Sekretärin/sekretär in Dortmund

vor 4 Wochen


Dortmund, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

Hey du, schau mal hier - ein Job wie für dich gemacht und vielleicht ja dein nächster Karrierestep. Check am besten sofort die Jobbeschreibung und bewirb dich einfach.Wir suchen für unseren Kunden in Dortmund Sekretärin/Sekretär m/w/d.

Was wir anbieten:

- Selbstständiges Arbeiten
- Großes internationales Unternehmen
- Worklife Balance

Was wirst du tun:

- Verfügt ein Kandidat noch nicht über das erforderliche NDA-Dokument so haben Sie als Verleiher sicherzustellen dass der Kandidat vor Einsatzbeginn das NDA-Dokument unterschrieben hat und das Dokument entsprechend im VMS abgelegt ist. Andernfalls kann kein Einsatzstart erfolgen.
- Aufgaben
- Erfassen und Verarbeiten von Informationen nach Vorlage (Statistik Diagramme Präsentationen)
- Erledigung von Schreibarbeiten (Korrespondenz Berichte Protokolle)
- Bearbeiten/Verteilen Eingangs
- Ausgangspost
- Mitarbeit bei interner und externer Berichterstattung
- Telefongespräche annehmen weiterleiten beantworten
- Arbeitsmaterialien verwalten und bestellen
- Aktenführung Dokumentenverwaltung Ablage Archiv Wiedervorlage
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter z.B. Einführung SAP / Reisemanagement Abwesenheiten etc.
- Aktualisieren von Adressdatenbanken
- Mitarbeit bei monatlichen Reports
- Organisation von Kongressen Messen Symposien
- Planen und Überwachen von Terminen Organisieren von Besprechungen (Telecons Videocons internen / externen Meetings)
- Geschäftspartner Bewerber betreuen Kunden Rahmenprogramme
- Organisieren und Abrechnen von Reisen inkl. Visa-Angelegenheiten
- Koordination von Freigaben bzgl. Abwesenheiten Weiterbildung etc.

Was bringst du mit:

- Mehrjährige Berufserfahrung ( 3 Jahre Ausbildung + 1 Jährige Fachausbildung)
- sehr gute Deutsch und
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Sorgfalt/Genauigkeit

Benötigte Unterlagen:

- Lebenslauf
- Letzten Zeugnisse

Sieht so aus, als würden wir genau dich suchen? Na perfekt, dann bewirb dich jetzt. Wir melden uns schnellstmöglich bei dir.



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  • Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist:in, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonist:innen in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche) zur...


  • Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Wir suchen** Sie haben erste praktische Erfahrung als Telefonist*, Spaß am Kontakt mit Menschen, arbeiten selbstständig und serviceorientiert und behalten auch bei hohem Arbeitsvolumen stets einen kühlen Kopf? Die **Hansaklinik Dortmund** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Telefonisten* (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit **(mind. 30 Stunden/Woche)...


  • Dortmund, Deutschland Hansaklinik in Dortmund Vollzeit

    **Hansaklinik in Dortmund** Wir sind eine der größten dermatologischen Praxen in Deutschland mit einer räumlichen und technischen Ausstattung auf Top-Niveau. Bei uns arbeiten mehr Ärzt:innen als in den meisten Universitätskliniken, unsere Laser-Abteilung ist eine der umfangreichsten in ganz Deutschland. Als Mitglied der Corius-Gruppe, dem größten...

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    vor 4 Wochen


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    vor 4 Wochen


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