenwaren, gebackene Einlagen, Marmorierungen und Fruchtpürees umfasst. Diese transformative Transaktion hat ein weltweit führendes Unternehmen in der Branche für halbfertige Zutaten geschaffen, mit 22 Produktionsstandorten in Europa, den USA und Vietnam und einem kombinierten Umsatz von 1 Milliarde Euro im Jahr 2022.

Ziel der Stelle:
Als Assistent der Personal
- und Geschäftsleitung sind Sie verantwortlich für die Bereitstellung von administrativer Unterstützung, die Organisation des Büros und die Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung. Darüber hinaus sind Sie maßgeblich an der Organisation von Firmenveranstaltungen und dem Besuchermanagement beteiligt.

**Aufgabenbereich**:

- Büroorganisation und Unterstützung bei der Schaffung einer großartigen Arbeitsumgebung
- Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie interne Postverteilung
- Empfang von Gästen und Sicherstellung eines herzlichen Empfangs
- Durchführung allgemeiner administrativer Bürotätigkeiten
- Planung und Vorbereitung interner und externer Besprechungen sowie Veranstaltungen
- Kommunikation und Telefondienst mit entsprechender Weiterleitung von Nachrichten
- Unterstützung der internen Kommunikation durch organisatorische Bekanntmachungen und Ankündigungen
- Pflege von Monitorpräsentationen und Koordination von Einführungsprogrammen
- Planung und Koordinierung von internen Umzügen sowie Organisation der Office-Umgebung
- Beschaffung von Büromaterialien und Durchführung von ad-hoc Diensten
- Unterstützung bei der Zeiterfassung der Mitarbeiter und Organisation von Schulungen
- Mitwirkung beim Projektmanagement

**Anforderungen**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praktischen Erfahrungen in der Büroorganisation
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbständige, genaue und effiziente Arbeitsweise
- Flexibilität, vernetztes Denken und Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein und korrektes Auftreten gegenüber Mitarbeitern und Gästen
- Einhaltung des Datenschutzes und der Verschwiegenheitsverpflichtung
- Freude am Umgang mit Menschen und Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
- Bereitschaft zum Einbringen von Verbesserungsvorschlägen

**Benefits**:
**Tarifvertragliche Vorteile**:

- Urlaubsgeld gemäß Tarifvertrag
- Weihnachtsgeld mit 110% des Monatsgehalts
- 30 Tage Jahresurlaub und mehr

**Zusätzliche Leistungen**:

- Job-Rad und Job-Ticket
- Korrektionsschutzbrille und angepasster Gehörschutz

**Mitarbeiterverpflegung und Veranstaltungen**:

- Subventioniertes Mittagessen
- Firmen-Events und soziale Aktivitäten

  • Assistenten Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung - Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung - Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu - erreichen- Erstellen von Berichten, Präsentationen...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 21 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland PSE Personal Service Experts GmbH Vollzeit

    **Ort**: bei Frankfurt am Main **Referenznummer**:10000-1193349952-S PSE ist ein in Düsseldorf ansässiges Personal-Dienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung, das seit vielen Jahren erfolgreich im Markt operiert. Wir vermitteln vielfältigste Arbeitsstellen an motivierte und qualifizierte...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistent der Geschäftsleitung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Die ManpowerGroup schafft es seit mehr als 70 Jahren einen echten Mehrwert für unsere Kandidat*innen und Kund*innen sein. Mehrere hunderttausend Kundenunternehmen vertrauen auf unser innovatives Leistungsportfolio, mit dem wir Millionen von Menschen langfristig zu sinnvoller Arbeit...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung M/w/d in

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland RSI protect® Vollzeit

    Komm ins Herz unseres Teams bei RSI protect® **Assistent/in der Geschäftsleitung m/w/d in Heppenheim in Heppenheim**: Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Assistenten/in der Geschäftsleitung zur Unterstützung unseres Teams. In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und...

  • Assistent/in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hanau am Main, Deutschland Auto Weber GmbH Vollzeit

    **Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)** Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin Verstärkung für unser Team unbefristet und in Vollzeit. Als Assistent/in der Geschäftsleitung im Automobilhandel unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei der effizienten Führung des Unternehmens. Sie sind verantwortlich für die Organisation von Terminen,...

  • Assistent Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Team in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Assistent* der Geschäftsleitung**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Du unterstützt und entlastest die Geschäftsführung bei strategischen und organisatorischen Projekten - Du erstellst Präsentationen und Reportings - Du unterstützt bei der Planung und...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber\*innen kostenfrei! Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Vorstellungsgespräche...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur & Arbeitsvermittlung Tomlin OHG - Keine Zeitarbeit Vollzeit

    Keine Zeitarbeit! Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber\*innen kostenfrei! Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt. Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber. Vorstellungsgespräche...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Keine Zeitarbeit!** Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei! **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.** - Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Keine Zeitarbeit!** Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei! **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.** - Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen...

