Geschäftsführung (M/w/d) Der Musikschule

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur sucht ab sofort, unbefristet, eine**:
**Geschäftsführung (m/w/d) der Musikschule**:
***Kennziffer: 058-3620-2023**:
**Entgeltgruppe: E9b Fgr. 1 TV-L**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)**:
**Geplanter Einsatzort: Am Schloßpark 20, 13187 Berlin**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:
**Geschäftsführung der Musikschule**
- Personalverantwortung für 6 Verwaltungsmitarbeiter:innen
- Festlegen der Arbeitsorganisation und Arbeitsaufgaben der Musikschulverwaltung
- Ergebnis
- und Qualitätskontrolle der Verwaltungsarbeit
- Rechtsgeschäftliche Vertretung der Musikschule gemäß Festlegung
- Anordnungsbefugnis im Kapitel 3620 (Haushaltstechnische Bewirtschaftung) gemäß Festlegung
- Controlling Budget
- Planung und Evaluation von Qualitätsmaßnahmen im Rahmen des Qualitätsmanagements
- Vermögensverwaltung und Anlagenbuchhaltung im FB Musikschule
- Durchführung, Kontrolle und Auswertung KLR
- Zeit-und Mengenerfassung

**Anwendungssystembetreuung Fachverfahren MS-IT & Koordination IT**
- Betreuung und Pflege des IT-Fachverfahrens MS-IT
- Planung, Organisation und Schulung von Anwender:innen
- Mitarbeit in landesweiten Gremien zur Weiterentwicklung des Fachverfahrens
- Koordination des IT-Einsatzes in der Musikschule
- Ansprechpartnerin für IT-Koordination des Amtes

**Drittmittelbewirtschaftung**
- Beantragung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Drittmittelprojekten
- Projektleitung von Einzelprojekten innerhalb der Musikschule

**Praxisanleitung Auszubildende**

**Sonstiges**
- Spätsprechzeiten, gelegentlich Wochenend-, Feiertags
- und Abenddienste,
- Publikumskontakt

***Formale Anforderungen**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH /B.A) der Fachrichtungen öffentliche Verwaltung. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder vergleichbarer Qualifizierung in Betracht

***Fachliche Anforderungen**:

- Kenntnisse der Ausführungsvorschriften für die Musikschulen (AV Honorare, Ausführungsvorschriften über die Entgelte an den Musikschulen Berlins (AV-MSE)) und die Vertragsbedingungen der Musikschule, TV Musikschullehrkräfte
- Kenntnisse kaufmännischer Buchführung
- Sichere Anwenderkenntnisse der Fachsoftware MS-IT und ProFiskal
- Sichere Anwenderkenntnisse Standardsoftware (MS), GroupWise
- Kenntnisse des Rechts der Schuldverhältnisse (2. Buch Bürgerliches Gesetzbuch (BGB), insbes. -- 241, 286, 314, 323)
- Kenntnisse des Mahnwesens (Bürgerliches Gesetzbuch BGB)
- Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung (LHO) und den Ausführungsvorschriften zur Landeshaushaltsordnung (AV LHO)
- Kenntnisse Tarifvertragsgesetz, Abgabenordnung, Mitteilungsverordnung, ArbGG, Umsatzsteuergesetz, Einkommensteuergesetz, Bundesurlaubsgesetz, Berliner Bildungsurlaubsgesetz, Sozialversicherungsrecht (Künstlersozialkasse)
- Kenntnisse Jugendarbeitsschutzgesetz, Berufsbildungsgesetz, Verordnung über die Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

***Außerfachliche Anforderungen**:

- vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
- sich personen
- und situationsbezogen austauschen
- die Potenziale und Motive der Beschäftigten erkennen, erhalten und so fördern, dass ein optimales Verhältnis zwischen den Bedarfen und Zielen der Organisation und den Bedarfen und Zielen der Beschäftigten entsteht sowie die gesetzliche Verpflichtung zur Förderung von Frauen und Gleichstellung aus - 3 Abs. 1 LGG im Umgang mit weiblichen Beschäftigten anwenden (Frauenförderkompetenz)
- das eigene Verhalten reflektieren, Stärken und Grenzen realistisch einschätzen sowie sich persönlich und fachlich motivieren und weiterentwickeln
- Fähigkeit, die Leistungspotenziale der MA zu erkennen und aktiv darauf Einfluss zu nehmen

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- ein **familienfreundliches Arbeitsumfeld** und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- **

  • Geschäftsführung (M/w/d) Der Musikschule

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Leiter/-in Der Musikschule Des Bezirksamtes

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. **Leiter/-in der Musikschule des Bezirksamtes Neukölln (m/w/d)**: 23_028_MS-L Entgeltgruppe: E14 TV-L Besetzbar ab 01.06.2023 Bewerbungsfrist: 10.02.2023 Ihr Aufgabengebiet umfasst: **Leitung der Musikschule des Bezirksamtes Neukölln Musikschule** im Bezirk Neukölln von Berlin mit 26...

  • Leitung der Musikschule Neukölln

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin. Leitung der Musikschule Neukölln (m/w/d) KENNZIFFER: __ Musikschulleitung Entgeltgruppe: E TV-L ( ) Besetzbar ab sofort Bewerbungsfrist: ..4 Ihr Aufgabengebiet umfasst: Die Leitung der Musikschule Neukölln umfasst unter anderem folgende Aufgaben: • Wahrnehmung der Leitungsaufgaben im Rahmen...

  • Werkstudentenjob (M/w/d) - Büro Der Musikschule

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    Sie erhalten im Rahmen Ihrer Tätigkeit ungefilterte Einblicke in alle Bereiche der Musikschule und werden vom Leiter der Musikschule eingearbeitet. Musik erklingt in 26 Unterrichts-, Übungs - und Seminarräumen, Klavierausstellung und Lounge in Berlins bekannter Fussgängerzone Wilmersdorfer Str. - Die klassischen Proberäume mit Klavier oder Grand Piano...

