Assistenz der Geschäftsleitung – Finanzdienstleistungen

vor 1 Woche


Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ICS IT & Consulting Services GmbH Vollzeit

Willkommen bei der ICS IT & Consulting Services GmbH – eine hundertprozentige Tochtergesellschaft der Sparda-Bank Hessen eG. Als interner Dienstleister der Sparda-Bank Hessen sind wir in den Bereichen Informationstechnologie, Consulting und Organisation, Bauwesen, Facility-Management, Büro- und Verwaltungsdienstleistungen, Zahlungsverkehr und weiteren bankspezifischen Services tätig.

Wir leben kurze Entscheidungswege und bieten eine langfristige Perspektive. Dafür wünschen wir uns engagierte Mitarbeitende, die bereit sind, eigeninitiativ und kreativ verantwortungsvolle Aufgaben in einem professionellen und dynamischen Umfeld zu übernehmen.

Unsere Geschäftsleitung sucht zum nächstmöglichen Termin für den Standort Frankfurt am Main einen

Assistenz der Geschäftsleitung in Vollzeit (m⁠/⁠w⁠/⁠d).


Aufgaben
  • Effiziente Termingestaltung sowie Organisation und Planung des Tagesablaufes der Geschäftsleitung
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Verfassen von Beschlüssen, Protokollen und Statistiken
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Projektmanagement
  • Erstellung von Präsentationen und Zusammenstellung von Unterlagen
  • Übernahme von Büro- und Organisationstätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsleitung
  • Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in deutscher Sprache
  • Kommunikative Nahtstelle zu den Führungskräften der Ressorts

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büro­manage­ment, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä
  • Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
  • Erfahrung im Finanzdienstleistungsbereich und Projektmanagement
  • Ausgeprägte digitale Kompetenz
  • Hohe Zuverlässigkeit und schnelle Auffassungsgabe
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Selbstsicheres, freundliches und professionelles Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
  • Hohe Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Vertrauenswürdigkeit
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen und idealerweise in agree21

Wir bieten
  • Ein attraktives Gehalt mit leistungsorientiertem Bonussystem
  • Flexibles Arbeitszeitmodell und mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Arbeitsbefreiung am 24. und 31. Dezember
  • Gesponsertes Deutschlandticket
  • Bike-Leasing
  • Innerbetriebliches Gesundheitsmanagement
  • Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
  • Mobilitätskonzept mit Nutzung von E-Fahrzeugen für Privatfahrten
  • Eine umfassende Einarbeitung, offene Kommunikationskultur sowie ein nettes und motiviertes Kollegenteam
  • Viel Potenzial für persönliche und fachliche Weiterentwicklung und fortwährende Investition in die Schulung unserer Mitarbeitenden
  • Zentrale Lage sowie eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

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    **Das erwartet Sie**:- Internationales, aber dennoch familiäres Unternehmen- Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten- Attraktives Prämien - und Bonussystem- Ihr Gehalt liegt bei ca €- Jährliche Gehaltsanpassungen- Kostenfreie Parkplätze**Ihre Aufgaben**:- Eigenständige Assistenz für die gesamte Büroorganisation- Reisen - und Schulungen buchen-...


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