  • Assistent in Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Personalagentur Tomlin OHG - keine Zeitarbeit Vollzeit

    **Keine Zeitarbeit!** Gemeinsam mit der Personalagentur u. Arbeitsvermittlung Tomlin finden Sie schnell und effektiv den passenden Job. Unser Service ist für Bewerber*innen kostenfrei! **Wir sind kein Zeitarbeitsunternehmen. Wir vermitteln Arbeitsstellen direkt.** - Sie schließen Ihren Arbeitsvertrag mit Ihrem zukünftigen...

  • Assistent (M/w/d) Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland RADMAN Consulting GmbH Vollzeit

    **Stelleneinleitung**: Im Auftrag unseres Mandanten, ein Industrieunternehmen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und im Rahmen der Personaldirektvermittlung einen **Assistent (m/w/d) der Geschäftsleitung **für den Standort Frankfurt am Main. **Benefits**: - Flexible Arbeitszeitmodelle - Unbefristeter Vertrag - Bei Überstunden...

  • Assistent/in / Trainee Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Hofheim am Taunus, Deutschland Scholz Regalsysteme GmbH Vollzeit

    Wir, die Scholz Regalsysteme GmbH sind Regalhersteller seit über 30 Jahren und haben einzigartige und patentierte Lösungen entwickelt. Wir produzieren in unseren Werken in Deutschland und in der Schweiz. Vertriebspartnerschaften und Lizenznehmer haben wir in Europa, China und Saudi Arabien. Im Zuge der weiteren Entwicklung des Unternehmens suchen wir (zum...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen/eine **+ **Assistent/in der Geschäftsleitung **Was Sie erwartet**: Sie leisten als Assistent/in der Geschäftsleitung einen wesentlichen Beitrag für das weitere Wachstum des Unternehmens. Als Mitglied der Kanzleileitung interessieren Sie sich für zahlen - und prozessorientierte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Zorn-Sabel-Brunnhübner - Steuerberater, Wirtschaftsprüfer - PartG mbB Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Termin suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen/eine **+ **Assistent/in der Geschäftsleitung **Was Sie erwartet**: Sie leisten als Assistent/in der Geschäftsleitung einen wesentlichen Beitrag für das weitere Wachstum des Unternehmens. Als Mitglied der Kanzleileitung interessieren Sie sich für zahlen - und prozessorientierte...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Monat

    Frankfurt Am Main, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freuen Sie sich auf**: - Sichere Stelle durch direkte Vermittlung oder spätere Übernahme in Festanstellung - Ihr Einstiegsgehalt liegt bei **ca. 45.000 € - 58.000 € **brutto im Jahr und jährlichen Gehaltsanpassungen - Internationales, dennoch familiäres Unternehmen - Schulungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktives Prämien - und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 5 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland Adler Personal Management GmbH Vollzeit

    **Freuen Sie sich auf**: - Sichere Stelle durch direkte Vermittlung oder spätere Übernahme in Festanstellung - Ihr Einstiegsgehalt liegt bei **ca. 45.000 € - 58.000 € **brutto im Jahr und jährlichen Gehaltsanpassungen - Internationales, dennoch familiäres Unternehmen - Schulungs - und Weiterbildungsmöglichkeiten - Attraktives Prämien - und...

  • Assistenten Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland REV Ritter GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: Unterstützung bei der Einkaufsanalyse in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Operative und strategische Betreuung von Schlüsselkunden in Kooperation mit der Geschäftsleitung Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und anderen Abteilungen, um strategische Ziele zu erreichen Erstellen von Berichten, Präsentationen und...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt Am Main, Deutschland CCL GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung im Team zum nächst möglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Geschäftsführung ein/e: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) **About**: Erst wenn’s so richtig brennt, kommt CCL. Nicht falsch verstehen: Wir sind nicht die Feuerwehr, aber wir sind genauso schnell — mindestens. Als Expressdienstleister im Transportwesen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung Und

    vor 1 Woche

    Frankfurt Am Main, Deutschland Weinmann GmbH | Trend Pool Vollzeit

    Die Weinmann GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich Wellness & Lifestyle. Wir sind ein Team, das den Namen TREND POOL seit dem Jahr 2009 auf dem Schwimmbadmarkt immer erfolgreicher macht. In unserem Familienunternehmen wird Teamfähigkeit großgeschrieben, weil wir gemeinsam für das gleiche Ziel arbeiten! Wir lassen die Poolträume...