Sekretärin/sekretär in Dortmund
vor 4 Wochen
Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen für unseren Kunden in Dortmund Sekretärin/Sekretär m/w/d.
Was wir anbieten:
- Selbstständiges Arbeiten
- Großes internationales Unternehmen
- Worklife Balance
Was wirst du tun:
- Verfügt ein Kandidat noch nicht über das erforderliche NDA-Dokument so haben Sie als Verleiher sicherzustellen dass der Kandidat vor Einsatzbeginn das NDA-Dokument unterschrieben hat und das Dokument entsprechend im VMS abgelegt ist. Andernfalls kann kein Einsatzstart erfolgen.
- Aufgaben
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik Diagramme Präsentationen)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz Berichte Protokolle)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs
- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen weiterleiten beantworten
- Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen
- Aktenführung Dokumentenverwaltung Ablage Archiv Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter z.B. Einführung SAP / Reisemanagement Abwesenheiten etc.
- Aktualisieren von Adressdatenbanken
- Mitarbeit bei monatlichen Reports
- Organisation von Kongressen Messen Symposien
- Planen und Überwachen von Terminen Organisieren von Besprechungen (Telecons Videocons internen / externen Meetings)
- Geschäftspartner Bewerber betreuen Kunden Rahmenprogramme
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten
- Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten Weiterbildung etc.
Was bringst du mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung ( 3 Jahre Ausbildung + 1 Jährige Fachausbildung)
- sehr gute Deutsch und
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit
Benötigte Unterlagen:
- Lebenslauf
- Letzten Zeugnisse
Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.
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Empfangsmitarbeiterin Arztpraxis
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**MVZ Hansaklinik in Dortmund** Das MVZ Hansaklinik in Dortmund sucht ab sofort **eine Empfangsmitarbeiterin* in Vollzeit **zur Verstärkung seines engagierten Teams. - *Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint._ **Ihre...
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Sekretärin (W/i/m) Für Den Pflegedirektor
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland Klinikum Dortmund gGmbH VollzeitDie Klinikum Dortmund gGmbH (in Trägerschaft der Stadt) ist als Klinikum der Universität Witten/Herdecke ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 1.422 Planbetten, ca. 4.600 Mitarbeitern und verfügt (bis auf die Psychiatrie) über sämtliche medizinische Fachrichtungen. Das Klinikum behandelt jährlich über 315.000 Patientinnen und Patienten,...
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Sekretär (Gn)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Hansaklinik in Dortmund** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30...
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Sekretär (Gn)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Manpower VollzeitSekretär (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Sekretär (gn)?**: - Manpower ist Pionier der Personaldienstleistung und bis heute Innovator in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Unser Anspruch ist es, Arbeitnehmer und -geber zufriedenzustellen und voranzubringen. Wo auch immer Sie einen Job mit uns finden, Ihr Fazit soll lauten: Es passt...
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Telefonist Für Arztpraxis
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist:in, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonist:innen in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche) zur...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...
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Medizinischer Fachangestellter
Vor 6 Tagen
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem größten...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitFür unseren Kunden in Dortmund, einer Projektspedition für Sonderlogistik, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit. **Sekretärin (m/w/d)** **Unser Kunde bietet**: - Eine faire Vergütung - Toplage in der Dortmunder Stadtkrone - Flexible Arbeitszeit - Variable Vergütung in erfolgreichen Geschäftsjahren **Ihre...
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Medizinische Fachangestellte
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärztinnen und Ärzte als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 2 Monaten
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...
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Medizinische Fachangestellte
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärztinnen und Ärzte als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem...
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Bürokauffrau M/w/d Sekretärin
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland TriTec HR GmbH VollzeitBürokauffrau m/w/d Sekretärin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für einen renommierten Energieversorger eine **Bürokauffrau m/w/d als Sekretärin** in Vollzeit für den Raum Dortmund. **Deine Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Terminierung und Organisation - Abstimmung mit den Aufsichtsratsvorsitzenden/Ratsbüro - Mitwirkung an der...
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Sekretär (Gn)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Sekretär (Gn)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland Stegmann Personaldienstleistung GmbH VollzeitSeit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden?...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland MVZ Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...
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Telefonist Für Arztpraxis
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland MVZ Hansaklinik in Dortmund Vollzeit**Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...
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Sekretär (M/w/d)
vor 1 Monat
Dortmund, Deutschland endigo GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie ab sofort: Sekretär (m/w/d) in Dortmund**: endigo bietet engineering. So einfach, und doch komplex. Wir stehen für Erfindungsreichtum, Know-How und Kreativität. Gemeinsam lassen wir anspruchsvolle Projekte Wirklichkeit werden. Mithilfe neuester Tools, Technologien und Strategien, unterstützen wir Unternehmen bei Ihren Vorhaben. Egal, ob...
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Sekretärin (m/w/d)
vor 4 Wochen
Dortmund, Deutschland expertum GmbH VollzeitSekretärin (m/w/d) Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...
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Sekretär (m/w/d) des Vorstandes
vor 3 Wochen
Dortmund, Deutschland Continentale Lebensversicherung AG VollzeitSekretär (m/w/d) des Vorstandes Dortmund unbefristet Vollzeit Unsere Mitarbeitenden – motivierte Menschen, die zu uns passen. Denn wir geben ihnen Raum, damit sie ihre individuellen Stärken einsetzen und Verantwortung übernehmen können. Bereichern Sie unser Team, wachsen Sie über sich hinaus und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft der...