Sekretär (Gn)

Seit über 35 Jahren und als Arbeitgeber von mehr als 4000 Mitarbeitern ist Stegmann bundesweit der verlässliche Partner für ausgezeichnete Facharbeit in Industrie, Logistik und Produktion sowie für kaufmännische Dienstleistungen. Über 1000 Unternehmen in Deutschland zählen zu den Kunden von Stegmann. Sie wollen Teil eines erfolgreichen Teams werden? Steigen Sie bei uns ein

Sekretär (gn)

**Wer, wenn nicht wir, wo, wenn nicht hier?**:
Ihre Profession: Sie sind **Sekretär (gn) **und managen Ihre Abteilung
Ihre Passion: Organisieren, Strukturieren und Realisieren.
Ihre Mission: Sie stehen einer bestimmten Abteilung unseres Kundenunternehmens, einem internationalen technologieunternehmen unterstützend zur Seite.

Wir suchen Sie zum sofortigen Einsatz am Standort **Dortmund (Innenstadt-Ost)**

**Wir denken uns hinein in Ihre Welt**:

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag bei einem starken und kerngesunden Unternehmen inklusive Sozialleistungen, Weihnachts
- und Urlaubsgeld
- Einen sicheren Arbeitsplatz
- Einen fairen Startlohn
- Bezahlung aller geleisteter Stunden
- Den einfachsten und sichersten Weg zu Ihrem Traumjob, denn
wenn es passt, kommt die Festeinstellung
wenn es nicht passt, finden wir eine bessere Alternative für Sie, auch per Direktvermittlung
- Wir kümmern uns um Sie und bringen Sie mit den besten Arbeitgebern der Region zusammen

**Als Sekretär haben Sie folgende Aufgaben**:

- Anfertigen von Schriftverkehr aller Art ggf. nach Vorlage (auch in Englisch)
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen in Deutsch und Englisch
- Terminplanung, -verfolgung und überwachung
- Planung sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Durchführung der Stammdatenpflege und Ablagenbearbeitung
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der SAP-Zeiterfassung für die Abteilung
- Bearbeitung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben einer Abteilung

**Überzeugend - Ihre Vita für Dortmund**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit erster Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
- Erste Kenntnisse in SAP R/3 wünschenswert
- Eine engagierte, effiziente und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Belastbarkeit, sicheres Auftreten sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Schärfen Sie Ihren Bildschirm, denn jetzt kommen Sie**:
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.