  • Klavierlehrer, Keyboardlehrer M,w,d

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Musikschule Fame Vollzeit

    Verstärkung unseres Teams suchen wir für Standort-Neueröffnung eine/n nette/n Klavierlehrer/in ab sofort in 12623 Berlin. Wir bieten ein gutes Honorar, Ferien werden durchbezahlt! Voraussetzung: - Erfahrungen im Umgang mit Kindern, - Erfahrungen neben Einzel - auch im Gruppenunterricht, sehr gute Deutschkenntnisse Wir freuen uns über Kurzbewerbung per...

  • Werkstudentenjob (M/w/d) - Büro Musikschule (1360

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    Sie erhalten im Rahmen Ihrer Tätigkeit ungefilterte Einblicke in alle Bereiche eines Unternehmens und werden vom Leiter der Musikschule eingearbeitet. Musik erklingt in 26 Unterrichts-, Übungs - und Seminarräumen, Klavierausstellung und Lounge in Berlins bekannter Fussgängerzone Wilmersdorfer Str. - Die klassischen Proberäume mit Klavier oder Grand...

  • Gitarrenlehrer (M/w/d) Für Die Berlin-musikschule

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    Die Berlin-Musikschule bietet für alle Instrumente von Musikern mit Universitätsabschluss qualitativ hochwertigen und intensiven Einzelunterricht an, bei dem die musikalischen Talente des Schülers gezielt gefördert werden. Die regelmäßigen Schülervorspiele bieten eine gute Gelegenheit, um die Freude unserer Schüler beim gemeinsamen Musizieren...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Für Die Musikschule

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    Die Berlin-Musikschule bietet für alle Instrumente von Musikern mit Universitätsabschluß qualitativ hochwertigen und intensiven Einzelunterricht an, bei dem die musikalischen Talente des Schülers gezielt gefördert werden. Die regelmäßigen Schülervorspiele bieten eine gute Gelegenheit, um die Freude unserer Schüler beim gemeinsamen Musizieren...

  • Klavierlehrer, Keyboardlehrer M,w,d

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Musikschule Fame Vollzeit

    Verstärkung unseres Teams suchen wir zur Schülerübernahme eine/n nette/n Klavierlehrer/in (auch Keyboard) mit Erfahrungen im Umgang mit Kindern, Erfahrungen neben Einzel - auch im Gruppenunterricht ab sofort in 12105 Berlin Tempelhof vorzugsweise mittwochs. **Was wir bieten**: - Ein attraktives Honorar, das deine Talente würdigt - Garantierte Bezahlung...

  • Reinigungskraft (M/w/d) Für Musikschule (Ca.13€

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    Die Berlin-Musikschule bietet für alle Instrumente von Musikern mit Universitätsabschluß qualitativ hochwertigen und intensiven Einzelunterricht an, bei dem die musikalischen Talente des Schülers gezielt gefördert werden. Die regelmäßigen Schülervorspiele bieten eine gute Gelegenheit, um die Freude unserer Schüler beim gemeinsamen Musizieren...

  • Reinigungskraft (M/w/d) - Musikschule (Ca.15€

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    **Beschreibung**: Die Berlin-Musikschule bietet für alle Instrumente von Musikern mit Universitätsabschluß qualitativ hochwertigen und intensiven Einzelunterricht an, bei dem die musikalischen Talente des Schülers gezielt gefördert werden. Die regelmäßigen Schülervorspiele bieten eine gute Gelegenheit, um die Freude unserer Schüler beim gemeinsamen...

  • Reinigungskraft (M/w/d) - Musikschule (Ca.15€

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    **Beschreibung**: Die Berlin-Musikschule bietet für alle Instrumente von Musikern mit Universitätsabschluß qualitativ hochwertigen und intensiven Einzelunterricht an, bei dem die musikalischen Talente des Schülers gezielt gefördert werden. Die regelmäßigen Schülervorspiele bieten eine gute Gelegenheit, um die Freude unserer Schüler beim gemeinsamen...

  • Reinigungskraft (M/w/d) in Musikschule (Ca.15€

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Berlin-Musikschule.com Vollzeit

    **Beschreibung**: Die Berlin-Musikschule bietet für alle Instrumente von Musikern mit Universitätsabschluß qualitativ hochwertigen und intensiven Einzelunterricht an, bei dem die musikalischen Talente des Schülers gezielt gefördert werden. Die regelmäßigen Schülervorspiele bieten eine gute Gelegenheit, um die Freude unserer Schüler beim gemeinsamen...

  • Persönliche Assistenz der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland der Freitag Mediengesellschaft Vollzeit

    Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20h/WocheAPCT1_DE

  • Assistenz Der Geschäftsführung Mit

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...

  • Musikschullehrkraft Kooperation Mit Schulen

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Der kinder - und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat „Familiengerechte Kommune“ erhalten hat. In Lichtenberg leben über...

  • Fachgruppenleitung Schulkooperation Und Inklusion

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Fachgruppenleitung Schulkooperation und Inklusion (m,w,d)**: ***Kennziffer: 72/2023**: ***Wir**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung für Schule, Sport, Weiterbildung und Kultur; Amt für Weiterbildung und Kultur - **Start**: ab sofort und unbefristet **Wochenarbeitszeit**: Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Deutschland Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten...

  • Referent/in - Geschäftsführung (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH Vollzeit

    Referenz-Nr. ZVI0073 **Job als **Referent/in - Geschäftsführung (m/w/d)**: Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden...