Assistent in Für das Gremienbüro

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland NORDDEUTSCHER RUNDFUNK Vollzeit

Wir suchen Sie zur Unterstützung im gemeinsamen Gremienbüro Rundfunkrat / Verwaltungsrat als- Assistent*in für das Gremienbüro- Wo:

- Hamburg, hybrides Arbeiten möglich- Wann:

- 01.08.2023- Befristung:

- unbefristet- Umfang:

- Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche)Ihre Aufgaben

Das Gremienbüro ist die Schnittstelle zwischen dem Unternehmen NDR und seinen Aufsichtsgremien. Es ist zuständig für alle Angelegenheiten, die den Rundfunkrat
und den Verwaltungsrat sowie deren Ausschüsse (Programmausschuss, Ausschuss für Finanzen, Wirtschaft und Informationstechnologien, Rechts
- und Eingabenausschuss, Finanzausschuss) betreffen.

Wir suchen eine Unterstützung für Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Aufsichtsgremien des NDR.

**Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem**:

- Selbstständige Abwicklung von administrativen Aufgaben von der Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege
- Organisation der digitalen Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung des Teams bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Arbeitsgruppen und Klausurtagungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Präsentationen
- Unterstützung der Kolleg*innen bei der Erstellung von Protokollen der Gremiensitzungen
- Kommunikation mit allen Bereichen des NDR
- Planung und Buchung der Reisen von Gremienmitgliedern

Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation
- Kommunikationsfähigkeit und rasche Auffassungsgabe
- Serviceorientierte, strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Unser Angebot
- Es erwarten Sie spannende Aufgaben in einem bekannten und familienfreundlichen Medienunternehmen - gestalten Sie mit uns die Zukunft Das Team freut sich auf Sie.
- Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit exzellenter Verkehrsanbindung.
- An unseren Hauptstandorten versorgt Sie die Studioküche mit leckeren Gerichten.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Sportangebote, Fahrrad-Leasing und tarifliche Leistungen, wie zum Beispiel ein bezuschusstes Deutschlandticket als Jobticket, kommen noch hinzu.
- Eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Als Unterstützung in allen Lebenslagen steht Ihnen u.a. ein Work-Life-Service beratend zur Seite.
- Eine Tätigkeit in Teilzeit und/oder Jobsharing ist möglich.
- Mehr Informationen rund um den NDR als Arbeitgeber finden Sie hier:

- **Vielfalt im NDR leben**
Der NDR macht Programm für alle Menschen. Als öffentlich-rechtliches Medienunternehmen wollen wir die Diversität in der Gesellschaft auch durch unsere Kolleg*innen repräsentieren. Deshalb freuen wir uns besonders über Bewerber*innen, die unsere Teams vielfältiger machen und damit bereichern. Alle Mitarbeiter*innen sollen sich bei uns sicher und wertgeschätzt fühlen und sich entfalten können - unabhängig von Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität, der sozialen Herkunft, Nationalität, Glauben oder Weltanschauung, dem Familienkonzept oder Care-Verantwortung.
Sollten Sie im Zuge des Bewerbungsprozesses Unterstützung benötigen - z. B. aufgrund einer Behinderung - lassen Sie uns dies gerne wissen. Bei gleicher Eignung und Befähigung werden schwerbehinderte Menschen vorrangig berücksichtigt.
Die ausgeschriebene Position befindet sich in einer Berufsgruppe, in der Männer unterrepräsentiert sind. Deshalb sind Bewerbungen von_ _Männern_ b_esonders erwünscht.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über **unser Online-Bewerbungsportal bis zum 25.07.2023, Kennziffer 2180**. Per Post oder per E-Mail eingereichte Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen.

Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist:
Ann-Sophie Ulrich | 040 / 4156-3478

Norddeutscher Rundfunk | Recruiting
Hamburg, 11.07.2023



  • Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?** **Zum 01.10.2023 suchen wir eine/n** **Sozialpäd. Assistenten/in / Quereinsteiger/in (m/w/d) für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung**: **in einer besonderen Wohnform (20 Std./Woche, unbefristet).** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir...


  • Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Vielfalt und Verschiedenheit auf jeden Fall: Per sofort suchen wir eine/n** **Sozialpädagogische*n Assistent*in (m/w/d) als Zweitkraft für eine Krippengruppe in der Kita**: **in Hamburg-Eidelstedt, für bis 39 h/Woche zunächst befristet für zwei Jahre im Rahmen der Elternzeitvertretung** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe...


  • Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Vielfalt und Verschiedenheit auf jeden Fall. Ab sofort oder später suchen wir eine*n** **Sozialpädagogische*n Assistent*in (m/w/d) als Zweitkraft für eine Krippengruppe in inklusiver Kita in HH-Eidelstedt**: **(20 - 25 Std. Woche bis 30.09.2024 | 39 Std./Woche ab 01.10.2024, unbefristet)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe...


  • Hamburg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen...


  • Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?** **Zum 15.2.2023 suchen wir eine/n** **Assistenzkraft, Quereinsteiger (m/w/d) für die ambulante Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigung**: **(20 Std./Woche, unbefristet)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit....


  • Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Lust auf eine neue berufliche Herausforderung?** **Zum 15.2.2023 suchen wir eine/n** **Assistenzkraft, Quereinsteiger (m/w/d) für die ambulante Betreuung von Menschen mit Beeinträchtigung**: **(20 Std./Woche, unbefristet)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir stehen für die Werte der Sozialen Arbeit....


  • Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Zum 26.08.2023 suchen wir zwei** **Sozialpädagogische Assistenzen oder Quereinsteiger (m/w/d) für die Betreuung von Menschen mit Unterstützungsbedarf**: **für die pädagogische Assistenz in Wandsbek (20 Std. und 25 Std./Woche, befristet bis 29.02.2024)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren...


  • Hamburg, Deutschland Das Rauhe Haus Vollzeit

    **Zum 26.08.2023 suchen wir zwei** **Sozialpädagogische Assistenzen oder Quereinsteiger (m/w/d) für die Betreuung von Menschen mit Unterstützungsbedarf**: **für die pädagogische Assistenz in Wandsbek (20 Std. und 25 Std./Woche, befristet bis 29.02.2024)** Das Rauhe Haus ist ein diakonisches Unternehmen. Wir sind nahe an den Menschen. Wir orientieren...

  • Pta (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Hamburg, Deutschland Apotheke in der Rindermarkthalle Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder später eine engagierte und zuverlässige PTA in Vollzeit. Ihre Aufgaben: -Beratung und Betreuung unserer Kunden in allen Fragen rund um Arzneimittel und Gesundheitsprodukte -Herstellung und Prüfung von Rezepturen -Durchführung von Qualitätskontrollen -Unterstützung bei der Warenwirtschaft und...


  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie haben Lust, alte Pfade zu verlassen und ein neues Projekt mitzugestalten?** **Dann kommen Sie an Bord!** - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden. Im Januar 2023 hat unser neues, beschützendes und fakultativ geschlossenes Wohn - und Betreuungsangebot im Zentrum Neugrabens gestartet. Das Angebot der...


  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie haben Lust, alte Pfade zu verlassen und ein neues Projekt mitzugestalten?** **Dann kommen Sie an Bord!** - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden. Im Januar 2023 hat unser neues, beschützendes und fakultativ geschlossenes Wohn - und Betreuungsangebot im Zentrum Neugrabens gestartet. Das Angebot der...


  • Hamburg, Deutschland Gemeinschaftspraxis für Humangenetik Vollzeit

    Wir sind eine private, bereits seit über 20 Jahren bestehende, renommierte humangenetische Beratungspraxis im Westen Hamburgs (mit ÖVM gut erreichbar). Unser Team der Gemeinschaftspraxis für Humangenetik & Genetische Labore besteht aus ausgewählten Fachkräften mit hoher Kompetenz: Fachärzten, Molekularbiologen und technischen Assistenten. Zur...


  • Hamburg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Hamburg, Deutschland Kooperationsverbund Ev. Kindertagesstätten in Altona Vollzeit

    WAS WIR BIETEN? eine Kita mit neugestalteten großzügigen Räumen ein interessantes, anspruchsvolles, entwicklungsreiches Arbeitsfeld die Zugehörigkeit der Kita zu einer evangelisch-lutherischen Kirchengemeinde ein erfahrenes und reflektiertes Team eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag KAT WAS WIR UNS WÜNSCHEN?...


  • Hamburg, Deutschland Kooperationsverbund Ev. Kindertagesstätten in Altona Vollzeit

    WAS WIR BIETEN? eine Kita mit neugestalteten großzügigen Räumen ein interessantes, anspruchsvolles, entwicklungsreiches Arbeitsfeld die Zugehörigkeit der Kita zu einer evangelisch-lutherischen Kirchengemeinde ein erfahrenes und reflektiertes Team eine Vergütung nach dem Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrag KAT WAS WIR UNS WÜNSCHEN?...


  • Hamburg, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die Work In Progress Holding AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln...


  • Hamburg, Deutschland Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Vollzeit

    **Mitarbeiter in der Stundenplanung/ Stundenplaner (w/m/d)**: Asklepios Bildungszentrum für Gesundheitsberufe Hamburg Hamburg Voll/Teilzeit - Mit über 170 Gesundheitseinrichtungen in 14 Bundesländern zählt Asklepios zu den größten privaten Klinikbetreibern in Deutschland. Der Kern unserer Unternehmensphilosophie: Es reicht uns nicht, wenn unsere...


  • Hamburg, Deutschland IN VIA Hamburg e.V. Vollzeit

    **Kindergruppenleitungen (m/w/d) für die Neuaufstellung unseres Ganztages an der Anton Reé Schule in Hamburg-Allermöhe gesucht** - **„Wir verbinden Tradition mit Innovation “**_ IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in den Bereichen wie Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit,...


  • Hamburg, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld - Ihre Aufgaben und Tätigkeiten - Informationsmanagement (z.B. Überwachung des Posteingangs und -ausgangs, Ablage und Wiedervorlagen) - Bearbeitung von Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut - Terminkoordination - Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen...